Secrétaire de Service
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de service H/F
**Nature de l'emploi**:
CDD
**Durée du contrat**:
5 mois
**En quelques mots**:
**Engagez-vous aux côtés de la Direction de l'Inclusion Sociale de Nantes pour aider et accompagner les populations en situation de précarité ou de vulnérabilité sociale.**
**Description du service et du poste**:
Intégré au département prévention et solidarités, la direction de l’inclusion sociale est structurée autour d’un pôle relation aux usagers et accès aux droits (PRUAD) et d’un pôle logement hébergement et urgence sociale (PLHUS).
Le pôle PLHUS gère notamment 2 établissements d’hébergement et d’insertion sociale (centre nantais d’hébergement des réfugiés, centre d’hébergement et de réinsertion sociale « La parenthèse »), l'espace Agnès Varda, l'accueil de jour familles, l’atelier de dynamisation sociale Alisé et le service à compétence métropolitaine du fonds de solidarité logement (FSL).
**Activités principales**:
- Accueillir:
- Exercer une fonction d’accueil téléphonique et physique des usagers (interne et externe).
- Évaluer la demande et orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents.
- Réaliser le secrétariat:
- Assurer la gestion des agendas.
- Assurer la gestion du courrier, la saisie des documents et de manière générale toutes les activités liées à la bureautique.
- Assurer le suivi de dossiers (résidents et administratifs).
- Assurer le suivi de la documentation (commande, circulation, classement).
- Effectuer le suivi des éléments statistiques nécessaires à l’évaluation de l’activité du service.
- Gérer le budget:
- Assurer la gestion des commandes, le suivi des factures.
- Assurer et être en vigilance sur le suivi du budget en fonctionnement et en investissement.
- Assurer la fonction de régisseur principal de la régie d’avance et de recette.
- Gérer les dossiers spécifiques:
- Instruire et suivre les déclarations de sinistre, d’accidents du travail, de trajet
- Effectuer l’instruction et le suivi des demandes de formations du personnel.
- Renseigner les éléments variables de paie
- Participer à la mise en œuvre de projet d’établissement, en lien avec l’équipe.
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel (analyse des données, transmissions des besoins repérés).
**Profil recherché**:
Vous avez une formation dans le domaine du secrétariat, avec une expérience à un même type de poste ou a un poste d'assistante ou secrétaire de direction.
Vous maîtrisez les outils informatiques classiques et vous savez vous adapter au outils et logiciels métiers.
Vous avez idéalement des connaissances de base en comptabilité ou en gestion financière.
Vous faîtes preuve d'écoute, de discrétion et d'adaptabilité face au publics accueilli et aux situations rencontrées.
Ce poste vous intéresse, envoyez-,nous votre CV
**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Selon profil
**Avantages**:
Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Nicolas MEHEUT, Cadre de proximité RH, 02 40 99 27 26
**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes
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Secrétaire Medicale
Il y a 6 mois
Nantes, France SELARL DR COUSIN Temps pleinSecrétaire Médicale (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical spécialisé dans la médecine et chirurgie esthétique, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir et...
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Secrétaire médicale
Il y a 2 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps pleinÀ propos de nousAu cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de représenter l’hôpital...
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Secretaire Technique Aux Services Generaux
Il y a 6 mois
Nantes, France Accoord Temps pleinVous serez en charge du traitement administratifs de dossiers techniques en lien avec les équipements, les collectivités et les prestataires. **Dans ce cadre, vous**: - Soutenez votre responsable dans ses tâches administratives - Assurez le suivi et la consolidation de données issues des équipements - Assurez le suivi de demandes des équipements sur...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Nantes, France Jerycan Europe Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers et la préparation de documents -...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps pleinLe Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...
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Secrétaire Général(E) de Mairie
Il y a 6 mois
Nantes, France Mairie de Chasné sur Illet Temps pleinLa commune de Chasné sur Illet recherche son secrétaire général (H/F) de Mairie. Vous êtes titulaire d'un Diplôme Universitaire des Métiers de l’Administration Générale Territoriale ou d’une licence professionnelle mention Métiers des administrations et des collectivités territoriales Vous avez une expérience dans le domaine des finances...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Nantes, France SSTRN Temps pleinVous assistez le médecin du travail dans l'ensemble de ses fonctions. À ce titre, vous aurez pour principales missions: - Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion des convocations, des plannings, des dossiers médicaux santé travail notamment. - Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotest ou analyse...
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Secrétaire Général
Il y a 6 mois
Nantes, France MAGNE AUTOMOBILES Temps plein**À propos de nous** MAGNE AUTOMOBILES est une petite entreprise située à 79460 Magné. Notre société est professionnelle et agile. Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste de Secrétaire implique des tâches administratives variées et le soutien des clients. Si vous avez une expérience en...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein**SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein**SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France SMPI Temps plein**About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Nantes, France SSTRN Temps pleinDans le cadre de remplacements et de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des secrétaires médicaux, des assistants en santé sécurité...
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Secretaire Medicale Poste Cdd en Etablissement de
Il y a 6 mois
Nantes, France Elsan Temps pleinLa secrétaire médicale a pour mission de gérer les courriers des patients hospitalisés dans l'établissement SMR, de prendre les rendez-vous de consultations, de radiologie et est en relation avec les médecins extérieurs, elle gère les commandes de transports. La secrétaire médicale travaille au quotidien en collaboration avec l'équipe médicale,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Nantes, France SSTRN Temps pleinAssociation de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1 service interentreprises de la région Pays de la Loire. Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la démarche de prévention des risques professionnels et d'amélioration...
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Secrétaire de service H/F
il y a 1 semaine
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Secrétaire de service H/FLa direction du protocole et des relations publiques (DPRP) intervient sur les 24 communes de la Métropole pour concevoir des évènements protocolaires et actions de relations publiques qui incarnent l'identité nantaise et métropolitaine.Activités principales : Gérer les activités administratives du secteur...
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Agent de Comptoir/secretaire
Il y a 6 mois
Nantes, France HERIC AUTOMOBILES Temps pleinHERIC AUTOMOBILES est une entreprise familiale, Nous avons des activités de mécanique via les marques PEUGEOT, CITROEN, un service carrosserie, un service dédié à la vente de véhicules, un service dépannage et une agence de location RENT A CAR. L’entreprise recherche une secrétaire/agent d’accueil polyvalent pour un CDI 35h. Nous recherchons un...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Nantes, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nantes **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Chargé.e de Dossier Rsa-cli Et Secrétaire de
Il y a 6 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinÀ mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l’écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité. **Missions et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Nantes, France Eurofins Temps plein**Description de l'entreprise** Notre récent réseau de laboratoires dans la région de Nantes/St Nazaire est à la recherche d’un(e) secrétaire médicale. Nous sommes une petite équipe dynamique, polyvalente en recherche d'une secrétaire médicale qui prendra en charge l'accompagnement de nos patients dans leurs parcours de soin. Au sein du Groupe...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Nantes, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Nantes pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...