Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Marseille, France Eurobiomed Temps plein

Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de Nice-Marseille en PACA et de Montpellier-Toulouse en Occitanie. Eurobiomed mène des actions de soutien aux entreprises, ainsi qu’aux acteurs académiques et cliniques, qui innovent dans les secteurs du médicament, du diagnostic médical, de l’imagerie, des dispositifs médicaux et de la santé numérique.

Eurobiomed soutient le développement de l’innovation, via le support aux programmes de R&D de ses adhérents et l’accompagnement des pouvoirs publics dans le développement de politiques d’innovation et de grands projets territoriaux. Le pôle soutient également la compétitivité des entreprises par le déploiement de services d’accompagnement tels que les programmes dédiés à l’accélération des entreprises, à l’aide à la levée de fonds, à l’accès au marché, etc.

**Description du poste**:
Nous recrutons notre assistant(e) de Direction.

Vous êtes rattaché(e) à la direction, et travaillez en partenariat avec notre assistante administrative.

**RESPONSABILITÉS**

Véritable couteau-suisse de la structure, vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps et gérer vos priorités.

Vous aurez en charge l’organisation du secrétariat du pôle en secondant la directrice.

Voici vos principales missions:
Pour le compte de la Direction,
- Vous préparez et organisez les réunions internes de gouvernance, notamment Conseil d’administration et bureau et externes.
- Vous assistez la direction dans l’organisation et la préparation des rendez-vous externes avec les élus, les collectivités et institutions (prise de rdv, préparation des documents, suivi).

En tant que garant de la bonne organisation administrative:

- Vous faites le lien avec le cabinet comptable et gestionnaire, préparez les pièces comptables nécessaires (factures, justificatifs de déplacement, etc) et assurez un suivi de la facturation.
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Vous assurez le suivi administratif du personnel et faites le lien avec le cabinet comptable pour la paie.
- Vous validez les moyens pour les déplacements professionnels (vols, trains, hôtels, etc.)

Vous êtes en interface permanente avec les partenaires et les adhérents:

- Vous êtes l’interlocuteur de références auprès des prestataires et partenaires externes
- Vous êtes au cœur de la relation avec nos adhérents, gérez les campagnes d’adhésion, actualisez les informations.

Enfin, vous assurez la bonne circulation de l’information en interne.

**Profil recherché**:
Titulaire d'une formation de type Bac +3 (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez d'une expérience similaire et réussie d'au moins 5 ans.

Nous recherchons une personnalité investie, rigoureuse et ayant un réel sens du service et de la diplomatie.

Votre fiabilité et votre efficacité vous permettent de gérer en parallèle des missions urgentes et des projets de fond. Vous avez un sens du service développé, vous aimez travailler en équipe et vous savez faire preuve d'initiative pour trouver des solutions aux aléas du quotidien.

Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles et savez organiser des agendas complexes pour le compte de tiers.

Par-dessus tout vous recherchez un poste dans lequel vos compétences et la réalisation de vos missions aient un impact direct sur la réussite de la structure. Vous appréciez de gérer plusieurs dossiers.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Avantages : vous bénéficierez de notre mutuelle d’entreprise, de notre prévoyance, d’une prime vacance, le remboursement des frais de transports publics à hauteur de 50%, de jours de télétravail, de RTT et d’un CE.

Type de contrat : CDI temps plein

Lieu : Locaux de **Marseille**. Le télétravail est possible une journée par semaine.



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...


  • Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Un(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 84350 Courthézon - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: Dans le cadre d’un remplacement, notre société spécialisée dans le secteur des activités de conditionnement et d’embouteillage recherche: **Un(e) Comptable / Assistant(e) de direction - CDI : H/F** **Poste**: En tant qu’Assistant(e) de Direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...


  • Marseille, France SO BE - Body'minute Temps plein

    Nous recherchons un (e) assistant(e) en alternance 24 mois pour épauler la Direction. Vos missions seront: Gestion administrative et RH. Refonte des procédures, Optimisation de l'organisation Secrétariat Traitement des mails et des courriers Organisation de l'emploi du temps de la direction Organisation de réunions, déplacements, autres Gestion...


  • Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de l'administration (Bac+2 / bac+5) nous recherchons pour notre client un **Assistant de Direction H.F en alternance**. Notre client est une société informatique,...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...


  • Marseille, France Nauti Services Temps plein

    La société Nauti Services est en plein développement et vous propose de participer à cette aventure. Basée à l’Estaque, elle assure une activité de vente et de dépannage de matériel électronique et électrique à destination des loisirs nautiques et de la pêche semi-professionnelle. Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe de 3...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité passionnante s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre un leader dans le textile. Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de ses...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 7-10 ans- BAC+2- Compétences: - Vous devrez: - travailler sur MAC - accueil physique et téléphonique - gestion des plannings - établir des factures, relance et encaissement - gérer le site internet - relation avec les fournisseur,...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Société**: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion de différents dossiers administratifs, - Classement, archivage, - Missions de pré-comptabilité en lien avec le cabinet comptable, - Support aux différents dossiers clients en cours, - Participation à la vie quotidienne du cabinet, -...


  • Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....