Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 5 mois

Jarnac, France Atelier PBa Temps plein

Nous recherchons **un/une assistant administratif et comptable **en charge de la gestion des dossiers clients privés et publics d'une agence d’architecture.

**Missions**:

- Administratif agence**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et gestion du courrier
- Gestion des emplois du temps et prise de rendez-vous
- Réalisation et suivi des contrats clients
- Établissement des notes d’honoraires (_factures clients_) et suivi des règlements (_relance_) - Commandes et paiement des fournisseurs (_fournitures, maintenance informatique, matériel informatique et logiciels, contrat téléphonie, assurances..._)
- Gestion banque, clients et fournisseurs
- Déclaration et suivi de l’activité professionnelles à l’assurance MAF
- Gestion des différentes taxes et cotisations
- Rangement et archivage
**- Gestion personnel**:

- Suivi notes de frais et indemnités kilométriques, suivi mutuelle, médecine du travail... - Gestion et suivi des formations du personnel, des stagiaires
**- Gestion financier/social (Information pour le cabinet comptable)**:

- Suivi tableau des salaires mensuels (_CP, maladie, absence_) - Suivi des arrêts de travail
- Préparation du dossier des pièces justificatives pour bilan
**- Gestion dossiers clients**:

- Préparation et suivi des marchés de travaux des entreprises, des ordres de services, des certificats de paiement des situations d'entreprises, des avenants financiers et des PV de réception des travaux
- Gestion et suivi des dossiers de sous-traitances
- Suivi des attestations d’assurances à jour des entreprises de travaux
- Envoi des notes d’honoraires et états de paiement sur Chorus Pro (pour les marchés uniquement)
- Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux
**- Gestion des appels d'offres**:

- Sollicitation, suivi et relance des partenaires
- Préparation et dépôt des dossiers administratifs

**Profil et compétences**:
Une expérience en agence d'architecture, en entreprise, ou en bureau d'études serait appréciée. Pour ce poste, un savoir-être sera nécessaire (autonome, capacité à s’adapter, à analyser, à communiquer, à apprendre)
- Rigueur, organisation, autonomie, qualité d'écoute, sens relationnel, esprit d’équipe.
- Maîtrise des logiciels **:Pack Office Word**, **Excel**, Outlook
- Maîtrise du portail **Chorus Pro **(accompagnement des Mairies)
- Qualité rédactionnelle (très bon niveau orthographe et grammaire)

**Type de contrat**:
CDI à temps plein avec période d'essai de 2 mois.
Poste à pouvoir immédiatement - Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Jarnac, France ENJEU RECRUTEMENT Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Notre client est un atelier d’architecture établi **à Jarnac (16),** composé d'une équipe dynamique de cinq collaborateurs, chacun occupant un poste spécifique. Cette équipe dédiée s'engage pleinement dans la réalisation de chantiers, qu'ils soient privés ou publics. La responsabilité principale de l’atelier est d'assurer...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Jarnac, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à notre équipe de l'agence de Jarnac, vous travaillez en collaboration avec des comptables sur un...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Jarnac, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Intégré(e) à notre équipe de Jarnac, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille de clients commerçants, artisans, professions libérales, TPE/PME, agriculteurs. Dans ce cadre: - Vous réalisez différentes tâches de collecte et de saisie d'écritures comptables, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Jarnac, France Atelier PBa Temps plein

    Agence d’architecture recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion administrative. **Missions**: - Administratif agence**: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction et gestion du courrier - Gestion des emplois du temps et prise de rendez-vous - Tenue et mise à jour du carnet d’adresses - Rédaction des contrats...

  • Comptable Conseil

    il y a 4 semaines

    Jarnac, Nouvelle-Aquitaine, France CERFRANCE Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un comptable conseil pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire à Jarnac. Vous serez responsable d'un portefeuille d'artisans, de commerçants et d'exploitants agricoles, et vous accompagnerez vos clients en toute autonomie. Missions Accompagner et conseiller vos clients sur le quotidien et les aider à la prise...

  • Comptable Conseil Senior

    il y a 3 semaines

    Jarnac, Nouvelle-Aquitaine, France Cerfrance Temps plein

    Ajoutez votre valeur à l'équipe de CerfranceIntégré(e) à notre équipe pluridisciplinaire, vous êtes responsable d'un portefeuille de clients, composé d'artisans, commerçants et d'exploitants agricoles, que vous accompagnerez en toute autonomie.Missions clés :· Accompagner et conseiller vos clients sur le quotidien et les aider à...

  • Assistant(E) de Direction Et Assistante(E) en

    il y a 1 mois

    Jarnac, France ANALYSYS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS**: Créée en 1991, **ANALYSYS** est une PME familiale de 43 personnes, certifiée ISO 9001 et spécialisée dans le traitement des eaux industrielles et concernée par l’environnement. Fiers de notre savoir-faire, nous aidons nos Clients à optimiser la qualité et la consommation de l’eau tout en protégeant leurs installations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Jarnac, France Bricomarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...