Adjoint Au Responsable Administratif Du Service Commun de Formations Continue Et Par Alternance

il y a 20 heures

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.

Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.

L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.

Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

**SERVICE D’AFFECTATION**

Le Service commun de Formations Continue et par Alternance (SEFCA) a en charge la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance, au sein de l'université de Bourgogne. Il accueille les publics en reprise d'études et professionnalisation et en relation avec les partenaires institutionnels, il conseille les entreprises.

Il est doté d’un département spécifique au domaine de la santé Unité Mixte Développement Professionnel Continu Santé (UMDPCS) qui propose des diplômes nationaux (capacités, masters), des diplômes universitaires et interuniversitaires, des formations courtes.

L’adjoint sera affecté au sein de l’UMDPCS, département santé du SEFCA. Il est hiérarchiquement rattaché au directeur du SEFCA et à son responsable administratif (RA) et travaille en collaboration étroite avec le directeur adjoint du SEFCA à l’UMDPCS, chargé du développement pédagogique des formations de santé.

**MISSIONS**

Sous l’autorité des directeur et responsable administratif du SEFCA, l’adjoint aura en charge le suivi de l’activité du département santé-UMDPCS et ainsi:

- la gestion administrative et le management de proximité de l’équipe de l’UMDPCS
- l’aide à la décision et le relai auprès de la direction du SEFCA
- le suivi financier de l’unité
- un rôle d’appui auprès du directeur adjoint du SEFCA à l’UMDPCS pour l’accompagnement de projets spécifiques pédagogiques

**ACTIVITES PRINCIPALES**

L’adjoint au RA est chargé du suivi de l’activité de l’UMDPCS, de l’encadrement de proximité (opérationnel, quotidien, sur site), du suivi financier et de l’organisation des formations.

Il est le relai:

- auprès de l’UFR des Sciences de santé sur toutes les questions relatives aux missions de l’UMDPCS,
- auprès des directeur et responsable administratif du SEFCA sur la gestion administrative, financière et RH de l’unité.

Il apporte son éclairage pour faciliter les prises de décision par la direction du SEFCA.

**Management de proximité**
- Planifier et cordonner la mise en œuvre des moyens humains et financiers du service
- Assurer la gestion administrative de premier niveau des personnels
- Organiser le travail des personnels du service, les mobiliser, leur apporter un soutien fonctionnel
- Proposer des axes de développement et d’amélioration de l’activité
- Réaliser les entretiens professionnels

**Gestion administrative**
- Préparer et organiser les réunions des instances consultatives
- Formaliser les processus dans le cadre du management qualité
- Mettre en œuvre, avec l’équipe, les procédures et textes relatifs à la formation professionnelle
- Superviser le processus de gestion administrative des parcours des stagiaires (inscription, contrats et conventions, attestations )
- Assurer le suivi des moyens généraux du service (matériel, consommables)

**Gestion financière**
- Recenser les éléments financiers pour la préparation du budget du service, et appuyer le responsable administratif du SEFCA dans le suivi de son exécution
- Organiser et superviser la préparation des budgets d’actions de formation, suivre et contrôler leur exécution et les éléments de rentabilité
- Contrôler l’exécution financière des contrats et conventions
- Assurer la régie

**Appui et accompagnement de projets**
- Participer à l’élaboration et au déploiement de projets spécifiques (suivi administratif et budgétaire)
- Faire le lien et collaborer avec les services communs et centraux de l’université sur les projets transversaux impliquant le service

**COMPETENCES**

Cet emploi nécessite des connaissances de base sur le fonctionnement et les règles de la comptabilité et des finances publiques (appels d’offres, marchés publics ). Une connaissance de la gestion administrative publique et de la gestion RH des agents publics ainsi que des connaissances ou expériences mínimales en ingénierie de projets sont recherchées.

L’encadrement est une composante importante de cet emploi, les compétences associées sont indispensables (qualité d’écoute, d’analyse, de synthèse, d’organisation, disponibilité ). Des savoir-faire en conduite de

  • Un Chargé de Gestion de Formation

    Il y a 3 mois

    Dijon, France SEFCA (SErvice de Formation Continue et d'Alternance) de l'Université de Bourgogne Temps plein

    L’université de Bourgogne recrute **Un-e chargé-e de gestion de formations** Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université...

  • Chef de la Formation Continue

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Académie de Dijon Temps plein

    Rejoignez l'Académie de Dijon dans son projet de formation continue des personnels.Présentation de l'offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) Chef de la Formation Continue pour renforcer notre équipe. Ce poste est chargé du pilotage pédagogique, de l'élaboration et de la mise en œuvre de l'offre de formation pour...

  • Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Académie de Dijon Temps plein

    Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de Dijon L'académie de Dijon recrute un(e) directeur/directrice de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de Dijon. La directrice/ le directeur de l’école académique de la formation continue (EAFC) agit dans le cadre d’une mission...

  • Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Académie de Dijon Temps plein

    Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de DijonL'académie de Dijon recrute un(e) directeur/directrice de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de Dijon.La directrice/ le directeur de l’école académique de la formation continue (EAFC) agit dans le cadre d’une mission à...

  • Manager adjoint de magasin

    il y a 2 jours

    Dijon, France Pigier Temps plein

    Entreprise:Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du commerce de détail et nous recherchons un Manager adjoint de magasin en alternance pour notre établissement situé à Dijon. Avec plus de 20 ans d'expérience, nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel à nos clients. Poste: Nous proposons...

  • Responsable Adjoint Du Département Action Sociale

    Il y a 3 mois

    Dijon, France CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE Temps plein

    **Responsable adjoint du département action sociale**: - CDI - DIJON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97194 **CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE**: Suite au départ en retraite de la responsable adjointe du département, un poste de responsable adjoint est à pourvoir au sein du département action sociale, sous la responsabilité du responsable...

  • Gestionnaire Pédagogique, Administratif Et

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 29 laboratoires de recherche, allant de...

  • Responsable Administratif de L'iut Dijon/auxerre/nevers

    il y a 2 jours

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de...

  • Responsable Clientèle Téléphonique

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Alternance Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiNiveau de rémunération : environ 1 200 € par mois.À propos de l'entrepriseGroupe Alternance est une entreprise leader en formation professionnelle en alternance, avec pour objectif de former des jeunes à des métiers attractifs et innovants.SalaireNous offrons un salaire compétitif qui varie en fonction de votre niveau...

  • Adjoint Au Chef Du Service Analyse Des Eaux Propres

    Il y a 3 mois

    Dijon, France DÉPARTEMENT DE LA CÔTE D'OR Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein du Laboratoire Départemental, sous l’autorité du Chef du Service Analyse des Eaux, l’Adjoint au Chef du Service exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction du Service Analyse des Eaux propres et des Eaux résiduaires dans toutes ses composantes administratives, techniques et managériales. 1....

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSION S EN ENTREPRISE: Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous. Préparer la logistique de toutes les réunions: invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant, Assurer le classement (informatique, papier) des courriers...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS EN ENTREPRISE: Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous. Préparer la logistique de toutes les réunions: invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant, Assurer le classement (informatique, papier) des courriers adressés au...

  • Responsable de la gestion financière et administrative

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre de soins de longue durée Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Centre de soins de longue durée recherche un responsable de la gestion financière et administrative. Ce poste est basé à Luzy (58) et offre une formation complète en comptabilité et en administration.Salaire : 25.000 € par anDescription du travailMise en œuvre et contrôle de la procédure budgétaire/comptable,...

  • Responsable Adjoint Du Département Action Sociale

    Il y a 3 mois

    Dijon, France CARSAT Bourgogne et Franche-Comté Temps plein

    Entreprise Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise qui fait sens pour vous, alors rejoignez la CARSAT Bourgogne Franche Comté ! Intégrer la Caisse d’assurance retraite et de santé au travail c’est rejoindre une entreprise privée de plus de 800 collaborateurs qui remplit trois missions de service public: - Préparer et payer...

  • Responsable de Service

    Il y a 3 mois

    Dijon, France CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE Temps plein

    **Responsable de service - proximité retraite**: - CDI - DIJON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97898 **CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE**: Un poste de Responsable de service stratégique est à pourvoir au sein du département Proximité retraite à la suite du départ de sa titulaire vers d'autres missions. Rattaché(e) à la responsable du...

  • Une ou Un Responsable Des Affaires Générales, RH

    il y a 1 mois

    Dijon, France Ville de Dijon Temps plein

    A la Direction de l' Action Sociale **Délai de recevabilité : 13/12/2024.** **Descriptif**: Sous l’autorité du responsable des ressources internes, il ou elle pilote les affaires générales de la direction des affaires sociales en participant à l’élaboration et au suivi budgétaire, à la gestion administrative des agents de la direction en lien...

  • Adjoint responsable magasin

    Il y a 3 mois

    Dijon, France Partnaire recrutement volumique Temps plein

    Le cabinet Partnaire recherche pour son client, une enseigne spécialisée dans la conception de cuisine, un Responsable Adjoint de magasin H/F. Le poste en CDI est basé à DIJON SUDEn véritable chef d'entreprise, vos missions seront de :Etre responsable de la bonne tenue du magasin Mettre en place la dynamique commerciale du magasin Suivre et développer...

  • Chargé de formation H/F en alternance

    il y a 1 jour

    Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSION S :Rattaché(e) au responsable des RH, vous l’assistez dans la gestion des dossiers de formation Gestion de l’offre de formation Aide à l’élaboration du plan de développement des compétences Elaboration et mise à jour de tableaux de bord Planification et organisation des sessions de formation (convocation, réservation de salle etc.)...

  • Chargé de formation H/F en alternance

    il y a 2 jours

    Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Rattaché(e) au responsable des RH, vous l’assistez dans la gestion des dossiers de formation Gestion de l’offre de formation Aide à l’élaboration du plan de développement des compétences Elaboration et mise à jour de tableaux de bord Planification et organisation des sessions de formation (convocation, réservation de salle etc.)...

  • Une ou Un Responsable Du Service de L' Accueil

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Ville de Dijon Temps plein

    A la Direction Proximité - Citoyenneté **Délai de recevabilité : 29/11/2024.** **Descriptif**: **MISSION**: Superviser le service de l'accueil général de la Ville de Dijon du 11 rue de l'hôpital, des 5 Mairies de quartier (Bourroches, Fontaine d'Ouche, Grésilles, Mansart, Toison d'Or) et de l’Accueil du passage du logis du...