Office Manager

il y a 2 semaines


LevalloisPerret, France AD CONSULTEM Temps plein

Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides publiques et l'externalisation de la gestion de la formation. Le sens de nos activités est ainsi de permettre aux entreprises de croitre et de se développer.

Dans ce cadre, nous recherchons un:
**- OFFICE MANAGER (H/F)**

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:
Vous aurez la charge de missions et tâches très variées:

- Secrétariat : traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, filtrage téléphonique
- Facturation : Gestion de la facturation du Cabinet, relance des clients, suivi des règlements, classements et archivage des documents, tenue des reportings, mise en page des reportings Excel
- RH : Veille au bien-être des collaborateurs, participation au process d’on-boarding, gestion et suivi des visites médicales des salariés, des affiliations mutuelles, Pass Navigo, Titres restaurants
- Gestion du bureau : suivi des prestataires, commandes de fournitures
- Assistanat de gestion des dossiers clients.

**COMPETENCES REQUISES**
- Formation impérative BAC + 3 (Assistant(e) Manager)
- Vous avez à mínima 3 à 5 ans d'expérience dans une même entreprise dans un poste similaire,
- Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles sont des qualités essentielles pour occuper ce poste,
- Expérience dans la gestion de dossiers et/ou secrétariat,
- Bien organisé, capable d’assumer plusieurs tâches à la fois.
- Connaissances indispensables des logiciels **:* Excel (mise en page, formules, tableaux) ; et ** Word

**Une formation est assurée sur notre activité et sur les missions confiées**.

**POSTE A POURVOIR RAPIDEMEMENT**

**Poste situé à Levallois Perret, Métro : Louise Michel (ligne 3)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92300 levallois-Perret: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Les horaires sont de 9h à 12h et 13h30 à 17h30. Etes vous en phase par rapport à ces horaires ?

Expérience:

- office manager: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager Freelance

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France elleboss Temps plein

    **Vos missions** Elleboss recherche avant tout un profil dynamique, réactif et ayant une compréhension rapide des méthodes, outils et fonctionnement de notre client. Maîtrisant parfaitement l'anglais, vous serez en capacité d'interagir avec la direction générale et d’apporter à votre donneur d’ordre, la direction digitale, un service...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up !Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Médias France Temps plein

    Médias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps plein

    Bienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...


  • Levallois-Perret, France Rhapsodie Gestion Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, leader en assurance, un(e) **Manager Back office en Assurance Vie** Qui sommes-nous ? Il y a quelques années nous avons décidé de jouer notre propre partition après plus de 15 ans de salariat dans le monde du conseil. Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à...