Assistante Administrative

il y a 4 semaines


MarneslaCoquette, France Apleona France SAS Temps plein

Apleona est un groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l’un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3 milliards d’euros de chiffre d'affaire et près de 22 500 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Depuis sa création en 2017, **Apleona France SAS** est en croissance rapide grâce à l’acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.

Nous sommes donc désireux d'intégrer de nouveaux collaborateurs pour poursuivre cette ascension.

C'est pourquoi, nous recherchons aujourd'hui, **un(e) Assistant(e) de Compte (H/F)** dont les missions seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative et opérationnelle en support du Responsable de Compte
- Effectuer, ponctuellement, des tâches liées aux services généraux (commande de matériels, fournitures...)
- Réaliser des compte-rendu de réunions opérationnelles avec le client
- Rédiger des Rapports d’activité (prestations de maintenance et de service)
- Réaliser des devis sur notre outil interne "World FM" Apleona
- Gérer la facturation des prestations des sites
- Organiser les visites des sites et coordonner la venue des prestataires techniques
- Rendre compte à sa hiérarchie de son activité et réaliser des reporting de son activité
- Suivre des tickets incident
- Gérer l'implémentation des documents sur le réseau interne Apleona "Box
- 3-5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Anglais opérationnel
- Bonne maitrise du Pack Office
- Compétences rédactionnelles
- Aisance orale

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre compréhension rapide et votre rigueur.

Conditions du poste:

- Poste à pourvoir en CDI, statut agent de maîtrise - 35 heures
- Ticket restaurant (8€ par jour)
- Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- assistante administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marnes-la-Coquette, France Bio-Rad Laboratories Temps plein

    Présentation: Rattaché(e) au Responsable Facilities du site, vous êtes en charge du suivi administratif du département Services Généraux, qui comprend aussi les activités Courrier et Reprographie Responsabilités: - Constituer, suivre et gérer des dossiers spécifiques au service d’affectation : contrats, litiges, fournisseurs, etc - Traiter...

  • Juriste Droit Social

    il y a 2 jours


    Marnes-la-Coquette, France Dekra Personnel Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur international de la biotechnologie, un Juriste en Droit Social, pour une mission d'intérim de 3 mois, chargé de gérer administrativement tous les dossiers contentieux liés aux licenciements dans le cadre d'un plan social et économique récemment prononcé.Vos missions seront les suivantes :Assurer la...

  • Juriste Droit Social

    il y a 2 jours


    Marnes-la-Coquette, France Dekra Personnel Temps plein

    Job DescriptionNous recherchons pour notre client, acteur international de la biotechnologie, un Juriste en Droit Social, pour une mission d'intérim de 3 mois, chargé de gérer administrativement tous les dossiers contentieux liés aux licenciements dans le cadre d'un plan social et économique récemment prononcé.Vos missions seront les suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Tour, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif & Logistique H/F. Missions: - Impression des plans du bureau des méthodes et des étiquettes pour mise en production - Remplir et imprimer les fiches de chargement des livraisons - Imprimer les bons de livraisons pour les transmettre aux chauffeurs - Saisie de tableaux de bord...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Calmette, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative (if), le poste consiste à gérer les demandes d'interventions, à savoir : contacter les clients, faire le point sur l'intervention, déclencher le dépannage et en faire le suivi. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Permis**:B - Véhicule léger -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Crau, France Groupe Opticim Temps plein

    _Assistant administratif H/F_ Nous recherchons pour notre société : un **Assistant administratif H/F**. L’Assistant administratif H/F travaille en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction. Il/Elle gère l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants des cabinets médicaux appartenant au groupe. Nous souhaitons embaucher une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourg-la-Reine, France Emploi Gestion Carrière Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Procéder aux inscriptions et à la tenue des dossiers du personnel - Etablir les contrats et DPAE - Saisir les heures - Facturation - Tenue des tableaux de bords : assurer le suivi de la validité des documents du personnel - Tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Crau, France Groupe Opticim Temps plein

    _Assistant administratif H/F_ Nous recherchons pour notre société : un **Assistant administratif H/F**. L’Assistant administratif H/F travaille en étroite collaboration avec la Direction. Il/Elle gère l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants des cabinets médicaux appartenant au groupe. Nous souhaitons embaucher une personne issue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France Interaction Temps plein

    INTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** La Courneuve, Île-de-France, FR La Courneuve (93) L’assistant(e) administratif(ve) du parc automobile du Groupe PAPREC sera rattachée(e) à la Directrice Assurances Groupe. Le poste est basé à La Courneuve. Vous rejoindrez une équipe à l’esprit dynamique En lien direct avec l’ensemble des agences du Groupe,...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, situé sur Toulon La Garde, un Assistant Administratif H/F Mission d'intérim pour un remplacement maladie Poste en 35h du lundi au vendredi Horaires 08h30/17h30 **Le poste**: Vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique, la planification, la comptabilité avec les facturations, les bons de commandes, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Gaude, France Job Intérim Temps plein

    Résumé de l’offreMétier : Assistant Administratif - Lieu: La Gaude **Référence d’offres**: ASSISTANT ADMINISTRATIF - LA GAUDE - INTERIM** Pour répondre à un accroissement d’activité, Job Azur recherche pour un de ses clients un **Assistant Administratif (H/F)**, sur** La Gaude (06) en mission d’intérim.** **Description du poste** **Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Veuve, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous mettons à profit toutes nos compétences au sein de l'agence Châlonnaise afin de vous proposer les services qui correspondent à vos besoins. Principalement spécialisé dans le transport, l'industrie, la logistique et le BTP, nous sommes évidemment ravis de traiter toutes demandes dans tous secteurs d'activité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif F/H. En tant qu'assistant, vous avez pour mission principale d'assister le chef de projet. A ce titre, vous: - Gérez diverses tâches administratives - Etes le support du conducteur de travaux, vous planifiez les chantiers - Suivez les retours travaux - Editez et suivez les...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...