Assistant(E) Du Directeur Général Des Services

il y a 2 semaines

BourgAchard, France Communauté de communes Roumois Seine Temps plein

Vous êtes chargé(e) d’apporter au Directeur Général des Services un appui permanent et proactif dans l’organisation de ses activités professionnelles et d’assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers.
- Vos missions seront les suivantes :_

**Intervenir en support de l’activité du DGS**:
Assister le Directeur Général des Services en contribuant à l’amélioration de l’organisation et de ses actions ;
Aider à la décision en effectuant un travail d’analyse de propositions et de contrôle pour préparer et suivre la mise en œuvre des décisions prises et en assurer la tenue.

**Faciliter la réalisation quotidienne de l’activité en intervenant sur des aspects logistiques**:
Organiser et planifier l’agenda du DGS en lien avec les services de la communauté de communes, les partenaires, les usagers et les différentes institutions ;
Favoriser la coordination des services : gestions des agendas, suivi des parapheurs, des courriers ;
Assurer un relais en matière d’information et de communication en interne et en externe : rechercher, produire, organiser et diffuser l’information utile à la réalisation des missions du Directeur et assurer un rôle d’interface avec l’environnement de travail ;
Aider à la gestion de dossiers opérationnels dans le cadre d’activités déléguées : gestion administrative, gestion des ressources, organisation interne.

Participer à la préparation des réunions, des instances et d’autres évènements.

**Garantir la qualité du secrétariat de la Direction Générale**:
**Organiser et suivre l’assistanat administratif de la direction (accueil téléphonique, rédaction de courriers, notes, préparation de dossiers, prise de notes, production de comptes rendus, veille sur le suivi des demandes, dossiers, classement, archivage)

**Préparer et suivre la contractualisation**:
Être le relais de la Direction Générale dans la préparation et le suivi de la contractualisation ;
Assurer la coordination avec les maîtres d’ouvrages ;
Assurer le lien avec les différents interlocuteurs : État, Région et Département.

**_ Recrutement sur les grades :_**

**_ Adjoint administratif _**

**_Adjoint administratif principal de 2ème classe_**

**_ Rédacteur_**

**_Poste à pourvoir dans les meilleurs délais_**

**SAVOIR SOCIOPROFESSIONNELS**:
**Compétences**:

- Connaître l’environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaître le cadre réglementaire et les procédures d’archivage des documents
- Capacité à organiser et à gérer des événements en totale autonomie
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams )
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports )
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- _la connaissance du logiciel Zeendoc serait un plus_

**Profil**:

- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté )
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité d’autonomie et de rigueur dans l’organisation du travail
- Capacité d’initiative et de proactivité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les urgences

**SPECIFICITE DU POSTE**:

- Disponibilité : passer d’une priorité à l’autre, adapter ponctuellement ses horaires aux urgences, s’adapter aux contraintes (conseil communautaire )
- **Permis**:B** **obligatoire**
***

**CONDITIONS D’EXERCICE**:
Lieu d’affectation : Bourg-Achard

Poste permanent à temps complet (37,5h/s)

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)

Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Périscolaire

    il y a 4 semaines

    Bourg-Achard, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté de Communes Roumois Seine** 666 rue Adolphe Coquelin - 27310 BOURG ACHARD **Lieu de travail** - BOURG ACHARD **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Tu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. Ainsi, l’agence Générale Des Services située sur **Bourg-La-Reine**, accueille **un(e) Stagiaire Assistant(e)...

  • Le Pôle Normandie Recrute Un(E) Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Bourg-Achard, France Moisson Nouvelles Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources humaines, l’Assistante RH / paie réalise le suivi administratif de la gestion du personnel, la gestion de la paie et de son contrôle, dans le respect des procédures et des obligations légales, des accords d’entreprise et de la CCN du 15 mars 1966. - Préparation des documents d’embauche...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L’association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...

  • Assistant Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Bourg-Achard, France Les Jeunes Pousses Temps plein

    _**Le réseau « Les Jeunes Pousses » est une entreprise dynamique et professionnelle qui développe des micro-crèches dans un environnement bilingue et éco-responsable.**_ - **Le réseau a été créé en 2014 et s’est développé sur le bassin Normand (14-27-50-76) et Mayennais. Aujourd’hui, « Les Jeunes Pousses », se sont 28 micro-crèches et...

  • Assistant(E) de Service Social Du Travail

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Adapei de l'Ain Temps plein

    Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint et procédez à des triages par importance des informations mises à votre disposition pour sélectionner les actions prioritaires. - Vous planifiez les réunions et réorganisez les agendas en tenant compte des imprévus professionnels. Vous assurez une fonction...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    **Missions**: Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ? Alors cette annonce peut vous intéresser ! Nous recrutons pour notre service Moyens Généraux, composé de 5 personnes, basé à Bourg en...

  • Responsable de Secteur Service Aide à Domicile

    il y a 7 jours

    Bourg-Achard, France Communauté de communes Roumois Seine Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: **Accueil physique et téléphonique**: - Du public - Des partenaires institutionnels et/ou financeurs (Clic, Assistantes sociales, Services départementaux, Etablissements de santé ) **Instruction des dossiers à domicile**: - Evaluation des besoins - Faire le lien avec les familles, les différents partenaires...

  • Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines

    Bourg-Achard, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Notre job, c’est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est** **un réseau d’agences d’emploi de plus de « 170 agences », qui propose des centaines** **d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.** Votre agence R.A.S intérim et recrutement recherche pour le compte de...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines

    Bourg-Achard, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Notre job, c’est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est** **un réseau d’agences d’emploi de plus de « 170 agences », qui propose des centaines** **d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.** Votre agence R.A.S intérim et recrutement recherche pour le compte de...

  • Administrateur(Trice) Systèmes Et Réseaux

    il y a 4 semaines

    Bourg-Achard, France Communauté de communes Roumois Seine Temps plein

    La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface. Le territoire intercommunal de...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Bourg-Achard, France Les Jeunes Pousses Temps plein

    _**Le réseau « Les Jeunes Pousses » est une entreprise dynamique et professionnelle qui développe des micro crèches dans un environnement bilingue et éco-responsable.**_ - **Le réseau a été créé en 2014 et s’est développé sur le bassin Normand (14-27-50-76), Mayennais et breton. Aujourd’hui, « Les Jeunes Pousses », ce sont 38...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Bourg-Achard, France Les Jeunes Pousses Temps plein

    _**Le réseau « Les Jeunes Pousses » est une entreprise dynamique et professionnelle qui développe des micro-crèches dans un environnement bilingue et éco-responsable.**_ - **Le réseau a été créé en 2014 et s’est développé sur le bassin Normand (14-27-50-76), Mayennais et breton. Aujourd’hui, « Les Jeunes Pousses », ce sont 31...

  • Responsable Adjoint Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) Responsable adjoint(e) Services Généraux en CDI**. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Rattaché au Responsable des Services Immobiliers et Logistiques de l’Association, le/la Responsable adjoint(e) Services Généraux...

  • 4 Agents D'entretien Et de Restauration

    il y a 6 jours

    Bourg-Achard, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute **4 agents d'entretien et de restauration.** Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle et vous impliquer dans un projet innovant ? Rejoignez la Région Normandie en intégrant l’équipe technique du **Campus Lycéen International Normand (CLIN) - Louis de Broglie** ! Tourné vers l’avenir, cet...

  • 5 Agents D'entretien Et de Restauration

    il y a 6 jours

    Bourg-Achard, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute **5 agents d'entretien et de restauration.** Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle et vous impliquer dans un projet innovant ? Rejoignez la Région Normandie en intégrant l’équipe technique du **Campus Lycéen International Normand (CLIN) - Louis de Broglie** ! Tourné vers l’avenir, cet...

  • Garde D'enfants à Domicile de + de 3 Ans

    il y a 4 semaines

    Bourg-Achard, France O2 Care Services Temps plein

    Votre mission sera d'assurer la garde d’un ou de plusieurs enfants de plus de 3 ans en toute sécurité à leur domicile, sur le plateau du Roumois (Bourgtheroulde, Bourg-Achard, Bosroumois, Saint-Ouen-de-Touberville). Rejoindre O2, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui saura vous accompagner si besoin sur vos différentes missions par le biais...