Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
- COMPTABILITE / GESTION / FINANCES
- assure le lien entre l'association et les services comptables du GROUPE SOS
- préparation, suivi et transmission des pièces comptables
- supervisions des clôtures semestrielles
- collabore à la préparation des budgets de l'association, en lien avec la directrice et le service comptable
- réalise le suivi et l'analyse budgétaire de l'association, en lien avec la directrice et le service comptable, et propose des solutions
- réalise les rapports des budgets prévisionnels et des comptes administratifs
- collabore aux demandes et au suivi des subventions en établissant les budgets des projets de la structure
- réalise des comptes rendus financiers liés aux projets en cours ou finalisés
- est responsable de l'émission de devis, du suivi et de la facturation des prestations clients et des formations assurées par l'organisme de formation ASSFAM
- est responsable de l'ensemble des paiements
- veille à la validation de l'état de paiement final des salaires
- suivi des factures fournisseurs
- est responsable du suivi et du remboursement des notes de frais salariés
- effectue un suivi rigoureux des dettes et créances. Est en charge du recouvrement et du paiement de celles-ci.
- RESSOURCES HUMAINES
- assure le suivi administratif RH : supervise la gestion administrative du personnel et RH et est le référent RH de la structure sur les sujets de la paie et de la bonne tenue de chaque dossier du personnel
- appuie la direction sur la résolution des dossiers RH complexes : maladie, accident du travail, rupture de contrat...
- assure la rédaction des contrats non cadres et avenants et assure le cas échéant la rédaction des contrats de travail des cadres, en partenariat avec la direction juridique et sociale de groupe SOS Solidarités
- ADMINISTRATION / ACTIVITÉ
- accompagnement de la directrice sur la gestion de dossiers complexes
- mise en place de procédures administratives
- mise en oeuvre et suivi des procédures qualité sur le volet administratif
- participation au suivi des projets de la structure
- participation au suivi des relations avec les bailleurs
- suivi des relations fournisseurs

Connaissances / savoirs (savoirs techniques, cadre règlementaire, diplôme
requis, etc.)
A partir de diplôme Bac+2, BTS, DUT en gestion financière et comptable
Connaissance du droit du travail et des associations
Connaissance du milieu associative et de l'ESS
Connaissance du projet d'entreprise et de la dynamique entrepreneuriale

Savoir-faire (compétences techniques, administratives, managériales, etc.):
Capacités en gestion et suivi budgétaire
Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles

Savoir-être:
Aptitude à l'analyse et à la synthèse
Rigueur
Organisation
Aptitude à l'anticipation
Autonomie
Adaptation
Éthique professionnelle, intégrité
Sens relationnel
Aptitude au travail en équipe
Aptitude à la gestion des conflits

Niveau 5
Indifférent
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951



  • Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous sommes mandatés par une agence d’architecture pour pourvoir le poste de Responsable administratif et RH. Cette agence se spécialise dans les projets urbains et paysagers de grande envergure. En tant que Responsable administratif et RH, vous serez directement rattaché(e) aux...


  • Paris 9e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions seront: - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers...


  • Paris 9e, France Eden System Temps plein

    Le groupe **Eden System** est une société d’événementiel implantée depuis dix-sept ans à Paris, et composé de quatre marques, chacune dédiée à un marché spécifique (gala d’étudiants, remises de diplôme, régie commerciale d’établissement culturel parisien, schoolbreak). 90% du chiffre d’affaires de la société est généré par les...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture basée à Paris et à Nice, spécialiste de la construction bois, recherche un(e) DAF pour un remplacement de congé maternité. La personne pourrait par la suite développer un poste de DRH sur du plus long terme. L’agence rassemble une équipe multiculturelle, jeune et dynamique d’une quarantaine de personnes aux parcours...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture basée à Paris et à Nice, spécialiste de la construction bois, recherche un(e) DAF pour un remplacement de congé maternité. La personne pourrait par la suite développer un poste de DRH sur du plus long terme. L’agence rassemble une équipe multiculturelle, jeune et dynamique d’une quarantaine de personnes aux parcours...


  • Paris 9e, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province). Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les...


  • Paris 9e, France FEELNFOOD Temps plein

    **LE POSTE** Pour atteindre nos objectifs ambitieux, une seule chose est sûre : nous avons besoin d’une équipe hors du commun ! Nous recherchons **un(e)Responsable administratif qui, en collaboration avec notre cabinet comptable, supervisera la gestion RH, administrative de la société, analysera les informations financières (paiements...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France FEELNFOOD Temps plein

    **LE POSTE** Pour atteindre nos objectifs ambitieux, une seule chose est sûre : nous avons besoin d’une équipe hors du commun ! Nous recherchons **un(e)Responsable administratif qui, en collaboration avec notre cabinet comptable, supervisera la gestion RH, administrative de la société, analysera les informations financières (paiements...


  • Paris 9e, France Steerfox Temps plein

    Votre rôle: Pilier du succès de Steerfox. Vous êtes responsable de la relation financière avec nos clients. Suite à la signature d’un contrat par l’équipe commerciale, vous gérez sa facturation et pilotez notre cabinet d’expertise comptable externalisé. Vous êtes également en charge de l’analyse financière et de la production des reporting...


  • Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société opérateur de téléphonie en B to B apprenant à un groupe. La société existe depuis 15 ans et est composée d’une vingtaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Responsable Administratif et...


  • Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société opérateur de téléphonie en B to B apprenant à un groupe. La société existe depuis 15 ans et est composée d’une vingtaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Responsable Administratif et...


  • Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société opérateur de téléphonie en B to B apprenant à un groupe. La société existe depuis 15 ans et est composée d’une vingtaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Responsable Administratif et...


  • Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société opérateur de téléphonie en B to B apprenant à un groupe. La société existe depuis 15 ans et est composée d’une vingtaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Responsable Administratif et...


  • Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société opérateur de téléphonie en B to B apprenant à un groupe. La société existe depuis 15 ans et est composée d’une vingtaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Responsable Administratif et...


  • Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société opérateur de téléphonie en B to B apprenant à un groupe. La société existe depuis 15 ans et est composée d’une vingtaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Responsable Administratif et...


  • Paris 9e, France ACL Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients, AUSTRALIE.GAD basé à Paris, un Responsable Administratif et Comptable. Rattaché(e) à la Directrice Administratif et Financier du groupe AUSTRALIE, vous aurez pour missions principales: - Assurer le pilotage de la gestion administrative et financière de l’ensemble des sociétés du groupe. - Prendre en charge...


  • Paris 9e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, une Association agissant en faveur de...


  • Paris 9e, France Comptaforces Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les services de ressources humaines, recherche un.e **Responsable Administratif et Financier**. Les principales missions seront les suivantes: - 1 - Structuration du pôle Administratif & Financier :_ - Mise en place de process et de bonnes pratiques organisationnelles inhérentes au pôle A&F, pour améliorer et fiabiliser...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Stelliant Temps plein

    Responsable administratif(ve) encadrant une équipe chargée de la gestion des dossiers d’expertise sinistre confiés par les compagnies d’assurances. Vous serez en charge de l’animation de l’équipe administrative et garant(e) de la qualité du travail de votre équipe, en collaboration avec les experts et leurs managers. Vous contribuez à la...


  • Paris 9e, France NSW PRIM Temps plein

    **ACTIVITÉ** Notre mission : aider les petites et moyennes entreprises à contacter leurs prospects. Nous recherchons un.e "Responsable Administratif & Financier" en alternance pour 12 ou 24 mois. Objectif de cette alternance : accompagner, structurer, optimiser notre croissance. Nous comptons passer de 0 à 1M€ d’ARR (revenu récurrent annuel) en 2 ans...