Secrétaire de Direction Et D'accueil

Il y a 2 mois

Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

**Secrétaire de Direction et d’Accueil**
- L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._

RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques, dont la Systémie. Avec près de 40 années à œuvrer auprès des professionnels des champs sanitaires, social, éducatif, de psychologues et des médecins psychiatres, RESCIF s’est imposée comme l’un des pionnier de la formation continue dans ses secteurs.

Lieu de consultations familiales, de médiations familiales et de visites médiatisées, l’Association RESCIF est engagée en recherche clinique et de développement des savoirs et des connaissances, visant à promouvoir un modèle systémique ouvert et intégratif, afin de faire évoluer les pratiques thérapeutiques, les rendre plus efficaces et adaptées aux enjeux sociétaux complexes multidimensionnels et interdépendants.

**Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge**:

- **de participer à la qualité d l’accueil réservé au public et aux différents interlocuteurs de l’Association et à la pertinence des réponses apportées à leurs demandes ;**
- **d’assurer les tâches de gestion administratives et comptables inhérentes aux activités de l’Association et à son fonctionnement général,**
- **de contribuer à garantir la qualité de la communication au sein de RESCIF.**

**Principales missions**
- Accueil téléphonique et physique usagers & partenaires
- Explorer la demande ; apporter une réponse de 1er niveau, orienter, assurer le suivi
- Assurer le reporting hiérarchique et fonctionnel
- Gestion administrative & commerciale
- Gestion des courriers et courriels et transmission aux professionnels concernés
- Rédaction courriers et rapports
- Gestion partenariale et publique (subventions)
- Gestion des consommables (fournitures, hygiènes, matériels, ect.)
- Interlocuteur des stagiaires en formation sur la partie administrative et participation aux conditions d’accueil
- Relation avec les OPCO et accompagnement CPF
- Coordination et suivi administratifs des chantiers formation : Devis, Conventions, Gestion des feuilles d’émargement, attestations de formations, factures
- Alerte appels d’offres ; gestion et suivi des réponses
- Prise de rendez-vous pour la médiation et la thérapie : établissement fiche de renseignement et transmission
- Organisation des transports et hébergements des formateurs
- Suivi des visites médicales obligatoires
- Animation site internet
- Archivage papier et électronique
- Gestion financière
- Appui technique à la réalisation des budgets
- Gestion des demandes de financements et bilans financiers
- Suivi des tableaux de bord
- Tenue de caisse
- Coordination de la facturation et paiements des factures
- Tenue des statistiques
- Dématérialisation pièces comptables et classement

**Compétences requises & qualités**
- Maitrise parfaite de l’outil informatique : Internet, Word, Excel, Outlook et tâches inhérentes (saisie, mise en forme, classement, gestion de contenu, tableurs, etc.)
- Maitrise gestion comptable / financière
- Travail en étroite collaboration avec la Direction et l’ensemble de l’équipe
- Confidentialité des données et informations, discrétion professionnelle et réserve
- Sens aigu de la loyauté
- Respect de la population accueillie
- Solides compétences rédactionnelles
- Solide aptitude de communication
- Capacité d’écoute et de diplomatie
- Organisation et rigueur
- Grande capacités de transmission
- Capacité à prioriser
- Capacité de discernement et d'identification des enjeux
- Polyvalence, fiabilité, ponctualité
- Aptitudes relationnelles fortes avec l'ensemble des acteurs internes et externes
- Connaissance du secteur de la formation et/ou médico-social serait un plus

**Conditions d’emploi**
- CDD de 6 mois temps pleins (35h / semaine, horaires journée), pouvant évoluer vers un CDI
- Rémunération : 2 010 € brut + 5% prime sur objectif + prime Partage des Valeurs selon CA annuel
- Participation à la complémentaire santé
- Les missions s’exercent au siège social de l’Association à Strasbourg
- Candidature à adresser à la Direction : _
- Hélène OZENICI_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 010,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire de Direction Et D’accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

    **Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...

  • Secrétaire de Direction Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

    _L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques, dont la Systémie. Avec près de 40 années...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps plein

    Recherche secrétaire de direction avec expérience et éventuellement connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France BDOR Temps plein

    **Description du poste** Directement rattaché à la Direction Générale, ce poste primordial et challengeant attend un collaborateur(trice) impliqué(e), dynamique et consciencieux(se). Au cœur de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant aux dirigeants. Il sera le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Strasbourg (67) Résidence _**Les Tilleuls de Jeanne**_ CDI temps partiel 0.80 ETP Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située à Strasbourg (67), dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **DAME La Horgne**: **Secrétaire de direction H/F**: schedule Publiée le : 2/19/2024 description CDI place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au...

  • Secrétaire Médicale Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps plein

    Recherche secrétaire de direction avec expérience et connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée, évolution...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps plein

    L'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...

  • Secrétaire de Direction Des Soins

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire D'accueil Ehpad

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France HOME DE PREVILLE Temps plein

    _**Type de poste**_ **:Secrétaire d’accueil (H/F)** en CDI à temps partiel (0.85 ETP) - **Coefficient 439 de la CCN51**_ : 1861.7€ Brut mensuel - **Début de contrat**_: 01/03/2023 **Administration et accueil de jour**: - Accueil physique et téléphonique - Saisie informatique - Gestion administrative du suivi du dossier du résident - Gestion du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **DAME La Horgne**: **Secrétaire H/F**: schedule Publiée le : 4/3/2024 description CDD place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ASSURANDIS Temps plein

    ASSURANDIS, cabinet de courtage d'assurances spécialisé dans la Grande Distribution recherche un(e) Secrétaire de Direction. Vous disposez d'une expérience professionnelle significative en qualité de Secrétaire de Direction. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Vous êtes doté(e) de fortes capacités d'autonomie, d'organisation et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    La Commune de Saint-Léonard est située au sud de Saint-Dié-des-Vosges. Avec ses 1.384 habitants, elle affiche un fort dynamisme pour proposer un cadre naturel où il fait bon vivre. Avec son agence postale communale, son école, ses services techniques, son accueil de loisirs qui accueille les enfants de 3 à 11 ans et son club ados qui accueille les...

  • Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. Nous recrutons un(e) agent d’accueil/Secrétaire en CDI pour le service Centre d’Insertion...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CEROS PARTNERS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Hesingue 1 Secrétaire d'accueil H/F Vous serez amené(e) à effectuer des missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique : appels extérieurs, filtrage des appels, prise de messages, - Accueil physique des clients, - Traitement du courrier - Facturation A vos claviers ! Type d'emploi :...

  • Chargé D'accueil Et Secrétaire

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France SOLIHA Doubs, Côte d'Or & Territoire de Belfort Temps plein

    L’association SOLIHA Doubs, Côte d’Or & Territoire de Belfort, adhérente au Mouvement SOLIHA, Solidaires pour l’Habitat, est une association spécialiste des questions liées à l’amélioration de l’habitat privé ancien. Elle compte trois sites : le siège à Besançon et deux agences, à Montbéliard-Belfort et à Quetigny. Au 1er janvier...