Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Chantepie, France OVELIA Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

Dans le cadre **d’un remplacement **au sein de notre résidence de **Chantepie**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD.**

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue / Permis B et formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:1 800€ bruts mensuel**
- Prise de poste : 10/06/2024 jusqu'au 30/09/2024 (possibilité de prolongation)

Astreinte à prévoir

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2024



  • Chantepie, France PEGASE PROCESSUS Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil** **PEGASE PROCESSUS est un Centre de formation, de psychothérapie et de recherche**, fondé en 1986. Axés sur les Pratiques Systémiques et Thérapie Familiale, ainsi que sur l’Approche Centrée Solution, nos actions de formations, de soutien aux équipes (analyse de pratique...


  • Chantepie, France GERINTER VITRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à CHANTEPIE : 1 assistant/e administratif et accueil Accueillir clients et fournisseurs Traiter et suivre les commandes Mettre à jour les dossiers / Enregistrer les données Réceptionner des demandes via le site internet du groupe et les répartir selon les concessions Gérer la facturation, encaissement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chantepie, France ALLIA INTERIM Temps plein

    Notre agence Allia Intérim de Rennes, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport, un assistant administratif H/F, sur Chantepie. Vos missions: - Accueil physique - Standard - Gestion courrier entrant et sortant - Classement et archivage - Gestion des cartes gasoil et gaz - Facturation et création des contrats de maintenance -...

  • Responsable Administratif SAV

    il y a 4 semaines


    Chantepie, France Tech Job Temps plein

    Société dynamique, notre savoir-faire, spécialiste dans le domaine du matériel industriel au service de professionnels. Nous recherchons, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **Responsable** **administratif SAV H/F.** **Vos missions seront**: Rattaché au Directeur d’Agence, vous aurez comme missions de: - Manager 5 assistants...


  • Chantepie, France Gerinter Temps plein

    DÉTAILS DU POSTE **Localisation**: - 35135 Chantepie, France **Secteur**: - Commerce, restauration, tourisme **Type de contrat**: - Temps plein - Temporaire - Contrat intérim **Début du contrat**: - 29/04/2024 **Fin du contrat**: - 31/07/2024 **Salaire**: - Non renseigné **Expérience**: - Non renseigné **Nombre de postes à...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 8 magasins Au fil des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons notre nouvel assistant(e) administratif...


  • Chantepie, France AU FIL DES LOTS Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 8 magasins (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons notre nouvel assistant(e) administratif (ve) et...

  • Employé(E) de Maison

    il y a 1 mois


    Chantepie, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Description de l'offre Rousseau Confort & services recherche activement des ASSISTANT(e)S MENAGER(e)S H/F (Ménage, repassage) avec de l'expérience pour travailler chez des particuliers sur Chantepie et les communes aux alentours. Lles frais kilométriques sont remboursés. Le salaire est supérieur au SMIC et évolutif régulièrement. Nos...


  • Chantepie, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans d'existence membre d'un groupe leader français sur son marché, Un(e)...

  • Assistant RH Paie F/H

    il y a 3 semaines


    Chantepie, France GROUPE PIGEON - SRTP Temps plein

    L'entrepriseDans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale. Quand vous...


  • Chantepie, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Pour Eiffage Énergie Systèmes, l’entité Eiffage Energie Systèmes Ferroviaires, spécialisée dans les systèmes pour les transports urbains (tramways, métro, bus) et ferroviaires située à Chantepie (Rennes - 35) recrute :Gestionnaire Administration du Personnel F/HCDD - 6 moisVous serez rattaché(e) au Service RH, en tant que Gestionnaire...


  • Chantepie, FR Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Pour Eiffage Énergie Systèmes, l’entité Eiffage Energie Systèmes Ferroviaires, spécialisée dans les systèmes pour les transports urbains (tramways, métro, bus) et ferroviaires située à Chantepie (Rennes - 35) recrute :Gestionnaire Administration du Personnel F/HCDD - 6 moisVous serez rattaché(e) au Service RH, en tant que Gestionnaire...


  • Chantepie, France Brit Hotel Temps plein

    A partir du Dès que possible - Salaire Selon expérience Diplôme requis BTH BTS ou équivalent en expérience Horaire : 39 H / semaine L'entreprise MHATEL 30 prend en charge la planification et la direction stratégique et organisationnelle des établissements filiales du réseau BRIT HOTEL. Aujourd’hui, le réseau BRIT HOTEL comptabilise plus de 180...

  • Agent Administratif

    il y a 11 heures


    Chantepie, France Crédit Mutuel Arkéa Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: EMPLOI VACANCES **Votre mission**: Durant vos vacances scolaires ou universaitaires, au sein du département Monétique et chèque ou Opérations de Crédits, vos missions seront principalement de participer à la gestion administrative des dossiers. **Et si c'était vous ?**: Vous poursuivez une formation post BAC...

  • AIDE SOIGNANT

    il y a 4 semaines


    Chantepie, France Agence Appel Médical Rennes Temps plein

    Vous aimez tisser des liens? Vous aimez œuvrer pour le bien-être des gens ? Nous avons du travail pour vous ! Appel Médical, chaque jour, à vos côtés dans les métiers de la santé. En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client, un centre de gériatrie au sud de Rennes, recherche...

  • Conseiller(E) de Vente Textile

    il y a 4 semaines


    Chantepie, France Intersport Temps plein

    Directement rattaché(e) au directeur, et en étroite collaboration avec toute l’équipe du magasin, vous êtes garant(e) de la satisfaction client par la qualité de votre accueil, de votre écoute et de vos conseils sur l’ensemble de votre rayon Textile - Accueillir, renseigner, conseiller et satisfaire le Client - Diagnostiquer les besoins du Client...


  • Chantepie, France Basilic & Co Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture de notre restaurant **Basilic & Co** à Chantepie, nous recherchons des personnes H/F pour des postes d’**employé(e)s polyvalent(e)s **en CDI, à **temps plein (35h) et temps partiel (15, 20, 25h)** **Basilic & Co **est un concept de pizzas artisanales **100 % « fait maison »**! Nos pizzas sont façonnées à la main, pour...


  • Chantepie, France ETHNIC FOOD Temps plein

    **Description du poste et Missions** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) employé(e) polyvalent(e) pour notre restaurant ETHNIC FOOD situé 7, avenue André Bonnin - 35135 CHANTEPIE. Rattaché(e) au manager et aux assistants managers, vous pourrez évoluer sur plusieurs postes de travail: En cuisine: - Assurer la...

  • Responsable Pôle Coaching

    il y a 4 semaines


    Chantepie, France SUP DE VINCI ISI Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...


  • Chantepie, France Sodexo Temps plein

    Informations générales DIÉTÉTICIEN(NE) CONFIRMÉ(E) / AMBASSADEUR QUALITÉ ET RESSOURCES HUMAINES H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Santé Médico-Social crée chaque jour un...