Chargé D'accueil Et Secrétaire

il y a 2 semaines


Strasbourg, France SOLIHA Doubs, Côte d'Or & Territoire de Belfort Temps plein

L’association SOLIHA Doubs, Côte d’Or & Territoire de Belfort, adhérente au Mouvement SOLIHA, Solidaires pour l’Habitat, est une association spécialiste des questions liées à l’amélioration de l’habitat privé ancien.

Elle compte trois sites : le siège à Besançon et deux agences, à Montbéliard-Belfort et à Quetigny. Au 1er janvier 2024, l’association emploie 91 salariés et porte 5 pôles opérationnels : Pôle « Propriétaires Occupants », Pôle « Propriétaires Bailleurs, Collectivités et Développement », Pôle « Maîtrise d’œuvre », Pôle « social » et Pôle « Agence Immobilière Sociale ».

En lien avec les politiques publiques nationales, les professionnels interviennent auprès des collectivités locales, des copropriétés et des particuliers.

**Description du poste**:
SOLIHA recherche un(e) chargé(e) d'accueil et secrétaire pour l'accueil de son agence de Montbéliard.

**Accueil**
- Accueil physique du public venant à l’agence de Montbéliard
- Orientation du public vers les autres salariés de l’agence de Montbéliard, au besoin
- Connaissance du réseau partenarial local et orientation du public vers les partenaires (services publics, associations ), au besoin
- Encaissement de paiements grâce à un boîtier SumUp
- Gestion de l’affichage et de la présentation des supports d’information « papier » dans l’agence de Montbéliard, sous la supervision de la responsable d’agence

**Secrétariat**
- Gestion du courrier postal parvenant à l’agence de Montbéliard (relevé quotidien du courrier dans la boîte aux lettres de l’agence, ouverture, enregistrement, tri et distribution de celui-ci aux salariés travaillant dans l’agence)
- Suivi de stocks, recueil des besoins d’achats de l’ensemble des salariés de l’agence de Montbéliard, gestion des approvisionnements et suivi des commandes, sous la supervision de la responsable d’agence
- Classement et archivage

**Soutien aux salariés du Pôle « Propriétaires Occupants » de l’agence de Montbéliard**
- Réalisation du premier accueil des propriétaires occupants prospects et réponse à leurs questions
- Envoi des contrats aux propriétaires occupants prospects
- Saisie des propriétaires occupants prospects comme des contacts dans le logiciel SOLIACT

**Profil recherché**:
**Formation**:

- Niveau 5 en gestion administrative souhaité
- Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques
- Permis de conduire souhaité

**Qualités requises**:

- Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
- Aisance orale et écoute active
- Capacité à argumenter face aux usagers et à gérer les situations de tension
- Maîtrise des techniques de médiation
- Posture professionnelle, distance adaptée à l’égard des usagers, de la direction de l’association et de ses autres salariés
- Sens de l’organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s’adapter aux situations d’urgence
- Rigueur
- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CLINADENT Temps plein

    Notre centre dentaire CLINADENT recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil / Secrétaires médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous téléphonique et physique - La gestion du courrier - Gestion du tiers-payant Vous êtes...


  • Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

    **Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...

  • Secrétaire/accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Clinique Louis Pasteur Temps plein

    Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine ! Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330...


  • Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

    **Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    _SOL recherche pour l'accueil en Hôpital de Jour d'Oncologie un/une Secrétaire médical(e) H/F _ Ses principales MISSIONS seront: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - gestion des RV - numérisation des différents documents - Facturation PROFIL CANDIDAT: - Justifier d’un diplôme de secrétaire médical(e) et...


  • Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. Nous recrutons un(e) agent d’accueil/Secrétaire en CDI pour le service Centre d’Insertion...


  • Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. Nous recrutons un(e) agent d'accueil/Secrétaire en CDI pour le service Centre d'Insertion pour...


  • Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. Nous recrutons un(e) Secrétaire en CDD de remplacement de congé maternité de 4 mois à...


  • Strasbourg, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...


  • Strasbourg, France AniCura France Temps plein

    **La clinique**: Zebrasoma est membre du réseau AniCura, un réseau de 500 cliniques et hôpitaux européens fournissant des soins vétérinaires techniques et de haute qualité pour animaux de compagnie. Rejoindre AniCura c'est rejoindre une famille de passionnés aux valeurs humaines fortes. AniCura Zebrasoma, centre vétérinaire de référé...


  • Strasbourg, France AniCura France Temps plein

    **La clinique**: Zebrasoma est membre du réseau AniCura, un réseau de 500 cliniques et hôpitaux européens fournissant des soins vétérinaires techniques et de haute qualité pour animaux de compagnie. Rejoindre AniCura c'est rejoindre une famille de passionnés aux valeurs humaines fortes. AniCura Zebrasoma, centre vétérinaire de référé...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France AED EXPERT Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'une personne ayant du professionnalisme, de l'enthousiasme et de la capacité à travailler en équipe pour devenir secrétaire permanente. Le poste consiste à prendre en charge l'accueil téléphonique et physique ainsi que certaines tâches administratives. **Responsibilities**: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...


  • Strasbourg, France SCM des Drs SIEBERT et KANTER Temps plein

    Nous proposons un poste de secrétaire médicale qualifiée ou stagiaire Dans un cabinet d'Orthodontie situé en proche banlieue ouest de STRASBOURG ou exercent deux praticiens, dans un cadre de travail agréable et une ambiance chaleureuse, au sein d'une équipe expérimentée. Nous recherchons une personne titulaire du BAC, souriante, dynamique,...

  • Secrétaire Référente

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Clinique Jeanne d'Arc Lunéville Temps plein

    **La Clinique Jeanne d’Arc recrute une secrétaire responsable de l’équipe administrative, vous êtes intéressé(e) ?** Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine ! Nous recrutons, pour la Clinique Jeanne d’Arc, située à Lunéville (54300), une Secrétaire responsable de l’équipe administrative (F/H) en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...


  • Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** : Secrétaire en cabinet comptable (H/F) - CDI - **Metz (57)** - **22k€/26k€** annuel brut - Accueil, standard, documents administratifs **Adsearch **Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un **cabinet d'expertise comptable** à taille humaine, situé à **Metz...