Assistant(E) D'élu(E)s
il y a 3 semaines
Mairies d'arrondissements
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9862
- Description CollectivitéAu sein de la Mission Information Protocole de la Mairie des 6e et 8e arrondissements, vous assistez les élu(e)s sur l'ensemble de leurs missions dans le cadre de leur mandat.
Contexte
La Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près de 125 000 habitants. Ce territoire est riche de nombreux lieux emblématiques de Marseille : Notre Dame de la Garde, le stade Vélodrome, la Cité Radieuse, le Parc Borély, le Parc Chanot, le littoral Sud, le Cours Julien et Notre Dame du Montet de nombreux noyaux villageois, véritables lieux de vie riches de leurs spécificités et diversités.
Fort de ses atouts, ce secteur accueille de nombreux événements tels que la Coupe du Monde de Rugby, les Jeux Olympiques ainsi que des festivals saisonniers. Il attire ainsi de nombreux publics, de l'ensemble de la ville ou des touristes venus d'ailleurs.
Tournée vers ses habitants dans un rôle de proximité quotidienne, la Mairie de Secteur a pour mission d'apporter un service public de qualité à ses usagers, de veiller à l'amélioration continue du cadre de vie, et de créer du lien en proposant une programmation d'animation et d'activités riche et ouverte à toutes et tous.
Tournée aussi vers l'avenir, la Mairie de Secteur porte également des chantiers structurants dont l'impact concerne l'ensemble de la Ville.
Elle est engagée dans un projet de modernisation visant à améliorer l'efficacité globale de son action au service des habitants, en adaptant son organisation et ses pratiques.
**Missions**
Vous êtes le point d'entrée des élu(e)s pour les usagers et les différents services de la Ville de Marseille et des partenaires extérieurs. Votre mission sera d'organiser la vie élective des élu(e)s du secteur, la réalisation et la mise en forme des travaux de bureautique, l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'organisation et la planification des réunions.
Votre rôle consistera à:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers ;
- Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques, mails ou courriers) ;
- Gérer l'agenda des élu(e)s, organiser les réunions et préparer les dossiers, réserver les salles et gérer les invitations, assurer le suivi logistique ;
- Rédiger des notes, courriers, synthèses, tableurs, comptes-rendus et prendre des notes ;
- Instruire les demandes liées aux mandats des élu(e)s et celles des administrés et contribuer à la collecte des éléments de réponse ;
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers : analyser les informations, identifier et saisir les services internes ou externes compétents, rédiger et vérifier les réponses.
**Votre profil**
- Disponible et réactif(ve), vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous êtes doté(e) de capacités d'adaptation et d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Idéalement, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, les outils collaboratifs (agenda partagé, outils collaboratifs, bases de données) ainsi que les techniques de secrétariat.
- Vous avez le sens de la gestion et de la coordination ainsi qu'une bonne communication orale et écrite. Vous accordez une importance particulière à la qualité orthographique des courriers.
- Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'anticipation et de réactivité afin de prioriser les activités en fonction des urgences. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.**Vos avantages**
- Horaires avec variabilité selon durée de cycle hebdomadaire choisi par l'agent et donnant accès à des RTT.
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
**Lieu de travail**
- 125 rue du Commandant Rolland 13008 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...
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Assistant(E) Secrétaire
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9553-M- Description CollectivitéAu sein du Service Vie des Assemblées, du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France E KEEP Temps plein**E KEEP SUD recrute pour son partenaire** **Hydraustab**, filiale du Groupe Néo, est une société de travaux, située sur Saint Jean de Védas, spécialiste de l'hydraulique appliquée. Notre entreprise réalise dans ce cadre des travaux de création ou d’installation de solutions de pompage (relevage, refoulement, suppression) d’eau potable,...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France E KEEP Temps pleinE keep recrute pour son partenaire société située sur Saint Jean de Védas et spécialiste de l'hydraulique appliquée. L’activité de la société est essentiellement la vente et la mise en service d’installations de type électromécanique : systèmes de pompage pour transport d’eau potable, d’eau usées ou eaux pluviales ( ) pour une typologie...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(-ive): - Enregistrement et traitement de la facturation: - Saisir les engagements et demandes de paiement relatifs aux acquisitions, ventes, charges de copropriété, frais juridiques et toutes dépenses relatives à l'activité foncière et aux concessions. -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Eurobiomed Temps pleinEurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Sociale**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)- Conseillers territoriaux socio-éducatifs**Référence** - i9319 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Solidarités et de...
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ALTERNANCE - Assistant(e) Commercial(e) Financement
il y a 4 semaines
Marseille, France CGI Finance Temps pleinÀ propos de nousAvec 3,3 milliards d'Euros de financement en 2021, la société CGI FINANCE, filiale de Société Générale, se positionne en 1ère place des établissements financiers indépendants.Acteur majeur sur le marché français, nous disposons d'une croissance de plus de 20% depuis plusieurs années et disposons d'un effectif de près...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 4 semaines
Marseille, France LUBE STORE MARSEILLE Temps pleinLube Store Marseile en forte croissance catégorie Cuisine recrute un(e) assistant(e) de gestion **Ton profil**: - Tu as au moins 1 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial/gestion - Tu as un très bon sens commercial et tu justifies d’une expérience significative dans l’accueil, l'administratif et la gestion. - Tu es sérieux (se),...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i9345 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la...
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Automaticien Industriel
il y a 4 semaines
Marseille, France E-Search Temps pleinNotre client est une société spécialisée en contrôle-commande. Nos métiers : automatisme, informatique industrielle et électrotechnique. Nous réalisons des projets industriels en hydroélectricité, photovoltaïque, biogaz, pharmacie, chimie, biotechnologies, machines spéciales.. Vous pourrez être amené à travailler sur tout ou partie des...
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Employé Caisse/ Accueil
il y a 2 semaines
Marseille, France E KEEP Temps pleinE KEEP recrute pour son client entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des matériaux de construction. Un employé de caisse/Acceuil H/F Au coeur de l'activité, vous gérez: - l’accueil des clients (téléphone et physique) - l’orientation des clients - la facturation des produits enlevés - la tenue de la caisse - Horaires 7H30 /12H00...
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Approvisionneur (H/F)
il y a 4 semaines
Marseille, France e-BOSS Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients basé sur Pégomas, un(e) approvisionneur(euse) expérimenté(e) en CDI / base de 35h Vous assurerez les missions suivantes: - Définir et suivre la politique pour la gestion des stocks. - Vérifier la mise en place et le suivi des besoins en approvisionnements. - Traiter et suivre les commandes fournisseurs. -...
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STAGE PORTZAMPARC
il y a 1 semaine
Marseille, Bouches-du-Rhône, France BNP Paribas Temps pleinSTAGE - ASSISTANT(E) CONSEILLER(E) EN GESTION DE PORTEFEUILLE H/F - MARSEILLE QUI SOMMES-NOUS ? Portzamparc, 210 collaborateurs, spécialiste de la bourse de BNP PARIBAS Banque Privée et BCEF, est l'un des leaders français de l'accompagnement en Bourse des clients privés, sociétés de gestion et PME-ETI. Portzamparc développe également une...
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STAGE PORTZAMPARC
il y a 1 semaine
Marseille, France BNP Paribas Temps pleinSTAGE - ASSISTANT(E) CONSEILLER(E) EN GESTION DE PORTEFEUILLE H/F - MARSEILLE QUI SOMMES-NOUS ? Portzamparc, 210 collaborateurs, spécialiste de la bourse de BNP PARIBAS Banque Privée et BCEF, est l'un des leaders français de l'accompagnement en Bourse des clients privés, sociétés de gestion et PME-ETI. Portzamparc développe également une...
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Agent de Proprete
il y a 2 semaines
Marseille, France E KEEP Temps pleinVous travaillerez les samedis à partir de 8h30 suite aux départs des locataires. vous serez chargé(e) du nettoyage complet des locations avant les prochaines arrivées Amplitude horaire 8h30/16h30 avec 30 min de pause de non rémunérée.( en fonction de la saisonnalité il est possible que la journée de travail se finisse plus tardivement) vous aimez...
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Premiere Femme de Chambre
il y a 7 jours
Marseille, France E KEEP Temps pleinVous supervisez l'entretien et la présentation des villas en location saisonnière.Dans un établissement de standing vous mettrez en place les différentes équipes de nettoyage et effectuerez les contrôles nécessaires avant l'arrivée des clients. Fort(e) d'une expérience réussie dans ce domaine, vous serez amené(e) également à intervenir en...
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Assistant(e) Comptable et Paie
il y a 4 semaines
Marseille, France MARSEILLE PL (13620) Temps pleinFIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nous recherchons pour l'une de nos agences de Marseille (13) un(e) Assistant(e) Comptable et paie (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein de l'agence et sous la responsabilité du Directeur...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Pour Centre de
il y a 4 semaines
Marseille, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi assistante dentaire Marseille 13**: Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée en CDI pour l'un de nos clients situé à Marseille. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié en...
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Tireur Raclette
il y a 5 jours
Marseille, France E KEEP Temps pleinSociété de Travaux Publics recherche un tireur de raclette h/f, pour une mission en intérim. En équipe, vous aurez pour mission: - Transport de l'enrobé et aider pour décharger le camion - Étaler à la pelle et égaliser au râteau l'enrobé chaud Vous avez une expérience sur le même type de poste. Vous êtes minutieux, rigoureux et réactif....