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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Présentation:
Rattaché(e)
au Responsable Facilities du site, vous êtes en charge du suivi
administratif du département Services Généraux, qui comprend aussi les activités
Courrier et Reprographie
Responsabilités:
- Constituer, suivre et gérer des dossiers spécifiques au service d’affectation : contrats,
litiges, fournisseurs, etc
- Traiter les courriers, préparer les dossiers, rédiger les réponses courantes
- Élaborer des tableaux de bord de suivi et de contrôle
- Saisir les commandes et des factures dans SAP, contrôler les imputations, en relation
avec le service de facturation et le service des achats
- Suivre la prestation de notre partenaire en Facilities Management pour les
activités nettoyage, sécurité, accueil
- Suivre et enregistrer les tickets de demande d’interventions des clients internes et
l’ensemble des prestations de maintenance dans notre GMAO
- Assurer la gestion des badges et des droits d’accès sur le site
- Participer à l’activité Courrier (enregistrement des courriers entrants et sortants,
répartition du courrier, édition et expédition des mailings FDS )
- Participer à l’activité Reprographie (travaux d’impression, scan, traceurs, plastification )
Compétences:
- BAC +2 type BTS/DUT de gestion ou d’administration
- 2 à 3 ans d’expérience, idéalement dans un environnement Services Généraux, Facilities,
Service Client
- Anglais : niveau intermédiaire
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance de SAP
- Connaissance d’un logiciel type GMAO
- Connaissance des outils de reprographie
- Organisation, rigueur, et autonomie
- Orientation client, bon relationnel
- Réactivité, dynamisme
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marnes-la-Coquette, France Apleona France SAS Temps pleinIntégrer **Apleona** c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse. Nous sommes l’un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de **3 milliards d’euros de chiffre d'affaire et près de 22 500 salariés.** Nous gérons des biens...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marnes-la-Coquette, France Apleona France SAS Temps pleinApleona est un groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse. Nous sommes l’un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3 milliards d’euros de chiffre d'affaire et près de 22 500 salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
Il y a 2 mois
La Suze-sur-Sarthe, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein**Descriptif de l'emploi**: Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous. **Missions /...
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Assistant(E) Administratif Et de Gestion
Il y a 2 mois
La Chapelle-des-Fougeretz, France RENNES CLAIR NETTOYAGE Temps pleinRennes Clair Nettoyage, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Gestion de la boite mail, - Prise en charge de la facturation clients avec saisie des bons d'intervention, - Le suivi...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Marnes-la-Coquette, France Groupe Réside Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Le...
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Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 2 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 semaine
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Egis Temps plein**Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences. Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique. Intégré à...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps pleinCap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et amis. Reconnue d’utilité publique, elle dispose de 18 établissements et services en Ile-de-France. Notre raison d'être est de permettre à chaque personne en situation de handicap d’accéder, en tant que citoyen à une bonne qualité de vie, à...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps plein**L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire**: **EMPLOI PROPOSE**: Secrétaire (H/F) CDI Temps plein 1 ETP **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: EEAP Claire Girard recherche pour son site: 89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY Externat ouvert 210 jours/an Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 - 20 ans. **MISSIONS**: Sous l’autorité de la...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps pleinSociété de nettoyage industriel recherche son assistant(e) de gestion administrative. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La saisie...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps pleinSociété de nettoyage industriel recherche son assistant(e) de gestion administrative. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La saisie...
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Accompagnant(E) éducatif Et Social
il y a 6 jours
Marnes-la-Coquette, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Accompagnant(e) éducatif et social (h/f) à Marnes-la-Coquette. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client est un ESAT (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail) faisant partie intégrante d'un groupe...
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Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en alternance
il y a 3 semaines
La Teste-de-Buch, France MBway Temps plein, école internationale de management à Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un.e assistant(e) recrutement et gestion administrative, en alternance, à la Teste de Buch. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre...
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Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en alternance
il y a 2 semaines
La Teste-de-Buch, France MBway Temps plein, école internationale de management à Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un.e assistant(e) recrutement et gestion administrative, en alternance, à la Teste de Buch. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
La Crau, France ETS MASSAFERRO Temps plein**Assistante Administrative** PME régionale, rattachée à un grand groupe Coopératif, nous recherchons un/une assistante administrative. Notre site basé à la Crau (83) est spécialisé dans le stockage et le conditionnement de pomme de terre. **Vos principales missions seront**: - 1- Contrôle de factures et de BL - 2 - Classement de documents - 3 -...
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Assistant(e) Transport F/H H/F
il y a 1 semaine
La Boisse, France Assistant(e) Transport FH Temps pleinGrâce à son solide investissement dans la recherche et le développement et sa culture de l'amélioration continue, Hexcel est le leader industriel dans le domaine de la fabrication des composites hautes performances : fibres de carbone, tissus techniques, résines, préimprégnés, nids d’abeille, pièces de fabrication additive. Nous vous invitons...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 6 jours
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Durée du contrat: Du 02 mai 2023 au 01 mai 2024 - Localisation: HP2 Bât. Jean Roget Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 6 jours
La Courneuve, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
La Houssaye-en-Brie, France NDI Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...