Assistant Administratif Et Gestionnaire Des

il y a 2 semaines


Stains, France Mairie de Stains Temps plein

La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire et en pleine évolution.

Vos missions

L'asssitant administratif aura pour mission la mise en place de la coordination des 3 services du pôle Finances (assistanat et secrétariat du pôle, gestion budgétaire et administrative du pôle) et la gestion des séances du Conseil Municipal.

1) Coordination administrative
- Assurer le secrétariat et la logistique de la directrice du pôle
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Rédiger les comptes rendu de réunion de pôle
- Gérer l’organisation logistique des réunions internes et externes du pôle
- Assurer le développement de la communication du pôle

Gestion budgétaire et administrative
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
- Assurer l’archivage des services du pôle
- Gérer les plannings de présence (centralisation des demandes de congés, etc )
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle
- Réaliser les bons de commandes, engagements et liquidations des factures des services du pôle
- Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord

2) Gestion des conseils municipaux
- Participer à la gestion du calendrier des instances
- Assurer le suivi des ordres du jour
- Assister les services pour la préparation des dossiers
- Assurer le pré-contrôle de légalité des délibérations
- Collecter et formaliser les documents (rapports, projets d’actes, annexes, etc.) en

collaboration avec les services
- Rédiger les rapports et autres documents sur les thématiques afférentes aux conseils municipaux
- Constituer les dossiers et procéder à l’envoi des convocations et des dossiers
- Piloter l’organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel,

enregistrement, information)
- Assurer la diffusion des informations relatives aux conseils municipaux
- Participer aux séances du conseil municipal

Vos compétences
- Bac + 2 dans l'administratif ou Bac administratif avec minimum 2 ans d'expérience.
- Maitrise de l'outil bureautique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Prise d'initiatives et être force de proposition
- Respect les délais, les procédures administratives et les circuits de validation
- Etre disponibilité et faire preuve d’une forte capacité d’investissement
- Gestion du stress

Avantages

35 jours de congés annuels

Salaire selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale: 2058 à 2800 euros bruts/mois.

\+ prime annuelle

CASC (équivalent CE)

Poste ouvert aux Contractuels et Titulaires

Participation aux séances de conseil municipal en soirée

Filière administrative de la Fonction publique Territoriale cadre d'emplois Rédacteur territorial (catégorie B). Salaire selon expérience.



  • Stains, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une assistante administrative et commerciale à Stains Offre d'emploi dans le cadre d'un remplacement. Il existe une perspective d'embauche. Tâches: - Repondre au téléphone - Taper des devis - Relance clients Logiciel : Twim

  • Assistante Technique

    il y a 7 jours


    Stains, France Slash Interim Temps plein

    La mission SLASH Intérim, le premier réseau de recruteur indépendant, recherche actuellement une Assistante Technique & Administrative pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la couverture bardage, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité des solutions de toiture dans la région francilienne. Missions principales : En...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France R INTERIM RUNGIS Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Intérim Rungis recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F: **Vos missions**: Réceptionner sur boite mail générique contrôler, enregistrer et traiter les pièces suivantes: - Décisions financières (bons de commandes des marchés)- Notes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Stains, France Altam H&R Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Stains, France Option Intérim Temps plein

    **OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT** Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Stains, France Option Intérim Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous occuperez une fonction clé au sein de notre organisation, contribuant activement à son bon fonctionnement. Vos missions principales comprendront: - ** Secrétariat Courant**: Assurer un support administratif quotidien, y compris la gestion de la correspondance, la rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Stains, France ALTAM Temps plein

    Altam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France Samsic Emploi - Roissy – Aéroportuaire Temps plein

    Vous avez le gôut du challenge et aimer relever des défis, rejoignez-nous ! SAMSIC EMPLOI, filiale du GROUP SAMSIC, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Notre client, recrute dans le cadre de la hausse de son activité un assistant admnistratif H/F Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Stains, France FRENCH INNOV Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché au directeur commercial, après une formation complète des services et produits de l'entreprise, votre rôle consistera à gérer et entretenir la relation client avec les différents comptes. Vos missions seront les suivantes: - Conception du fichier de prospection - Prise de contact et gestion des contacts clients -...


  • Stains, France Elsan Temps plein

    Mission: La Clinique de l'Estrée, établissement du groupe Elsan, située à Stains en banlieue nord de Paris (15 min. de la gare du Nord par le RER D ou la ligne 13), couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité. Elle compte 400 salariés et...


  • Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Assistant Production

    il y a 1 mois


    Stains, France Euraise et Frères Temps plein

    Dans le cadre de son développement, PME en pleine croissance, spécialisée dans la production d'aliments asiatiques (Boulettes, Raviolis, Tofus, Nouilles, Vermicelles etc.), recrute un Assistant(e) Production. Sous l’accompagnement du Responsable et l’assistante Production, vos principales missions seront: - Améliorer le suivi de production -...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 4 semaines


    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la logistique et du transport un/e assistant/e administrative Transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en...

  • Gestionnaire comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Gestionnaire comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

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  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 1 mois


    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Como Temps plein

    Sous la responsabilité du RRH, vous serez chargé.e de réaliser les missions administratives en collaboration avec un.e autre Gestionnaire ADP. **Concrètement, vous missions seront les suivantes**: Contribuer aux relations collectives & individuelles: - Prise en charge des dossiers individuels de l’entrée à la sortie du collaborateur ; -...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...