Gestionnaire Pédagogique, Administratif Et
Il y a 3 mois
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 29 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.
L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
**SERVICE D’AFFECTATION**
L’INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l’éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l’éducation, la formation, l’enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C’est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l’université de Bourgogne dans le domaine de la formation, de l’éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d’un laboratoire.
Le poste à pourvoir est situé au sein du département Diderot qui forme depuis près de 30 ans des professionnels dans 2 domaines **:les métiers de la Culture (spectacle vivant, muséologie/gestion du patrimoine) et les métiers de l’Éducation/Formation (en particulier l’ingénierie de la formation).**
**MISSIONS**
Au sein d'un bureau composé de 2 personnes, le gestionnaire administratif, pédagogique et financier est le garant du respect des procédures administratives universitaires au sein du département Diderot.
Il participe aux actions de communication et d'information à destination des étudiants.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Secrétariat pédagogique et de scolarité, en lien avec la responsable de scolarité de l'INSPÉ:
Gestion et suivi des emplois du temps
Gestion et suivi des campagnes de préinscriptions et d’inscriptions (administratives et pédagogiques)
Gestion et suivi des campagnes de stages
Gestion et suivi des examens (épreuves, jurys, résultats)
Participation aux actions de communication et d'information à destination des étudiants
- Suivi financier, en lien avec la directrice adjointe en charge du département et la responsable financière de l'INSPÉ:
Élaboration et suivi des pré-bons de commande
Établissement des devis et transmission au service financier de l'INSPÉ
Vérification des ordres de mission
- Suivi des services des enseignants et de la charge d'enseignement en lien avec les responsables de parcours du département et la gestionnaire des moyens d'enseignement de l'INSPÉ.
- Gestion administrative:
Veiller au respect des réglementations
Rédaction de documents administratifs
Suivi des courriers et archivage
**Compétences**
- Connaître le fonctionnement de l'université et de ses composantes et situer les acteurs du processus de décision et leurs rôles
- Connaître les éléments majeurs de la réglementation concernant les formations universitaires et la scolarité
- Savoir veiller au respect des réglementations, des procédures et des calendriers
- Connaître l'environnement informatique et les outils de gestion
- Maîtriser les techniques de communication écrite ou orale
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Aptitudes relationnelles
- Savoir faire face aux situations conflictuelles
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
**Diplôme - qualification**
Niveau Baccalauréat souhaité. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus
**Contrat - Conditions d’exercice**
< Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02 décembre 2024
< Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
< Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : catégorie C - CDD, renouvelable
< Temps complet
< Télétravail possible après une période d’intégration
< Poste localisé en centre-ville, facilement accessible en transports en commun et vélos en libre-service
< Environnement de travail et prestations:
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH )
**Rémunéra
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Secrétaire Pédagogique Et Administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France Université de Bourgogne Temps pleinAncrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Dijon, France Conseil départemental de la Côte d'Or Temps pleinLe Département de la Côte d’Or œuvre au quotidien pour le bien-vivre de ses 540 000 habitants. 2 600 agents répartis sur le territoire départemental assurent les missions de solidarités humaines et territoriales décidées par le Conseil départemental. Département dynamique, solidaire et innovant, rejoignez une collectivité idéalement située à...
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Gestionnaire de Scolarité Ufr Dsep
Il y a 3 mois
Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein**MISSIONS** Les missions du-de la gestionnaire sont: - Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers ) **ACTIVITES PRINCIPALES** La part d’exécution dans les activités ci-dessous dépend du service de scolarité d’affectation. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre...
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Alternance Gestionnaire comptable et administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinPigier Dijon, la Business School de l’Alternance, située à proximité du centre commercial de la Toison d'Or. Recrute dans le cadre de son partenariat avec une entreprise de TP sur le bassin Dijonnais.Un.e. Gestionnaire comptable et administratif en ALTERNANCE Lieu: bassin Dijonnais. Futur.e. diplomé.e d'un baccalauréat, vous voulez étudier...
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Alternance Gestionnaire comptable et administratif
il y a 4 semaines
Dijon, France Pigier Temps pleinPigier Dijon, la Business School de l’Alternance, située à proximité du centre commercial de la Toison d'Or. Recrute dans le cadre de son partenariat avec une entreprise de TP sur le bassin Dijonnais.Un.e. Gestionnaire comptable et administratif en ALTERNANCE Lieu: bassin Dijonnais. Futur.e. diplomé.e d'un baccalauréat, vous voulez étudier...
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Gestionnaire Administratif Admissions/frais de
il y a 1 mois
Dijon, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein**Description entreprise**: Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. Établissement polyvalent de 384 lits et 222...
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Assistant Administratif d'Accueil
il y a 4 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ActiLiink Temps pleinMissionActiLiink est un cabinet de conseil RH qui met l'humain au centre de sa démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.Nos quipes administratives et pédagogiques nécessitent votre soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Dijon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**:**Description du poste** - Devenir **Gestionnaire des ressources humaines** au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est **travailler au plus près de nos Aviateurs** **Affecté en au sein de bases aériennes, de commandement ou d'états-majors, vous pourrez**: - **Assurer**, **orienter** et **conseiller** les militaires dans leurs **démarches...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Dijon, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Dijon, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....
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GESTIONNAIRE DE PAIE
il y a 1 heure
Dijon, France Expectra Temps pleinVos missions principales :- Préparer et réaliser les bulletins de paie en conformité avec la législation sociale.- Gérer les déclarations sociales (DSN).- Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, entrées/sorties.- Conseiller les personnel sur les questions relatives à la paie.Vous attestez d'une formation Bac+2/3 en gestion de...
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Responsable de Secteur Administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France MSA BOURGOGNE Temps plein**Responsable de secteur administratif**: - CDI - DIJON - de 30 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 6 MSA - Télétravail possible - NVHADD100152 **MSA BOURGOGNE**: CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public Venez relever le défi ! La caisse régionale de la...
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Gestionnaire Formation en Alternance
il y a 3 semaines
Dijon, France Collège de Paris Développement Temps plein**Nous sommes ** La Direction des Ressources Humaines de notre partenaire, entreprise de renom, cherche à intégrer son futur gestionnaire de formation F/H dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Profils en reconversion professionnelle, vous êtes les bienvenus ! Ce contrat vous permettra d’intégrer une entreprise...
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Gestionnaire Projet
Il y a 4 mois
Dijon, France SNEF Temps pleinNée de la fusion des activités nucléaires de SNEF et de la branche d'activité de General Electric, APS (ex Alstom) spécialisée dans les auxiliaires électriques, SNEF POWER SERVICES (SPS) est spécialisée dans les métiers de l'Électricité, de l'Instrumentation, de la protection physique et du traitement de l'eau et des gaz au service de l'Industrie...
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Gestionnaire Contrats de Maintenance
Il y a 3 mois
Dijon, France ACTION LOGEMENT Temps plein**_ Vos missions_** - Vous disposez de connaissances en bâtiment et en maintenance de patrimoine ? - Votre sens du relationnel est reconnu dans vos dernières expériences ? **Vous êtes peut-être notre futur ou future Gestionnaire contrats de maintenance !** Vous gérez les contrats de maintenance des équipements et de prestations de services dans le...
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Gestionnaire comptable
il y a 4 semaines
Dijon, France Pigier Temps pleinEntreprise:Nous sommes un cabinet comptable renommé basé à Dijon et spécialisé dans les services de comptabilité, de fiscalité et de conseil aux entreprises. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de nos collaborateurs. Poste: Nous recherchons actuellement un(e)...
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Gestionnaire comptable
il y a 4 semaines
Dijon, France Pigier Temps pleinEntreprise: Nous sommes un cabinet comptable renommé basé à Dijon et spécialisé dans les services de comptabilité, de fiscalité et de conseil aux entreprises. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de nos collaborateurs. Poste: Nous recherchons actuellement un(e)...
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Dijon, France Université de Bourgogne Temps pleinAncrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de...
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Gestionnaire Contrats de Maintenance
Il y a 3 mois
Dijon, France HABELLIS Temps plein**Vos missions **_ - Vous disposez de connaissances en bâtiment et en maintenance de patrimoine ? - Votre sens du relationnel est reconnu dans vos dernières expériences ? **Vous êtes peut-être notre futur ou future Gestionnaire contrats de maintenance !** Vous gérez les contrats de maintenance des équipements et de prestations de services dans le...
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Alternance - Gestionnaire RH - HF
il y a 4 semaines
Dijon, France ActiLiink Temps pleinActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Dijon. Nous mettons lhumain au centre de notre dmarche. Nous crons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect la transparence et lcoute.Notre mission Aider chacun spanouir dans un environnement professionnel o il peut rvler tout son potentiel. Nous sommes...