Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

Il y a 2 mois

IvrysurSeine, France EHPAD L'Orangerie Temps plein

L'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une assistante de direction. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en binôme avec l’employée d’accueil de l'établissement. En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés), vous travaillerez en interface et en relais avec les services supports de notre Siège.

Horaires : 09h30-13h00 puis 14h00-17h30

Travail 1 samedi sur 3

Rémunération : selon la convention 1951

Temps plein, CDI

Avantages : Participation au transport, CE, Prime de fin d’année

Date de début prévue : dès que possible

**Expérience d’un an minimum en EHPAD exigée.**

Une connaissance du système d’aide-sociale à l’hébergement serait fortement appréciée.

Vos missions:

- **COMMUNICATION**:

- Renseigner les usagers et les visiteurs sur le fonctionnement de l’établissement et sur les modalités d’admission
- Aider la direction à la préparation de réunions ou de rendez-vous. Participer à l’élaboration de comptes rendus (CODIR, CVS )
- Etablir des documents de communication interne (affichage)
- Organiser des formations, réunions internes pour le personnel en collaboration avec les cadres
- **RESSOURCES HUMAINES**:

- Création et mise à jour des dossiers des salariés
- Gérer les visites des salariés auprès de la médecine du travail.
- Suivi des décomptes IJSS, prévoyance des salariés en arrêt maladie
- **FACTURATION**:

- Procéder au relevé des éléments variables de facturation des résidents. Elaborer selon la procédure en vigueur, les factures mensuelles des résidents
- Gérer les envois des factures résidents. Suivre le paiement effectif de ces dernières.
- Suivre les impayés en matière de facturation résidents.
- Rédiger les factures d’aide-sociale à l’hébergement (ASH) et d’aide personnalisée à l’autonomie (APA) pour les résidents en bénéficiant. Assurer leur transmission trimestrielle aux Conseils Généraux concernés (département et hors département). Faire valider les mémoires par la direction.
- Communiquer l’ensemble des mouvements aux autorités de tarification selon les procédures légales en vigueur.
- Recueillir, classer et soumettre au contrôle et à la validation de la direction, l’ensemble des factures fournisseurs reçues dans l’établissement selon la procédure en vigueur.
- Effectuer les remises de chèque en banque, etc
- **SECRETARIAT**:

- Formaliser sur demande de la direction, des notes administratives, des courriers, gérer le traitement du courrier destiné à l’établissement et/ou à la direction (arrivée et départ) et la gestion des messages électroniques.
- Etablir des notes de frais.
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques.
- Etablir et transmettre les suivis des dépenses de l’établissement au siège. (CB, caisse ).
- Gérer les dossiers d’inscription et la liste d’attente en collaboration avec l’employée d’accueil.
- Formaliser les dossiers administratifs des résidents et l’ensemble des documents s’y rapportant, assurer leur tenue et leur mise à jour, leur classement, numérisation et leur archivage en collaboration avec l’employée d’accueil.
- Formaliser avec la direction l’ensemble des documents légaux destinés aux résidents (contrats de séjour, règlement de fonctionnement, livret d’accueil etc ) et en assurer le suivi en collaboration avec l’employée d’accueil.
- Participer à mise en œuvre des objectifs administratifs des Projets Personnalisés des Résidents

Aptitudes:

- Posséder une très bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word )
- Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour.
- Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage.
- Maîtriser les techniques de prises de notes.
- Savoir travailler en équipe
- Posséder des qualités relationnelles, un sens de l’accueil, du contact et du service

Savoir-être:

- Dynamisme et discrétion à la fois.
- Loyauté et intégrité.
- Confidentialité
- Tact, calme et maîtrise de soi, diplomatie
- Ouverture d’esprit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Secrétariat en EHPAD: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Hauts-de-Seine, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines Prêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité unique avec l'IFAE RH et notre entreprise partenaire....

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines Prêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité unique avec l'IFAE RH et notre entreprise partenaire....

  • Assistant.e Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:La gestion administrative des recrutements, démission, départs en retraite et temps partiels. La gestion des opérations liées : - au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires ), - à la rémunération, aux avantages sociaux et à la paie. L'assistance au Responsable et Assistant des ressources humaines...

  • Charge(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Fnac Relais recherche son (sa) futur(e) Chargé(e) RH en alternance sur la Région Nord Est basée à Ivry-sur-Seine (94200). Rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines, vous intervenez en collaboration avec l'équipe Ressources Humaines de la région Nord Est sur l'ensemble des thématiques RH pour un périmètre d'environ 600...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France EDEN INGENIERIE Temps plein

    Vos missions Collaboration avec les cabinets et les recruteurs RH et apportez un support essentiel dans le bon recrutement du personnel - Assurer des missions de recrutement des salariés (rédaction annonce, entretien téléphonique, organisation de session de recrutements, etc.) - Créer des indicateurs clés RH et des TBRH - Assurer la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Poste : Sous la supervision de la directrice des affaires sociales et du directeur des affaires économiques et juridiques.Principales missions : - Préparer et organiser la logistique de différents évènements professionnels tels que réunions, commissions, groupes de travail (réservation de salles de réunion, établissement...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France ESPOIR-CFDJ Temps plein

    **POSTE A POURVOIR**: **POSTE d'Assistante de Direction** **Diffusion : novembre 2023** L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois...