Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France Techniques Transparentes Temps plein

Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise.

Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe.

Vos principales missions:
Courriers et mails.
Réception des mails et assurer leur distribution aux différentes personnes concernées de l'entreprise.

Saisie des devis clients en dictée du président.

Gestion des clients et fournisseurs de l'entreprise.

Suivi des différents projets en cours avec l'atelier et le chef de projet.

Anglais courant impératif car une partie des clients étant à l'étranger, devis, communication, etc sont en anglais.

Interface avec le cabinet comptable

Facturation, suivi des encaissements, règlements fournisseurs (chèques, traites ou virements), archivage des factures...

Organisation des déplacements des employés sur les chantiers hors de la région Parisienne / à l'étranger.
Réaliser des commandes de fournitures diverses, s'assurer de leur bonne livraison, délais, et contrôle des factures.
S'assurer du bon entretien des locaux en étant le contact direct du prestataire.

Ce poste représente une véritable opportunité de mettre en pratique un large éventail de compétences, dans une structure à taille humaine.

Profil recherché:
Une expérience significative dans le domaine de l’assistanat.

Anglais courant.

Excellent sens de l'organisation et de la gestion de projets.

Réactivité et adaptabilité.

Techniques Transparentes est une PME travaillant le design du verre pour des aménagements luxueux d'appartements, maisons, yachts, bureaux, mobiliers.

Nous travaillons avec les grands noms du design et de l'architecture intérieure.

Nous sommes spécialisés dans la transformation du verre au travers nombre de techniques décoratives, structurelles, ambitieuses.

Site qui vous éclairera sur notre esprit, nos capacités et notre lieu de travail.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Vos missions principales: - Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la / les directions - Assurer la gestion administrative et logistique des diverses instances - Exécuter les actes administratifs et de gestion courante - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la / les directions -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...


  • Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...


  • Ivry-sur-Seine, France ESPOIR-CFDJ Temps plein

    **POSTE A POURVOIR**: **POSTE d'Assistante de Direction** **Diffusion : novembre 2023** L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de...


  • Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMBLAUGUSTA Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents - Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite - Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs - Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction -...


  • Ivry-sur-Seine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Ivry-sur-Seine** Mairie, Esplanade Georges Marrane - 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics de qualité, qui s'inscrivent dans un...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...


  • Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...


  • Ivry-sur-Seine, France EHPAD L'Orangerie Temps plein

    L'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une assistante de direction. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en binôme avec l’employée d’accueil de l'établissement. En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés), vous travaillerez en interface et en relais avec les services...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...


  • Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...