Assistant événementiel en Charge Du Support
il y a 3 semaines
CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.
CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation).
Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.
CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries - Image Factory.
Enfin CITIA prépare activement **l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation** qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2025.
Avantages:
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%
- Forfait mobilité durable
**Durée de l'alternance **:année scolaire 2024/2025
**CONTEXTE**:
Dans le cadre de la croissance du Festival d'Annecy et de son marché, ainsi que de la hausse du nombre de participants, CITIA recherche un alternant Assistant événementiel en charge du support festivalier, qui sera intégré au service Accueil des publics.
**MISSIONS**:
Sous la responsabilité de la Chargée de projets Accréditations et Support client, l'Assistant événementiel en charge du support festivalier réalisera les missions suivantes:
**En amont du festival**:
- ** Centre d’aide**
- Centraliser les information pour le Centre d’aide
- Créer des questions et articles dédiés
- Assurer le lien avec le service Communication
- Intégrer des textes dans l’outil dédié
- **Outil de messagerie du Support Festivalier **(Crisp)
- Améliorer la procédure, en particulier pour les formations des opérateurs
- Améliorer les messages types et le système de classement des messages
- Mettre à jour les opérateurs intervenants dans l’outil
- Former les nouveaux utilisateurs
- Répondre aux demandes des festivaliers, en soutien aux opérateurs
- **Standard Téléphonique**
- Prendre en main le standard téléphonique
- Améliorer, avec le service SI, les règles de fonctionnement (horaires, message d’attente)
- Former les opérateurs téléphoniques
- Répondre aux demandes des festivaliers, en soutien aux opérateurs
- **Points Informations** - _4 points d’informations sont répartis sur différents lieux durant le Festival._
- Participer au recrutement des personnes en charge des Points Infos pendant la semaine du Festival
- Préparer les documents de formation
- Accueillir et former les personnes en charge des Points Infos pendant la semaine du Festival
- Participer aux formations spécifiques (sécurité, accessibilité)
- Suivre la mise en place et les installations des Points Infos (lien avec le service Logistique)
- Organiser et suivre les formations des bénévoles
**Pendant le Festival**:
- Être renfort au support festivalier
- Mettre à jour le Centre d’aide
- Suivre les équipes Point Infos : se rendre sur chaque site, répondre aux demandes, remplacer les équipes pendant leurs pauses.
**Après le Festival**:
- Participer aux reporting du service
- Réaliser son propre bilan de l'édition
**Pour contribuer au bon fonctionnement de l'équipe, il peut être confier plusieurs tâches telles que**:
- Saisir des données informatiques : base de données, accréditations, visas
- Aider à la mise en place du système d'accréditation (tester les formulaires d’accréditation, relire l’offre ), saisir les demandes de prises en charge
- Concevoir des supports de présentation
- Rédiger des compte rendus de réunions
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- Formation supérieure dans le domaine de l'évènementiel, l'administration ou de la communication
- A partir du niveau Licence (Bac +2)
- Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)
- Maîtrise de Microsoft 365
- Sens de l'organisation, rigueur
- Dynamisme, curiosité, polyvalence
- À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._
**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:
- Rémunération selon les dispositions légales
- Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)
- Candidature avant le 10/06/2024
- Entretien en juin 2024
1+ years
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Assistant Accueil Des Publics en Charge Du Support
il y a 2 semaines
Annecy, France CITIA Temps pleinCITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le...
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ALTERNANCE - Evénementiel
Il y a 2 mois
Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDans le cadre de notre , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Événementiel Touristique (H/F) en alternance, pour un office du tourisme partenaire ! VOS MISSIONS D'ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL TOURISTIQUE Assistance de l’animateur dans l’organisation des manifestions Mise en forme des informations pour l’édition de...
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ALTERNANCE - Evénementiel
il y a 2 semaines
Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDans le cadre de notre , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Événementiel Touristique (H/F) en alternance, pour un office du tourisme partenaire ! VOS MISSIONS D'ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL TOURISTIQUE Assistance de l’animateur dans l’organisation des manifestions Mise en forme des informations pour l’édition de...
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Charge(E) de Projet Evenementiel
Il y a 2 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Charge(E) de Projet Evenementiel
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Chargé de Projet événementiel
il y a 1 mois
Annecy, France Amicale des bénévoles association loi 1901 Temps plein**Mobilisation et Encadrement de Bénévoles lors d’événements sportifs et culturels** **A PROPOS DE L’ASSOCIATION** L’Amicale des bénévoles, association loi 1901, est spécialisée dans la création et l’animation de programmes bénévoles sur les événements sportifs et culturels. En 2023, l’association gère le programme bénévole de...
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Alternance - Marketing Evénementiel
Il y a 2 mois
Annecy, France MBway Temps pleinDans le cadre de son MBA Stratégie Marketing & Communication Digitale, MBway Annecy recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis...
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Alternance - Marketing Evénementiel
il y a 1 mois
Annecy, France MBway Temps pleinDans le cadre de son , recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis :Lancement de produits, Compétitions, Soirées,...
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Alternance - Marketing Evénementiel
Il y a 2 mois
Annecy, France MBway Temps pleinDans le cadre de son MBA Stratégie Marketing & Communication Digitale, MBway Annecy recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis...
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Alternance - Marketing Evénementiel
il y a 2 semaines
Annecy, France MBway Temps pleinDans le cadre de son , recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis :Lancement de produits, Compétitions, Soirées,...
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Alternance - Marketing Evénementiel
il y a 7 heures
Annecy, France MBway Temps pleinDans le cadre de son MBA Stratégie Marketing & Communication Digitale, MBway Annecy recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis...
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Chargé D'événementiel de Proximité Et Pratiques
il y a 3 jours
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Chargé de Projet événementiel
il y a 1 semaine
Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps pleinLe Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...
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Chargé(E) de Communication
il y a 1 mois
Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinCréation de poste à la Chambre Syndicale de la Métallurgie de Haute-Savoie ! Nous sommes une organisation professionnelle dont la vocation est d’accompagner le développement des entreprises du secteur de la Métallurgie (automobile, aéronautique, construction mécanique, équipements informatiques, électriques et électroniques,) représentant plus...
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Stage Communication
il y a 1 semaine
Annecy, France IMPERIAL PALACE Temps plein**SERVICE COMMUNICATION / ÉVÉNEMENTIEL** De avril ou mai jusqu’à fin août 2024. Organisation d’évènements, communication digitale, création et mise à jour de supports de communication. Missions principales: - Création de contenu pour les différents sites internet de l’établissement, - Aide à la rédaction de post pour les réseaux...
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Chargé de Diffusion Des Supports de Communication
Il y a 2 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des...
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Chargé de Diffusion Des Supports de Communication
Il y a 2 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des...
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Chargé de Diffusion Des Supports de Communication
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des...
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Chargé de Diffusion Des Supports de Communication
il y a 5 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des...
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Apprenti Communication événementielle
il y a 3 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
