Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F**

Schiltigheim (67)

Résidence _**Les Pâquerettes**_

CDI temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence _Les Pâquerettes_, d’une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67), une:
**Secrétaire de direction h/f**

CDI, temps plein

**Être secrétaire de direction chez nous, c’est**:

- **La gestion administrative du personnel**:
Tenue des dossiers du personnel ;
Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
Gestion des plannings (Octime).
- **La gestion des dossiers administratifs des résidents**:
Réception des dossiers d’admission ;
Rédaction des contrats de séjour ;
- **La facturation**:

- **Le secrétariat de direction**:
Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
Classement et archivage ;
Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
Gestion du courrier.

**Nos points forts**:

- Situé près du centre -ville
- Equipe bienveillante et dynamique

**MAIS PAS QUE **
- **Type de contrat** : CDI, temps plein
- **Date prévue** : dès que possible

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.
- Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.
- Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous** **attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Schiltigheim, France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'établissement Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, H/F Schiltigheim Résidence Les Pâquerettes CDI temps plein Poste à pourvoir immédiatement Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes ! La Fondation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France PIERRE MARX ET ASSOCIES Temps plein

    En lien avec l'assistante de Direction, vous effectuerez des travaux de secrétariat courant et la saisie comptable des différentes structures du cabinet. Vous aurez également pour mission d'apporter une assistance administrative auprès de l'un de nos clients basé sur Strasbourg, 2 heures par semaine. Secrétariat : accueil téléphonique et physique,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...

  • Juriste D'entreprise

    Il y a 2 mois


    Schiltigheim, France Groupama Grand Est Temps plein

    Au sein du Secrétariat général de Groupama Grand Est, et dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous serez placé sous l'autorité directe du Secrétaire général: Missions: **Partie Juridique** - Rédiger, analyser, suivre et valider des conventions ; - Procéder à l’archivage physique et électronique de conventions ; - Participer à la migration...


  • Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps plein

    À propos de SDEA A la recherche d'une alternance ? Et pourquoi pas dans la Fonction Publique ? Le  SDEA est un établissement public local qui gère l'acheminement de l’ eau potable , l ’assainissement-épuration et la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations en Alsace-Moselle. Donnez du sens à vos études et à...


  • Schiltigheim, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    La Chambre de Métiers d'Alsace recrute son_**Responsable Ressources Humaines **_(F/H, statut cadre) dans le cadre d'un emploi permanent (CDI), basé à Schiltigheim._ Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, le RRH intervient de façon transversale auprès des différentes directions métiers de la CMA. Le détail des missions et le profil...

  • ContrÔleur Financier

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France De Dietrich Temps plein

    09 février 2024 - De Dietrich - Schiltigheim DE DIETRICH PROCESS SYSTEMS, groupe familial international, est l’un des leaders mondiaux dans la fourniture d'équipements, de systèmes complets et de solutions de procédés pour les industries pharmaceutiques et chimiques. Avec plus de 330 années d'expertise dans le domaine de l’industrie des process,...

  • Expert comptable h/f

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Pour ce poste, vos responsabilités seront les suivantes : -MANAGEMENT / PRODUCTION : oEncadrer et superviser l'équipe comptable avec autorité complète sur l'aspect technique,oMettre en oeuvre et veiller au respect des normes professionnelles ainsi que des procédures internes,oContrôler la bonne tenue des dossiers...


  • Schiltigheim, France De Dietrich Temps plein

    09 février 2024 - De Dietrich - Schiltigheim DE DIETRICH PROCESS SYSTEMS, groupe familial international, est l’un des leaders mondiaux dans la fourniture d'équipements, de systèmes complets et de solutions de procédés pour les industries pharmaceutiques et chimiques. Avec plus de 330 années d'expertise dans le domaine de l’industrie des process,...


  • Schiltigheim, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    _Sous la responsabilité du Responsable Juridique, ce juriste junior/formaliste sera chargé d’une part, d’accompagner et de rédiger des actes juridiques pour le compte de clients, artisans ou mandataires et d’autre part, d’informer et de conseiller, les entreprises artisanales, la direction générale et les services opérationnels de...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Résidence de L'Aar - emeis Temps plein

    Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire ! Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien. **CE QUE NOUS OFFRONS** **Rémunération...


  • Schiltigheim, France Ingénieur de Talent Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous serez responsable du pilotage de l'atelier de pré-production des produits industriels. Avec une vision globale des besoins et des solutions liés à une production industrielle, vous serez le garant du déploiement et de la conformité des processus de production mis en oeuvre et des règles de sécurité...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Maison de retraite ORPEA de L'Aar Temps plein

    Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire ! Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien. **CE QUE NOUS OFFRONS** **Rémunération...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    Un poste de **Gestionnaire Formation** (statut Agent de maîtrise) est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d’un an au sein de la **Chambre de Métiers d'Alsace**, à Schiltigheim. Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, le/la Gestionnaire assure la bonne gestion administrative et financière, le bon déroulement et la...

  • Agent de Facturation

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Nous recherchons un Agent de Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent de Facturation, vous serez responsable de diverses tâches liées à la facturation au sein de notre Direction Emploi-Formation. Responsabilités: - Préparer et émettre les factures clients dans les délais impartis - Vérifier l'exactitude des informations sur...

  • Aide-soignant (H/F)

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France LA RESIDENCE DE L‘AAR Temps plein

    Description du poste: Rejoignez-nous ! Notre établissement: Située à quelques kilomètres de Strasbourg, dans la zone urbaine de Schiltigheim, notre Maison de retraite ORPEA de l‘Aar bénéficie d‘un accès privilégié à la nature avec la proximité de la rivière de l‘Aar et du plan d‘eau de la Balastière. La Maison de retraite de l‘Aar...


  • Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps plein

    À propos de SDEA Le  SDEA ( Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure  un service public   performant de...


  • Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps plein

    À propos de SDEA Le  SDEA ( Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure  un service public   performant de...