Chargé(E) de La Gestion Administrative Et

il y a 2 semaines

Courbevoie, France INSTITUT NATIONAL DE LA PROPRIETE INDUSTRIELLE Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché (e) au responsable du pôle financier, et intégré(e) à une équipe de 16 collaborateurs, vos missions comprennent, d une part, la réalisation du dialogue de gestion avec la direction métier de votre portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, l'exécution des dépenses et des recettes et la clôture de l'exercice, et d autre part, le pilotage au quotidien des activités des gestionnaires administratifs et financiers (2 agents).

**Gestion budgétaire et comptable**
- Participer à l élaboration du budget (programmation et exécution) de la direction générale et de la direction des affaires économiques
- Conseiller et accompagner la direction métier sur l exécution des dépenses et des recettes
- Assurer le dialogue de gestion budgétaire tous les trimestres
- Effectuer le pilotage des activités des gestionnaires administratifs et financiers : les former, répondre à leurs questions et les accompagner au quotidien dans leurs tâches ; vérifier l'encours factures, les commandes, les relances.
- En lien avec le pôle marché publics et le service juridique, participer à la passation de marchés, contrats et conventions.
- Contrôler et valider les engagements juridiques et les commandes.
- Contrôler les liquidations.
- Contrôler et valider des ordres de mission et des états de frais nationaux et internationaux des collaborateurs en France et à l étranger suivant la réglementation en vigueur et la politique voyage de l Inpi.
- Contrôler et suivre les frais de réception
- Émettre les titres de recettes.
- En lien avec les gestionnaires administratifs et financiers, suivi et gestion de l'encours factures, commandes, analyse et relance.

**Reporting**
- Produire et analyser tout reporting relatif à l exécution budgétaire.
- Rédiger des notes d exécution, certificats administratifs, conventions etc.
- Concevoir tout tableau de bord de suivi de l'activité en matière de dépenses et de recettes
- Assurer la continuité de service en cas d absence des autres référents budgétaires.

Enfin, vous pourrez également être amené(e) à assister le responsable de pôle en tant que de besoin dans l'analyse des demandes de la direction.

Profil recherché

Titulaire d un Bac+3 /5 dans le domaine de la gestion financière et comptable, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires. Vous maîtriser la GBPC et, idéalement, vous avez des notions en matière de marchés publics.

Vous disposez de bonnes capacités d analyse, faites preuve de rigueur et de réactivité. Autonome, votre capacité à travailler en mode collaboratif seront de précieux atouts pour réussir à ce poste.
- Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre relationnel et veiller à favoriser un environnement de travail agréable.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Budget prévisionnel

**Voir plus**

Entreprise
- Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre national des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
Domitille GUESDON VENNERIE
- _Chargée de développement RH_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Comptable

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DES ACTIVITÉS ÉCONOMIQUES

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administrative F&b

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France HOTEL PULLMAN PARIS LA DEFENSE Temps plein

    **Job Description**: Dans le respect des valeurs et exigences de la marque Pullman, vous êtes chargé(e) d’assurer la satisfaction optimale du client sur les différents points de vente en coordonnant les missions suivantes: Missions Restauration - Assurer un accueil chaleureux et personnalisé auprès des clients sur les différents points de vente -...

  • Chargé(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France SMART HUNTER Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société CAC 40, dans le secteur de l'énergie, un (e) chargé (e) administrative pour assister deux services Infrastructures, l’un basé à La Défense et le second à Bruxelles. En collaboration avec les équipes achats et finance, vos principales tâches seront: - Enregistrement des commandes. - Validation de la...

  • Chargée/Chargé administratif et financier

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Spekty Temps plein

    SPEKTY, comme 'Inspecter', en tant que 'Tiers de Confiance', avec 4 mots d'ordre : Expertise, Indépendance, Innovation et Engagement. Tout ça dans un domaine d'avenir qui nous tient particulièrement à cœur : nous travaillons dans, et pour la transition énergétique !Spekty est une start-up, tiers de confiance dans la relation entre les particuliers et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein

    **Description du poste** **Réf **:CM1401406 **Lieu de travail **:Courbevoie (siège social) La Jeunesse Ouvrière Chrétienne est une association agréée Jeunesse et Education populaire qui œuvre à l’insertion des jeunes dans la société et dans la vie. Depuis 1927, elle propose à ces jeunes des milieux populaire et ouvrier de se rassembler et leur...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...

  • ALTERNANCE - Chargé(e) de mission administrative

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Ressources Humaines de Gypse Isolation France recherche son(sa) futur(e) alternant(e) pour la rentrée 2024.Rattaché(e) à la Responsable Support RH & Avantages Sociaux, vous interviendrez en appui sur des missions transverses et variées au sein de la Direction RH :* Administration du personnel : support à la gestion des dossiers...

  • ALTERNANCE - Chargé(e) de mission administrative

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Ressources Humaines de Gypse Isolation France recherche son(sa) futur(e) alternant(e) pour la rentrée 2024.Rattaché(e) à la Responsable Support RH & Avantages Sociaux, vous interviendrez en appui sur des missions transverses et variées au sein de la Direction RH :* Administration du personnel : support à la gestion des dossiers...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur incontournable du secteur de l'hôtellerie-restauration, recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de gestion. Le poste est à pourvoir courant novembre à la Défense (92). Au sein de la direction technique et sous la responsabilité de le Responsable Administrative du service,...

  • Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative- Direction des sports

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description  La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens. ...

  • Assistant administratifs

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Alternance - Chargé(E) de Mission Administrative

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** La Direction Ressources Humaines de Gypse Isolation France recherche son(sa) futur(e) alternant(e) pour la rentrée 2024. Rattaché(e) à la Responsable Support RH & Avantages Sociaux, vous interviendrez en appui sur des missions transverses et variées au sein de la Direction RH: - Administration du personnel : support...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à la défense. Vous...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Corsica Cordes Temps plein

    CORSICA CORDES SOCIÉTÉ DE TRAVAUX SUR CORDES, SITUÉE À COURBEVOIE RECRUTE UN.E ASSISTANT.E DE GESTION CONFIRMÉ.E **AYANT 3 ANS D'EXPÉRIENCE** **BAC + 2 EXIGÉ** TACHES: PRISE DE RDV + GESTION D'UN AGENDA ÉLECTRONIQUE RELATION AVEC LES FOURNISSEURS + PRISE DE COMMANDE DE FOURNITURES OU DEMANDE DE DEVIS GESTION DES APPELS ENTRANTS ET SORTANTS /...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Rattaché(e) au directeur du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Traiter tous les courriels des clients et prospects, les demandes d’inscriptions et de renseignements (date de disponibilités, possibilités de sessions inter ou intra ), - Gérer les demandes d’inscription des...