Office Manager RH

Il y a 2 mois

LevalloisPerret, France Selfing Temps plein

Référence : 01MD148680

Secteur d'activité : Fonctions support

Localisation : Levallois-Perret

Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée

**Description**:

- SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des
- services opérationnels et fonctionnels des entreprises.
- Fondée en 2010, l’ADN de SELFING se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité,
- réactivité.
- SELFING se développe en privilégiant une proximité constante avec ses clients et ses consultants : management de
- proximité, qualité de service et recherche permanente de la performance afin d’offrir une satisfaction optimale à
- ses clients et à ses collaborateurs.
- SELFING est présente sur les principaux secteurs d’activités, tels que l’énergie, l’environnement, la banque et
- l’assurance, le Digital et le Multimédia, la Grande Distribution, les transports, l’Industrie manufacturière, la santé
- et les sciences de la vie.
- Nos consultants participent aux projets de développement et d’innovation de nos clients, tant sur des
- problématiques d’expertises techniques que managériales ou organisationnelles, en France et à l’international.
- Afin de mener à bien nos nombreux projets, nous sommes amenés à rechercher et recruter de nouveaux talents à
- fort potentiel, selon les trois modes suivants:

- Candidats répondant à un projet spécifique ponctuel chez un client,
- Candidats présentant des compétences fréquemment demandées par des clients permettant d’anticiper
- nos réponses à leurs différents besoins,
- Candidats correspondant à une demande d’embauche directe d’un client.

**Mission**:

- Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e)
- administrative (H/F).
- Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300).
- Plus précisément, vos missions seront les suivantes:

- 1.Gestion administrative du personnel:

- Collecte et contrôle des documents administratifs des différents collaborateurs (consultants et
- fonctions support) : Compte-Rendu d’Activités mensuels (CRA), Notes de frais personnelles et clients
- (NDF), Demandes de Congés (DDC), Arrêts maladie (AM), Temps de travail, Tickets restaurant, etc.,
- Participation à la gestion administrative, des collaborateurs embauchés par la Société:

- Elaboration des contrats des différents collaborateurs : consultants salariés, consultants sous-traitants,
- fonctions supports (Chargé de recrutements, Ingénieurs d’affaires, Responsables d’agence),
- Suivi de l’ensemble du process d’enregistrement des nouveaux collaborateurs ou des sous-traitants:

- adhésion mutuelle & prévoyance, DPAE, dossier administratif, etc.
- Participation à l’élaboration des bulletins de paye mensuels des collaborateurs,
- Gestion des déplacements pour les collaborateurs (déplacements, etc.),
- Etablissement du livret d’accueil des collaborateurs,
- Participation à la gestion administrative, des collaborateurs quittant de la Société et notamment des soldes
- de tout compte,
- Préparation des virements bancaires de paye du personnel et d’honoraires des sous-traitants,
- Gestion administrative de la relation avec notre médecine du travail : organisation des visites médicales
- des nouveaux collaborateurs, reprises suite aux arrêts maladie, paiements des cotisations, etc.
- _Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F)_
- 2/2
- Siège social Téléphones / Internet SELFING - SAS au capital de 20 000 €
- 113 Rue Victor Hugo Tél : 01 46 39 09 02 R.C.S : Nanterre B 529 071 664
- 92300 Levallois-Perret Fax : 09 58 52 68 81 SIRET : 52907166400039 - Code APE : 7112B
- Ce document est la propriété de SELFING - Toute reproduction totale ou partielle est interdite sans l’autorisation de SELFING
- 2.Gestion administrative de la comptabilité, des frais généraux:

- Collecte et contrôle des factures des fournisseurs,
- Préparation des virements bancaires des fournisseurs,
- Gestion au quotidien des locaux, parking, des frais généraux, des différentes assurances de la Société,
- Préparation des éléments de consolidation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet d’expert- comptable.
- 3.Recrutement:

- Etablissement de l’ensemble des dossiers de compétences transmis à nos clients et/ou prospects,
- Sourcing via les différents outils de recherche : CRM interne, jobboards et réseaux sociaux,
- Définition des profils et des compétences techniques recherchées,
- Collaboration avec les différents Ingénieurs d’affaires,
- Rédaction et diffusion de différentes offres d’emploi,
- téléphone,
- Réalisation de prises de références,
- Gestion des jobboards et réalisation de reporting associés.
- 4.Reporting:

- Mise à jour des différents fichiers comptables et financiers

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager RH

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps plein

    As an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps plein

    Job Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Groupe Interaction Temps plein

    **Vos missions**: **Notre Crédo** : Une expertise profilée vous offre une proposition sur mesure ! - **Apporter votre soutien aux équipes, vous avez ça en vous ?**: - Alors, venez rejoindre Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, filiale du Groupe Interaction depuis 2013. Nous recherchons un profil d’Office Manager F/H pour accompagner...

  • Office Manager

    il y a 5 heures

    Levallois-Perret, France ETUDES BATIMENT Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un office manager / Bras droit pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives, marketing et Rh quotidiennes. Vous serez aussi le(la) bras droit du CEO dans entreprise jeune et en pleine croissance, avec de belles perpectives, très familiale. Rassurez vous, nous vous formerons à...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Interaction Recrutement Interne Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous sommes partenaires desentreprises pour trouver les compétences dont elles ont besoin pourse développer. À leurs côtés au quotidien, nous accompagnonsaujourd'hui plus de 8000 clients dans leurs projets RH et derecrutement. Né en Bretagne, le Groupe Interaction s'est progressivementdéveloppé...

  • Office Manager F/H

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Interaction Recrutement Interne Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous sommes partenaires desentreprises pour trouver les compétences dont elles ont besoin pourse développer. À leurs côtés au quotidien, nous accompagnonsaujourd'hui plus de 8000 clients dans leurs projets RH et derecrutement. Né en Bretagne, le Groupe Interaction s'est progressivementdéveloppé...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France North star network Temps plein

    **North Star Network** est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale. **Notre portefeuille de sites web (football, boxe, mma, e-sports...) en chiffres**: 50+ sites web 40M+ de pages vues mensuelles (et ça continue de monter ) environnement international Afin de renforcer notre équipe Admin, nous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office & Happiness Manager (F/H)

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France PRIMELIS Temps plein

    Descriptif du poste Intégré(e) à l’équipe RH directement rattachée à la direction de Primelis, vous serez en charge des missions suivantes: - Planification et gestion du budget office management & événementiel - Happiness management/événementiel : organisation tout au long de l’année des afterworks, mégagrailles, magic moments, séminaire -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    SOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...

  • Chargé(E) de Gestion RH en Alternance

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Expert & Manager Temps plein

    Dans le cadre du développement de la marque Expert & Manager et de l'ouverture de nouveaux sites, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion RH en alternance F/H. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel dans son ensemble. À ce titre, vos missions sont les suivantes: - " Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Dalet Temps plein

    **What you will love about Dalet and why you should be working here** At Dalet, we shape the future of Media! We are a trusted partner to leading organizations who deliver digital content, enabling them to craft dynamic, compelling, and transformative experiences to their audiences. Leading organizations such as Fox Networks Group, Arsenal Football Club,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...