Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Courbevoie, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des

projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e)

Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à Paris la Défense Cedex.

Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos

principales missions sont les suivantes:
Missions sur le poste :GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:

- Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de

sortie de nos collaborateurs,
- Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers,

gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts,

introductions, relances titres séjour),
- Création et mise à jour des dossiers salariés,
- Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process

administratifs
- Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur

des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement
- Traitement des demandes usuelles des collaborateurs
- Validation administrative des absences et des feuilles de temps des

collaborateurs
- Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au

service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance
- Recueil et classement des justificatifs de transports
- Planification et suivi des visites médicale

SECRÉTARIAT:
Office Management

**Description du profil**:
Vous disposez d'un diplôme Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou
BTS Assistant de Manager.

Vous avez une première expérience sur une fonction similaire, vous
êtes rigoureux(se) et très organisé(e). Doté(e) d'un réel sens du
service, vous avez également un excellent sens de la communication.

Durée : 36h semaine avec 9 RTT par an.

Rémunération : 27-30K sur 12 mois

Remboursement Pass Navigo 50%

Prise en charge de 50% de la mutuelle

Prime de panier-repas.



  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France Oxygène santé service Temps plein

    Oxygène santé service, prestataire de santé à domicile Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation de documents, le traitement de dossiers patients (ouverture de dossiers, facturation ), -...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Communication - COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) - France **Description du poste** **~Vous recherchez un poste en** **alternance d’Assistant administratif et commercial** **alliant agilité et souplesse ?** **Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante de TotalEnergies...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à compter du mois de mars une durée de 7 à 8 mois. Rattaché(e) à la Directrice Générale, il/elle aura pour rôle d’accompagner les différents services (marketing, service clients notamment) dans leurs...


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    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...


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    Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie....


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  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Durée du contrat** 12 Années **Expérience** Moins de 3 ans Vous recherchez une alternance à compter de **Janvier 2024**. **Vos compétences**: - Excellent niveau en orthographe - Savoir prioriser - Avoir le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergies recrute dans le cadre d'un surcroît d'activité un(e) assistant(e) administratif/ve. Vos missions seront les suivantes: - L'assistance administrative de la direction - L'organisation des réunions internes/ externe - L'organisation des séminaires et conventions - La gestion des commandes sur SAP et suivi des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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