Gestionnaire Administratif Secteur Organisation Du

il y a 4 semaines


Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

**Votre mission**:
**FINALITÉ DU POSTE**:
**ORGANISATION DU TRAVAIL ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE**:
Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines

Temps de travail:
8h18 - 16h15 (9h-17h en l’absence du binôme) Repos fixes

36h hebdomadaires

Droits à congés annuels:
Il est de 25 jours, auxquels peuvent se cumuler la bonification pour jours « hors saison (2j) et le fractionnement en au moins 3 périodes (1j) si droits acquis.

**RTT**: 5 jours (Journée de solidarité déduite)

**RELATIONS DE TRAVAIL**:
Lien hiérarchique

N+1 : Attaché d’administration Hospitalière, Responsable du service Organisation du Temps de Travail N+2 : Direction des Ressources Humaines

Liens fonctionnels

**_ En interne :_**
- Direction, encadrants et gestionnaires de la DRH
- Encadrement des services de soins, administratifs, techniques et logistiques
- Agents pour traitement des situations individuelles
- Autres directions de l'établissement (finances, soins...)
- Syndicats

**_ En externe :_**
- La société Horizontal Software pour les résolutions de problèmes liés à AGILETIME
- La société Hublo pour la gestion des remplacements
- Partenaires externes en lien avec l'activité

**ACTIVITÉS DU POSTE**:

- Participation aux paramétrages, contrôles et formations en lien avec le logiciel de gestion du temps de travail : AGILETIME
- Création et gestion des dossiers agents sur Agiletime
- Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion du temps de travail
- Suivi des compteurs des agents
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Rédaction de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Participation à la formation des cadres sur la gestion du temps de travail

**Droit syndical**:

- Suivi des heures syndicales et rédaction des notifications
- Gestion du temps syndical et des heures mutualisées départementales

**Gestion des grèves**:
Selon la procédure mise en place au sein de l’établissement
- Elaborations des assignations
- Recensement du personnel assigné
- Envoi des assignations
- Recensement des grévistes

**Missions à assurer durant l’absence de son binôme**:

- Traitement et suivi des éléments variables de paie issus du logiciel Agiletime et traitement manuel des variables des agents mis à disposition.
- Participation à la gestion des Comptes épargne temps (ouvertures, approvisionnements, déblocages, transferts, paiements)
- Gestion du temps de travail des services gérés
- Suivi des heures supplémentaires via « HUBLO »
- Suivi des congés bonifiés

**Le profil idéal**:
**COMPÉTENCES ASSOCIÉES**:
**Savoir-faire opérationnels**
- Analyser des données, des tableaux de bord relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail, des droits syndicaux
- Maîtrise de l’outil informatique

**Savoir-faire comportementaux**
- Capacité d’appréciation des situations
- Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
- Polyvalence et capacité d’adaptation et de synthèse
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Conscience professionnelle

**Conditions pour postuler**:

- Savoir utiliser un logiciel de gestion du temps de travail
- Diplôme : Baccalauréat au minimum
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail, des droits syndicaux
- Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
- Polyvalence et capacité d’adaptation et de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Maîtrise de l’outil informatique



  • Perpignan, France Viasanté Mutuelle Temps plein

    **VIASANTE **est la mutuelle du groupe **AG2R La Mondiale**, comptant dans les 10 premiers acteurs mutualistes de la santé en France. Portant fièrement nos valeurs mutualistes, nous œuvrons pour offrir à nos adhérents la meilleure qualité de service grâce à un collectif de **700** collaborateurs compétents et engagés. **Description du poste**: Au...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours


    Perpignan, France La Maison du Saisonnier Temps plein

    Gexterna est une entreprise qui propose à ses clients, une offre complète et modulable pour l’externalisation de la paie et du social, permettant à ces derniers de se concentrer pleinement sur leurs activités au quotidien. C’est au sein d’une entreprise en fort développement et solidement implantée sur son territoire que vous serez amené à...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. **Votre mission**: Secteur Recrutement & Mobilité : secteur en charge du suivi des effectifs non médicaux (tout grade), de l’organisation des recrutements, des mobilités internes et de la...


  • Perpignan, France Elsan Temps plein

    **Missions**: assurer les activités de création/modification des fournisseurs, praticiens ou clients pour nos établissements, en respectant les règles du core model. En qualité de Gestionnaire des Référentiels, vos missions sont les suivantes: - Assurer la collecte des informations des données nécessaires auprès des différents demandeurs en vue...


  • Perpignan, France Groupe ELSAN Temps plein

    CDD, 1-12 moisTemps pleinAucune expérience exigéeCAP, BEPCompta/Finances/Performance **Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante ? Nous vous attendons !** **Mission**: **Missions** : assurer les activités de création/modification des fournisseurs, praticiens ou clients pour nos établissements, en respectant les règles du core...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France LA PYRENEENNE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, La société la Pyrénéenne, entreprise française spécialisée dans le domaine du nettoyage industriel, recrute un(e) **Gestionnaire(e) RH** La/le Gestionnaire RH assure l’interface et le lien entre le siège, l’exploitation et les salariés. Il/Elle gère son activité selon les processus mis en place au sein de...


  • Perpignan, France VILLE DE PERPIGNAN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Finances - Contrôle gestion, Economie - Développement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **PERPIGNAN** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France Secteur Industriel Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F !** **Vous rêvez d'un poste aux multiples facettes et d'une ambiance de travail conviviale ?** Acteur majeur dans l'industrie depuis 1975, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F ! **Au sein de notre service...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois


    Perpignan, France SOCAFNA Temps plein

    Spécialisé dans le Transport et la Logistique de Fruits et Légumes frais, le Groupe SOCAFNA, implanté sur tout le territoire français avec une présence en Espagne, est avant tout un Groupe avec** une culture Familiale**, **Dynamique** et **en pleine Expansion** qui rassemble **850 collaborateurs**. Nos valeurs sont fortes et reconnues par l’ensemble...


  • Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous...


  • Perpignan, France Start Recrut Temps plein

    Start Recrut :Nous recrutons pour notre client un gestionnaire de paie et administration du personnel Au sein d'une structure multi-enseignes, multi-univers et de ce fait multi-conventions: vous assurez la gestion administrative du personnel et le traitement des éléments de paie au sein de l'équipe en place. Vous effectuez la gestion administrative du...


  • Perpignan, France Domino RH Care Perpignan Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Perpignan, France CAF DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales des Pyrénées-Orientales, composée de 255 salariés, recrute, par voie de mutation, un gestionnaire conseil allocataires qui sera affecté en unité de production. L’organisation du département prestations s’articule autour de 3 pôles dédiés à : - La production - La relation de service - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Peakh Temps plein

    Notre client est une agence de gestion locative basée à Perpignan. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire locatif. Vous prenez en charge les mandats de gestion, la mise en place de la publicité de location des biens ainsi que l'attribution des logements et l'établissement du bail immobilier. Vous effectuez le suivi...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Elsan Temps plein

    Mission: La clinique Saint-Pierre regroupe 80 praticiens libéraux et 490 collaborateurs. Elle possède 198 lits d'hospitalisation, 18 places de chirurgie ambulatoire et 15 postes de chimiothérapie. C'est une clinique médico-chirurgicale dotée de nombreuses spécialités. L'établissement est un établissement du groupe **Mission**: En tant que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Viasanté Mutuelle Temps plein

    **VIASANTE **est la mutuelle du groupe **AG2R La Mondiale**, comptant dans les 10 premiers acteurs mutualistes de la santé en France. Portant fièrement nos valeurs mutualistes, nous œuvrons pour offrir à nos adhérents la meilleure qualité de service grâce à un collectif de **700** collaborateurs compétents et engagés. Travailler chez VIASANTE...


  • Perpignan, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Le cabinet PAY JOB, leader sur les métiers de la paie, recrute et forme des...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée. Le CHP est un établissement moderne inscrit dans...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Groupe Tressol Chabrier Temps plein

    **Description entreprise**: Acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France, nous sommes un groupe de distribution très dynamique présent dans 29 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine. Le groupe Tressol Chabrier c'est 72 points de vente et 34 marques Auto/Moto. Avec un effectif de 1950 collaborateurs, nous figurons parmi les acteurs de...