Secrétaire de Direction

Il y a 4 mois


Nantes, France SMPI Temps plein

**About us**

Nous sommes professionnels

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction.

Responsabilités:

- Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de l'agenda, des mails et des appels téléphoniques
- Accueil physique, gestion des stocks et commande fourniture.
- Assurer la gestion des documents, y compris leur classement, leur archivage et leur numérisation, rédaction des courriers, note de service.
- Gestion des devis, factures clients.
- Saisie des variables pour le cabinet comptable
- Rapprochement des factures fournisseurs, bon de livraison
- Suivi des congés, déclaration AT

Qualifications:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire dans le bâtiment serait un plus.
- Excellentes compétences en gestion de documents et en organisation
- Maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office
- Rigueur, discrétion, engagement, force de proposition
- Compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu du détail et capacité à respecter les délais

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre équipe de direction et de développer vos compétences en tant que secrétaire de direction.

Veuillez postuler en ligne avec votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : Jusqu'à 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Poste de secrétaire de directionL'Université de Nantes recrute un secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et de contribuer à la bonne marche de l'université.MissionsAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. Missions Vous serez amené à travailler en appui de la Directrice sur...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et la Direction des Affaires Juridiques pour assurer la gestion administrative des services.MissionsAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires Direction Vie associative **Description de la mission**: Vous assurez l’ensemble des tâches...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionLe secrétaire de direction travaillera en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires pour assurer la bonne organisation des instances de gouvernance et les élections.Activités principalesSecrétariat de direction des deux services :...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et la Direction des Affaires Juridiques pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités de ces services.MissionsAssurer la tenue des agendas des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique à la Cellule des Affaires Institutionnelles et à la Direction des Affaires Juridiques de l'Université de Nantes.Activités principalesAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.Mettre à jour les pages web des...