Assistant Administratif Et Comptable

il y a 4 semaines


Jarnac, France Atelier PBa Temps plein

Nous recherchons **un/une assistant administratif et comptable **en charge de la gestion des dossiers clients privés et publics d'une agence d’architecture.

**Missions**:

- Administratif agence**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et gestion du courrier
- Gestion des emplois du temps et prise de rendez-vous
- Réalisation et suivi des contrats clients
- Établissement des notes d’honoraires (_factures clients_) et suivi des règlements (_relance_) - Commandes et paiement des fournisseurs (_fournitures, maintenance informatique, matériel informatique et logiciels, contrat téléphonie, assurances..._)
- Gestion banque, clients et fournisseurs
- Déclaration et suivi de l’activité professionnelles à l’assurance MAF
- Gestion des différentes taxes et cotisations
- Rangement et archivage
**- Gestion personnel**:

- Suivi notes de frais et indemnités kilométriques, suivi mutuelle, médecine du travail... - Gestion et suivi des formations du personnel, des stagiaires
**- Gestion financier/social (Information pour le cabinet comptable)**:

- Suivi tableau des salaires mensuels (_CP, maladie, absence_) - Suivi des arrêts de travail
- Préparation du dossier des pièces justificatives pour bilan
**- Gestion dossiers clients**:

- Préparation et suivi des marchés de travaux des entreprises, des ordres de services, des certificats de paiement des situations d'entreprises, des avenants financiers et des PV de réception des travaux
- Gestion et suivi des dossiers de sous-traitances
- Suivi des attestations d’assurances à jour des entreprises de travaux
- Envoi des notes d’honoraires et états de paiement sur Chorus Pro (pour les marchés uniquement)
- Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux
**- Gestion des appels d'offres**:

- Sollicitation, suivi et relance des partenaires
- Préparation et dépôt des dossiers administratifs

**Profil et compétences**:
Une expérience en agence d'architecture, en entreprise, ou en bureau d'études serait appréciée. Pour ce poste, un savoir-être sera nécessaire (autonome, capacité à s’adapter, à analyser, à communiquer, à apprendre)
- Rigueur, organisation, autonomie, qualité d'écoute, sens relationnel, esprit d’équipe.
- Maîtrise des logiciels **:Pack Office Word**, **Excel**, Outlook
- Maîtrise du portail **Chorus Pro **(accompagnement des Mairies)
- Qualité rédactionnelle (très bon niveau orthographe et grammaire)

**Type de contrat**:
CDI à temps plein avec période d'essai de 2 mois.
Poste à pouvoir immédiatement - Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Jarnac, France ENJEU RECRUTEMENT Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Notre client est un atelier d’architecture établi **à Jarnac (16),** composé d'une équipe dynamique de cinq collaborateurs, chacun occupant un poste spécifique. Cette équipe dédiée s'engage pleinement dans la réalisation de chantiers, qu'ils soient privés ou publics. La responsabilité principale de l’atelier est d'assurer...


  • Jarnac, Nouvelle-Aquitaine, France ENJEU RECRUTEMENT Temps plein

    **L'ENTREPRISE**Notre client est un atelier d'architecture établi **à Jarnac (16),** composé d'une équipe dynamique de cinq collaborateurs, chacun occupant un poste spécifique. Cette équipe dédiée s'engage pleinement dans la réalisation de chantiers, qu'ils soient privés ou publics.La responsabilité principale de l'atelier est d'assurer...


  • Jarnac, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à notre équipe de l'agence de Jarnac, vous travaillez en collaboration avec des comptables sur un...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Jarnac, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco située à Cognac recherche pour un de ses clients, **un assistant comptable (h/f)**.**Vos missions si vous les acceptez**:- Réaliser les opérations de gestions administratives et comptables quotidiennes selon les règles de la comptabilité générale et selon la politique de la Société;- Ventiler, saisir les...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Jarnac, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Votre cabinet de recrutement OPTINERIS recherche pour l'un de ses clients un assistant comptable (H/F) sur le secteur de Jarnac (16). Secteur d'activité: industrie Votre rôle: - Réaliser les opérations de gestions administratives et comptables quotidiennes selon les règles...


  • Jarnac, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Intégré(e) à notre équipe de Jarnac, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille de clients commerçants, artisans, professions libérales, TPE/PME, agriculteurs. Dans ce cadre: - Vous réalisez différentes tâches de collecte et de saisie d'écritures comptables, les...

  • Assistante Comptable

    Il y a 2 mois


    Jarnac, France Cognac Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'emploi généraliste basée en Charente, plus précisément sur Cognac. Cognac Intérim vous accompagne dans votre quête professionnelle. **Description du poste** Nous recherchons une Assistante Comptable (H/F) pour l'un de nos clients situé sur Jarnac. Mission : (H/F) - Réaliser les opérations de gestions administratives et...

  • Assistant Comptable Confirme

    il y a 3 semaines


    Jarnac, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Votre agence OPTINERIS recherche pour l'un de ses clients un assistant comptable confirmé (H/F) sur le secteur de Jarnac(16). Vos missions principales: - la saisie des opérations comptables quotidiennes - l' imputation des comptes de charges et de produits - le pointage des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Jarnac, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Votre agence OPTINERIS recherche pour l'un de ses clients un assistant comptable (H/F) sur le secteur de Jarnac(16). Secteur d'activité : industrie Vos missions concernant la facturation clients: Générer et contrôler les factures sous notre logiciel ERP (DIAPASON /...

  • Aide Comptable

    il y a 2 semaines


    Jarnac, Nouvelle-Aquitaine, France Intermarché Temps plein

    de l'entrepriseRejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est l'enseigne historique...

  • Aide Comptable

    il y a 4 semaines


    Jarnac, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Jarnac, France SAINT YRIEIX BOISSONS - LE BIHAN Temps plein

    **LE BIHAN TMEG (C10)**, est une entreprise familiale depuis 1964. Notre principale mission étant la distribution de toutes les boissons dans les cafés, hôtels et restaurants de la région (bières, vins, spiritueux, sodas, limonade, sirops, eaux, services). Partenaire de nombreuses associations sportives et culturelles, notre état d'esprit et nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Jarnac, France Bricomarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Jarnac, France Bricomarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Assistant Service Transport

    il y a 2 semaines


    Jarnac-Champagne, Nouvelle-Aquitaine, France CHALVIGNAC Temps plein

    Créé en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de cuves et de matériel viticole et vinicole.Le développement d'idées, la créativité, l'échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à l'expansion...

  • Assistant Service Transport

    il y a 3 semaines


    Jarnac-Champagne, France CHALVIGNAC Temps plein

    Créé en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de cuves et de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à...

  • Assistant Service Transport

    il y a 3 semaines


    Jarnac-Champagne, France CHALVIGNAC Temps plein

    Créé en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de cuves et de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à...