Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois

Chantepie, France PEGASE PROCESSUS Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil**

**PEGASE PROCESSUS est un Centre de formation, de psychothérapie et de recherche**, fondé en 1986.
Axés sur les Pratiques Systémiques et Thérapie Familiale, ainsi que sur l’Approche Centrée Solution, nos actions de formations, de soutien aux équipes (analyse de pratique professionnelle, supervision, régulation) et nos événements (Conférences, Journées d’étude, Congrès), visent « le développement qualitatif des pratiques relationnelles ». Ses actions s’adressent aux professionnels du secteur social, médico-social et sanitaire. Dans le cadre d’une réorganisation des postes, PEGASE Processus recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d’accueil.

**CONTEXTE DE TRAVAIL**

Rattaché(e) à la Directrice, vous intégrez une équipe de 11 personnes qui est répartie sous 3 pôles différents:
Fonctions support, Relation clients, Ingénierie pédagogique. Aussi, le centre est composé d’un comité scientifique et d’une équipe de formateurs/intervenants extérieurs.
Vous serez rattaché(e) au pôle « Fonctions support » et gérerez l’accueil général et des tâches administratives du centre de formation.

Venez rejoindre une organisation agile et humaniste, au sein de laquelle vous pourrez contribuer au déploiement de son offre, dans une dynamique collective, participative et coopérative.

**VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES**

**1 - Assurer l’interface de Pégase Processus avec l’extérieur**:accueil téléphonique, numérique et physique**
- Gérer la ligne téléphonique du secrétariat, ainsi que les boites mails secrétariat et INTRA (filtre et transfert)
- Recueillir les demandes et besoins des clients, stagiaires et formateurs, reçus par téléphone, mails ou courriers
- Traiter ou orienter les demandes lorsque nécessaire vers les professionnels concernés
- Préparer et assurer l’accueil des stagiaires pour les formations se déroulant dans les locaux (salles et pauses)
- Participer à l’accueil des événements (Congrès, Université, Journées d’étude)

**2 - Assurer la gestion administrative des actions de formation,** **en conformité avec la réglementation en vigueur**
- Assurer l’administratif des formations:

- Réaliser les inscriptions et confirmation d’inscription des stagiaires
- Editer les conventions et contrats de formation
- S’assurer de la signature des documents administratifs nécessaires à la réalisation des formations et effectuer les relances le cas échéant
- Editer et communiquer les convocations nominatives des stagiaires
- Mettre à jour et alimenter régulièrement la base du logiciel métier : mise à jour des fiches clients et stagiaires

**3 - Contribuer à la gestion administrative quotidienne de l’organisme**
- Relever et déposer le courrier
- Gérer les commandes des fournitures
- Contribuer à l’archivage (factures, notes de frais )
- Participer à la gestion administrative des événements (réaliser les inscriptions et éditer les conventions)
- Participer aux comptes-rendus des réunions

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et d’autres tâches ponctuelles peuvent être demandées si besoin.

**PROFIL**

Titulaire d’un diplôme de niveau III (BAC +2) ou expérience professionnelle significative.
L’expérience dans la formation serait un plus.
NB : Poste accessible avec Bac + 2 dans l’administratif ou BEP dans le secteur tertiaire ou Bac Pro gestion administration ou un Bac Pro ARCU (Accueil, Relation, Clients, Usagers), complété par une expérience professionnelle dans le secteur.

**COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE**
- Maîtriser les outils informatiques et collaboratifs (logiciels de bureautique et internet : outils bureautiques word, excel, ppt, google calendar, zoom, google drive, etc).
- Disposer de compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise de la langue française
- Maîtriser des techniques de prise de notes
- Faire preuve de qualités relationnelles envers les différents publics rencontrés (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, diplomatie)
- Être capable de collecter et transmettre l’information
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir le sens des responsabilités / priorités et de la méthode
- Savoir gérer son stress et se montrer rassurant(e) dans les situations d’urgence
- Être polyvalent
- Savoir faire preuve de patience
- Apprécier le travail d’équipe et respecter le périmètre des missions et activités de chacun
- Avoir l’esprit d’équipe
- Se montrer autonome et savoir prendre des initiatives appropriées dans son poste de travail
- Respecter la confidentialité des informations en sa possession

**CONDITIONS DU POSTE**
- CDI
- Possibilité de passage à temps plein au 01/01/2024
- Rémunération Palier 8, Coefficient 191, selon la grille de la Convention collective n° 3249 des organismes de formation, actuellement applicable, IDCC

  • Assistant(E) Technique

    il y a 5 jours

    Chantepie, France Cabinet D. Tranquille Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le Cabinet D. Tranquille est une entreprise de Maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de constructions passives et rénovations énergétiques : dans ce cadre, nous accompagnons nos clients sur les plans créatif, administratif et financier de leur projet, de l’ébauche à la remise des clés. **Description...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Chantepie, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia. Notre métier...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Chantepie, France Cabinet D. Tranquille Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le Cabinet D. Tranquille est une entreprise de Maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de constructions passives et rénovations énergétiques : dans ce cadre, nous accompagnons nos clients sur les plans créatif, administratif et financier de leur projet, de l’ébauche à la remise des clés. **Description...

  • Assistant/e Admnistrative Et Accueil

    il y a 4 semaines

    Chantepie, France Gerinter Temps plein

    DÉTAILS DU POSTE **Localisation**: - 35135 Chantepie, France **Secteur**: - Commerce, restauration, tourisme **Type de contrat**: - Temps plein - Contrat intérim **Début du contrat**: - 15/04/2024 **Fin du contrat**: - 31/07/2024 **Salaire**: - Non renseigné **Expérience**: - 2 ANS **Nombre de postes à pourvoir**: - 1 - Réf....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chantepie, France SDV ISI Rennes Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chantepie, France SDV ISI Rennes Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Chantepie, France SUP DE VINCI ISI Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Chantepie, France SUP DE VINCI ISI Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chantepie, France Olnica Temps plein

    **L'entreprise** Olnica est une entreprise dynamique spécialisée dans le développement de solutions innovantes de traçabilité pour les industries. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre équipe de 12 personnes en tant qu’assistante administrative. Vous serez responsable de la gestion des tâches...

  • Cdi Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Chantepie, France Brit Hotel Temps plein

    A partir du 01/04/2024 - Salaire A partir de 22 000€ Horaire : 35H Avec 175 hôtels et plus de 8000 chambres, le réseau Brit Hotel se hisse à la 8ème position des chaînes hôtelières françaises. Le parc se compose de 150 hôtels indépendants et de 25 hôtels filiales. Grâce à la mutualisation des outils commerciaux et du savoir-faire...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 8 magasins Au fil des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons notre nouvel assistant(e) administratif...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 9 magasins Au fil des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons un assistant administratif et comptable...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Chantepie, France Eiffage Temps plein

    **Assistant(e) d'Agence (H/F)**: - Contrat à durée indéterminée- Chantepie, Ille-et-Vilaine- Moyens généraux- Énergie Systèmes- JR2023-3550**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Chantepie, France POLE GERIATRIQUE RENNAIS Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un assistant RH polyvalent (H/F) en CDI temps plein au sein d'une équipe dynamique, qui aime les projets et les challenges. En lien avec la responsable du Pôle RH et dialogue social et la Cadre RH de proximité, vous déployez les processus de gestion administrative du personnel et de gestion des...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Chantepie, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, ***entreprise du batiment, **un(e) Assistant(e) d'Agence.** Notre client est un groupe international spécialisé dans le domaine du génie électrique, industriel, climatique et énergétique et est reconnu dans son activité....

  • Employé(E) de Maison

    Il y a 2 mois

    Chantepie, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Description de l'offre Rousseau Confort & services recherche activement des ASSISTANT(e)S MENAGER(e)S H/F (Ménage, repassage) avec de l'expérience pour travailler chez des particuliers sur Chantepie et les communes aux alentours. Lles frais kilométriques sont remboursés. Le salaire est supérieur au SMIC et évolutif régulièrement. Nos...

  • Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F

    il y a 9 heures

    CHANTEPIE, France Hays Temps plein

    Rattaché à la Responsable ressources humaines, vos missions sont :- Préparation de l'arrivée des collaborateurs en lien avec les différents services,- Préparation du processus d'accueil et d'intégration du collaborateur (démarches administratives, contrats),- Gestion des contrats d'alternance et des conventions de stage,- Réalisation...

  • Assistant RH Paie

    il y a 1 mois

    Chantepie, France GROUPE PIGEON - SRTP Temps plein

    **L'entreprise** Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale. Quand vous...

  • Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 4 jours

    Chantepie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans d'existence membre d'un groupe leader français sur son marché, Un(e) Assistant(e) Manager, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 1 mois

    Chantepie, France HAYS Temps plein

    Venez renforcer le service RH d’un acteur majeur sur son secteur ! Filiale d’un Groupe d’envergure nationale, notre client recherche, dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie, un Gestionnaire administratif du personnel en intérim pour une mission d’un mois pouvant éventuellement être renouvelée. Le poste est basé à Chantepie, au...