Office Manager
il y a 2 semaines
Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides publiques et l'externalisation de la gestion de la formation. Le sens de nos activités est ainsi de permettre aux entreprises de croitre et de se développer.
Dans ce cadre, nous recherchons un:
**- OFFICE MANAGER (H/F)**
**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:
Vous aurez la charge de missions et tâches très variées:
- Secrétariat : traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, filtrage téléphonique
- Facturation : Gestion de la facturation du Cabinet, relance des clients, suivi des règlements, classements et archivage des documents, tenue des reportings, mise en page des reportings Excel
- RH : Veille au bien-être des collaborateurs, participation au process d’on-boarding, gestion et suivi des visites médicales des salariés, des affiliations mutuelles, Pass Navigo, Titres restaurants
- Gestion du bureau : suivi des prestataires, commandes de fournitures
- Assistanat de gestion des dossiers clients.
**COMPETENCES REQUISES**
- Formation impérative BAC + 3 (Assistant(e) Manager)
- Vous avez à mínima 3 à 5 ans d'expérience dans une même entreprise dans un poste similaire,
- Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles sont des qualités essentielles pour occuper ce poste,
- Expérience dans la gestion de dossiers et/ou secrétariat,
- Bien organisé, capable d’assumer plusieurs tâches à la fois.
- Connaissances indispensables des logiciels **:* Excel (mise en page, formules, tableaux) ; et ** Word
**Une formation est assurée sur notre activité et sur les missions confiées**.
**POSTE A POURVOIR RAPIDEMEMENT**
**Poste situé à Levallois Perret, Métro : Louise Michel (ligne 3)**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ à 2 900,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 92300 levallois-Perret: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Question(s) de présélection:
- Les horaires sont de 9h à 12h et 13h30 à 17h30. Etes vous en phase par rapport à ces horaires ?
Expérience:
- office manager: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 27/02/2023
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager Freelance
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France elleboss Temps plein**Vos missions** Elleboss recherche avant tout un profil dynamique, réactif et ayant une compréhension rapide des méthodes, outils et fonctionnement de notre client. Maîtrisant parfaitement l'anglais, vous serez en capacité d'interagir avec la direction générale et d’apporter à votre donneur d’ordre, la direction digitale, un service...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps pleinQue diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up !Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Médias France Temps pleinMédias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...
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Office Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps pleinBienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Medialex Temps pleinMédialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Additi Temps plein**Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...
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Manager Back Office en Assurance Vie
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Rhapsodie Gestion Temps pleinNous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, leader en assurance, un(e) **Manager Back office en Assurance Vie** Qui sommes-nous ? Il y a quelques années nous avons décidé de jouer notre propre partition après plus de 15 ans de salariat dans le monde du conseil. Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à...