Secrétaire de Service

Il y a 2 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de service H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
5 mois

**En quelques mots**:
**Engagez-vous aux côtés de la Direction de l'Inclusion Sociale de Nantes pour aider et accompagner les populations en situation de précarité ou de vulnérabilité sociale.**

**Description du service et du poste**:
Intégré au département prévention et solidarités, la direction de l’inclusion sociale est structurée autour d’un pôle relation aux usagers et accès aux droits (PRUAD) et d’un pôle logement hébergement et urgence sociale (PLHUS).

Le pôle PLHUS gère notamment 2 établissements d’hébergement et d’insertion sociale (centre nantais d’hébergement des réfugiés, centre d’hébergement et de réinsertion sociale « La parenthèse »), l'espace Agnès Varda, l'accueil de jour familles, l’atelier de dynamisation sociale Alisé et le service à compétence métropolitaine du fonds de solidarité logement (FSL).

**Activités principales**:

- Accueillir:

- Exercer une fonction d’accueil téléphonique et physique des usagers (interne et externe).
- Évaluer la demande et orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents.
- Réaliser le secrétariat:

- Assurer la gestion des agendas.
- Assurer la gestion du courrier, la saisie des documents et de manière générale toutes les activités liées à la bureautique.
- Assurer le suivi de dossiers (résidents et administratifs).
- Assurer le suivi de la documentation (commande, circulation, classement).
- Effectuer le suivi des éléments statistiques nécessaires à l’évaluation de l’activité du service.
- Gérer le budget:

- Assurer la gestion des commandes, le suivi des factures.
- Assurer et être en vigilance sur le suivi du budget en fonctionnement et en investissement.
- Assurer la fonction de régisseur principal de la régie d’avance et de recette.
- Gérer les dossiers spécifiques:

- Instruire et suivre les déclarations de sinistre, d’accidents du travail, de trajet
- Effectuer l’instruction et le suivi des demandes de formations du personnel.
- Renseigner les éléments variables de paie
- Participer à la mise en œuvre de projet d’établissement, en lien avec l’équipe.
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel (analyse des données, transmissions des besoins repérés).

**Profil recherché**:
Vous avez une formation dans le domaine du secrétariat, avec une expérience à un même type de poste ou a un poste d'assistante ou secrétaire de direction.

Vous maîtrisez les outils informatiques classiques et vous savez vous adapter au outils et logiciels métiers.

Vous avez idéalement des connaissances de base en comptabilité ou en gestion financière.

Vous faîtes preuve d'écoute, de discrétion et d'adaptabilité face au publics accueilli et aux situations rencontrées.

Ce poste vous intéresse, envoyez-,nous votre CV

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Selon profil

**Avantages**:
Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Nicolas MEHEUT, Cadre de proximité RH, 02 40 99 27 26

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes


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  • Secrétaire médicale

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    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de représenter l’hôpital...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous serez en charge du traitement administratifs de dossiers techniques en lien avec les équipements, les collectivités et les prestataires. **Dans ce cadre, vous**: - Soutenez votre responsable dans ses tâches administratives - Assurez le suivi et la consolidation de données issues des équipements - Assurez le suivi de demandes des équipements sur...

  • Secrétaire (H/F)

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  • Secrétaire (H/F)

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    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...


  • Nantes, France Mairie de Chasné sur Illet Temps plein

    La commune de Chasné sur Illet recherche son secrétaire général (H/F) de Mairie. Vous êtes titulaire d'un Diplôme Universitaire des Métiers de l’Administration Générale Territoriale ou d’une licence professionnelle mention Métiers des administrations et des collectivités territoriales Vous avez une expérience dans le domaine des finances...

  • Secrétaire Médicale

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    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Vous assistez le médecin du travail dans l'ensemble de ses fonctions. À ce titre, vous aurez pour principales missions: - Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion des convocations, des plannings, des dossiers médicaux santé travail notamment. - Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotest ou analyse...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Nantes, France MAGNE AUTOMOBILES Temps plein

    **À propos de nous** MAGNE AUTOMOBILES est une petite entreprise située à 79460 Magné. Notre société est professionnelle et agile. Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste de Secrétaire implique des tâches administratives variées et le soutien des clients. Si vous avez une expérience en...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

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    Nantes, France SMPI Temps plein

    **About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...

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    Nantes, France SSTRN Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


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  • Secrétaire Assistant

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    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Nantes pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...