Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un adjoint de direction H/F.

Il sera chargé de fournir des tâches d'adjoint à la direction de la fonction, ainsi qu'à l'équipe de la fonction, au besoin, également à l'échelle internationale. L'objectif est de fournir du soutien aux membres de l'équipe afin que les tâches administratives soient exécutées de façon à permettre au gestionnaire ou à l'équipe de se concentrer sur leurs principales responsabilités et leurs principaux produits livrables.

**Principales responsabilités et tâches**:
Organiser des rendez-vous, des conférences et des voyages, planifier des événements, prendre des dispositions de voyage, créer des rapports de dépenses de voyage

Planifier, organiser et planifier sa propre charge de travail de façon à ce que les activités soient réalisées correctement et à temps. Les activités peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter, la préparation de documents et de documents de présentation; la présélection et la réponse à la correspondance reçue, aux demandes de renseignements et aux appels téléphoniques; la rédaction de lettres et de communiqués officiels; l'organisation et la participation à des réunions; prendre et distribuer les procès-verbaux des réunions, organiser les activités et les événements de l'entreprise, etc.

Recueillir, compiler, vérifier et analyser l'information que la haute direction et l'équipe fonctionnelle utiliseront dans des documents comme des notes de service, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués de presse

Faciliter la communication entre la direction de la fonction et les autres cadres, gestionnaires, employés, autorités, externes, etc.

Traiter les renseignements confidentiels et assurer la sécurité des dossiers et des dossiers de la fonction et de la direction

Effectuer d'autres tâches administratives comme la planification du budget des centres de coûts et la surveillance des coûts, la maintenance des bases de données et des organigrammes, la gestion des changements de personnel (entrées, congés) dans la fonction

BAC+3 idéalement avec une qualification en gestion / administration

Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle et compétences avérées en matière d'administration et d'organisation

Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité, bonne connaissance du vocabulaire technique et opérationnel et compréhension approfondie des opérations, des procédures et des personnes de l'organisation

Bonne maîtrise de MS Office; expérience de SAP appréciée

Nous recherchons des employés qui aimeraient croître avec nous et faire progresser le secteur novateur des sciences de la vie. Dans le processus, nous nous concentrons sur le travail de projet agile, le soutien mutuel au sein des équipes et le travail sur un pied d'égalité.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AUBAGNE Temps plein

    **Votre Mission**:Au sein d'une équipe et rattaché au responsable comptes clés vous serez en charge du soutien administratif de l'équipe. A ce titre vos missions principales sont les suivantes : Gestion et organisation des déplacements, évènements, agenda, suivi tableaux de bords, gestion des comptes rendus et préparation des supports de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD Environnement est une entreprise d’insertion en pleine croissance, présente en Provence et en Occitanie avec pour cœur de métier la gestion des déchets et l’eau. Nous comptons aujourd’hui plus de 160 salariés pour 10 M€ de chiffre d’affaires. Notre réussite est au service d’un projet social : permettre à des personnes éloignées de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Aubagne, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD Environnement est une entreprise d’insertion en pleine croissance, présente en Provence et en Occitanie avec pour cœur de métier la gestion des déchets et l’eau. Nous comptons aujourd’hui plus de 160 salariés pour 10 M€ de chiffre d’affaires. Notre réussite est au service d’un projet social : permettre à des personnes éloignées de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Moulin à Huile Temps plein

    Le Moulin à Huile recherche une assistante de direction. Disponibilité de suite.**Missions générales**:- Standard téléphonique,- Secrétariat courant,- Gestion de mails,- Etablir les devis et la facturation;- Gestion des stocks...Cette liste est non exhaustive.Polyvalence et rigueur demandés.La connaissance d'Excel est indispensable. Parler/écrire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France ACTUAL AUBAGNE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une équipe et rattaché au responsable comptes clés vous serez en charge du soutien administratif de l'équipe. A ce titre vos missions principales sont les suivantes : Gestion et organisation des déplacements, évènements, agenda, suivi tableaux de bords, gestion des comptes rendus et préparation des supports de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Aubagne, France ACTUAL AUBAGNE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une équipe et rattaché au responsable comptes clés vous serez en charge du soutien administratif de l'équipe. A ce titre vos missions principales sont les suivantes : Gestion et organisation des déplacements, évènements, agenda, suivi tableaux de bords, gestion des comptes rendus et préparation des supports de...


  • Aubagne, France Le Moulin à Huile Temps plein

    Le Moulin à Huile recherche une assistante de direction. Disponibilité de suite. **Missions générales**: - Standard téléphonique, - Secrétariat courant, - Gestion de mails, - Etablir les devis et la facturation; - Gestion des stocks... Cette liste est non exhaustive. Polyvalence et rigueur demandés. La connaissance d'Excel est indispensable....


  • Aubagne, France Ducfactory Temps plein

    **CDI - Assistant(e) de Direction H/F** **Description du poste**: Acteur incontournable de la vente en ligne depuis 2018. Duc Factory s’est spécialisé dans la fabrication et la distribution de thés, infusions, herbes et épices en B2B. Nous fabriquons et conditionnons l’ensemble de nos produits pour nos propres marques et pour des marques tiers dans...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l'achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud.Nous proposons un poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine.Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à:- Gérer toute l'organisation administrative de la société, suivi et création...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    WRAPTOR est un acteur majeur de la e-santé depuis 25 ans. Editeur et intégrateur, WRAPTOR déploie ses solutions de gestion des flux (EAI, EDI, MSSanté, DMP) à destination des acteurs de la santé, hôpitaux, cliniques, laboratoires et Ehpads. Nous recrutons un(e) assistant(e) en CDI. Le poste est amené à évoluer. Ce que nous proposons: - une...


  • Aubagne, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Aubagne, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd’hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 170 M d’euros et poursuit sa pleine croissance, autour d’un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l’habitat à horizon 2025, en contribuant au...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 10 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Qualité / Gestion Des Risques **Établissement**: Clinique De Provence-Bourbonne **Localisation**: Aubagne **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 10 Mars 2024**Contrat**: CDD**Secteur**: Qualité / Gestion Des Risques**Établissement**: Clinique De Provence-Bourbonne**Localisation**: Aubagne**Expérience**: 2-5 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans le secteur de la construction, basée à **Aubagne **, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **CDI.** **Missions** **Mission 1 : Assurer le suivi des dossiers administratifs** **Clients**: - Mettre à jour des dossiers clients suivant les...


  • Aubagne, France Instant RH SAAMP Temps plein

    Direction administrative et financière DAF / H/F La société d'affinage et apprêts de métaux précieux (SAAMP), est le leader français de l’affinage et couvre la plupart des métiers des métaux précieux : traitement, apprêtage, négoce sur les marchés financiers. Depuis plusieurs années, la société SAAMP a obtenu la certification Origine...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 10 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Qualité / Gestion Des Risques **Établissement**: Clinique De Provence-Bourbonne **Localisation**: Aubagne **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Aubagne, France ALTA ROCCA HOTEL Temps plein

    Hôtel 3** de 70 Chambres, situé sur Aubagne (13), recherche son/sa futur(e) assistant(e) de Direction. Différentes Missions: - Supervise et coordonne l'activité des équipes (employés du hall, employés d'étage, de l’hôtel). - Shift en réception. - Peut participer à l'accueil et au service des clients. - Peut établir les tarifs des prestations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WRAPTOR Temps plein

    Relever les défis de la #esanté et profiter du soleil du sud ?WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI.Vous recherchez un poste pour découvrir toutes les facettes du métier d'assistant (e) de PME en pleine croissance ?Ce que nous proposons:- une intégration au sein du pôle Direction- un accompagnement...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de:- Saisir les contrats sur le logiciel ;- Assurer le suivi administratif des contrats clients ;- Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ;- Gérer les réclamations clients ;- Établir les devis ;- Gérer la facturation mensuelle...