Assistant Administratif Formation

Il y a 3 mois

Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant administratif formation (H/F)**

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous

**Des informations sur l’environnement de travail ?**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

Acteur de terrain engagé pour l’insertion des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil conçoit et met en œuvre des dispositifs souples et innovants permettant à chacun de trouver sa place dans la vie active. Les Pôles Insertion Apprentis d’Auteuil offrent des solutions de formation et d’accès à l’emploi, ainsi qu’un accompagnement global pour lever les empêchements matériels et sociaux qui les freinent (soutien à la mobilité, au logement,).

Le Centre de formation de Grasse accueille des jeunes de 16 à 25 ans, et adultes, sur des formations allant de la remise à niveau des savoirs de base à des formations professionnalisantes, qualifiantes en formation continue ou en apprentissage. Le CFC vous propose **également de passer par la voie des ateliers et chantiers d'insertion.**

**Le poste que nous vous proposons**:
**Quelles sont vos missions ?**

En qualité d’Assistant Administratif Pôle Formation (h/F), vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l’établissement. Vos principales missions seront les suivantes:
Accueil et gestion administrative du Centre de Formation:

- Vous gérez le standard téléphonique
- Vous gérez la boite mail générique de l’établissement
- Vous réalisez l’inventaire et BC fournitures
- Vous accueillez et guidez les personnes se présentant à l’accueil sur le site
- Vous gérez le Courrier : Réception, tri, distribution et envoi du courrier du centre

Accueil et gestion administrative des stagiaires/apprentis:

- Vous assurez le premier accueil et la prise de renseignements
- Vous réceptionnez les dossiers administratifs complets des stagiaires de la formation continue et de l’apprentissage et vous les finalisez jusqu’à la prise en charge OPCO
- Vous suivez les dossiers administratifs et assurez le suivi des ruptures
- Vous réalisez les conventions de formation
- Vous saisissez des stagiaires et apprentis de la formation dans le logiciel de formation
- Vous classez, triez, archivez et scannez sur le réseau informatique, différents documents selon laprocédure définie.
- Vous gérez les orientations reçues par les prescripteurs
- Vous préparez les listes pour les informations collectives et envoie les convocations
- Vous éditez les feuilles de présence dont elle est garante
- Vous saisissez les absences (justifiées et injustifiées) mais aussi les retards des stagiaires/apprentis en centre et en entreprise.
- Vous envoyiez le listing des absences aux employeurs des apprentis
- Vous saisissez toutes les données exigées par les financeurs dans les logiciels spécifiques
- Vous transmettez dans les délais impartis au service gestion les éléments nécessaires à la facturation : heures mensuelles et états de présence
- Vous envoyiez les plannings jeunes/employeurs/parents et les affiche ainsi que les rubans pédagogiques à l’entrée de la formation
- Vous inscrivez les jeunes aux examens sur les différentes plates formes et centralisez la remontée des notes
- Vous préparez les jurys d’examen et intégrez les éléments dans la plateforme examens
- Vous préparez les courriers à destination des jeunes ; parents ; employeurs
- Vous traitez les accidents de travail des stagiaires/apprentis

Communication:

- Selon les besoins, vous participez à des missions de communication : diffusion d’informations (plaquettes, ouverture d’action ) auprès des partenaires et auprès du service communication pour mise à jour site internet, met à jour les plaquettes des dispositifs
- Vous en êtes en appui pour la mise en place et l’organisation d’évènements (journée de la réussite, portes ouvertes)

Qualité:

- Vous enregistrez les enquêtes de satisfaction ; mettez à jour les documents notamment fiches de formation
- Vous venez en soutien dans le portage de la qualité sur la partie suivie administratif
- Vous assurez le suivi à 6 mois des actions
- Vous créez des outils d’accueil, de suivi

**Quel est le profil recherché ?**
- Vous êtes titulaire d’une formation type Bac +2 /+3 dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation
- Vous êtes organisé(e), faites preuve de

  • Assistant Administratif Formation

    Il y a 4 mois

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 3 heures

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENCG FORMATION Temps plein

    Offre de Comptable Assistant en alternanceL'ENCG Formation, école de comptabilité en ligne, recherche un Comptable Assistant en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement.Entreprise basée en région Provence-Alpes-Côte d'Azur.Missions clésCompta fournisseurRapprochement...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 6 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENCG FORMATION Temps plein

    L'ENCG Formation recherche un Comptable Assistant en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG. Entreprise basée en France. Vos missions: • Compta fournisseur • Rapprochement bancaire • Immobilisations • Déclarations de TVA • Suivi administratif • Gestion des absences • Gestion du personnel Vos compétences: • BTS CG OU BTS...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENCG FORMATION Temps plein

    Offre de Comptable Assistant en alternanceL'ENCG Formation recherche un Comptable Assistant en contrat de professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement.Entreprise basée en région Provence-Alpes-Côte d'Azur.MissionsCompta fournisseurRapprochement bancaireImmobilisationsDéclarations de TVASuivi administratifGestion...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENCG FORMATION Temps plein

    L'ENCG Formation recherche un Comptable Assistant en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. **Vos missions** • Compta fournisseur • Rapprochement bancaire • Immobilisations • Déclarations de TVA • Suivi administratif • Gestion des absences • Gestion du...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    We are seeking a motivated individual to join our team at Pigier, a dynamic company based in Grasse, specializing in perfume creation. The successful candidate will have the opportunity to discover the role of an administrative assistant and gain valuable experience in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Manage customer orders and requests for...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    We are seeking a motivated individual to join our team at Pigier, a dynamic company based in Grasse, specializing in perfume creation. The successful candidate will have the opportunity to discover the role of an administrative assistant and gain valuable experience in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Manage customer orders and requests for...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENCG FORMATION Temps plein

    L'ENCG Formation, école de comptabilité en ligne, recherche un Comptable Assistant en contrat de professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement.Entreprise basée sur des valeurs de formation et de professionnalisation.Vos missionsCompta fournisseurRapprochement bancaireImmobilisationsDéclarations de TVASuivi...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    Il y a 4 mois

    Grasse, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. Vos missions Compta fournisseur Rapprochement bancaire Immobilisations Déclarations de TVA Suivi administratif Gestion des...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Grasse, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement.Entreprise basée sur Grasse.Vos missionsCompta fournisseurRapprochement bancaireImmobilisationsDéclarations de TVASuivi administratifGestion des...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    Il y a 4 mois

    Grasse, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. Vos missions Compta fournisseur Rapprochement bancaire Immobilisations Déclarations de TVA Suivi administratif Gestion des...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    We are seeking a motivated individual to join our team at Pigier, a dynamic company based in Grasse, specializing in the creation of perfumes. The successful candidate will have the opportunity to discover the role of an administrative assistant and gain valuable experience in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Manage customer orders and requests...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Grasse dans le cadre d\'une mission d\'intérim de six mois. Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes: - Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Grasse, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative d'Advance Emploi de Grasse en tant qu'assistant en gestion administrative. Vous serez chargé de prendre en charge le standard téléphonique et la planification des interventions chez nos clients.Missions principales :Répondre aux appels des clients quant à leurs problématiques vis-à-vis du matériel...

  • Preparateur de Commandes Et Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Grasse, France AFD - Autisme Diffusion Temps plein

    **Missions du poste** : poste polyvalent et multitâche dont la composante principale est la logistique des produits et l'assistance administrative. **Position hiérarchique** : directement rattaché à l'assistant logistique et la direction. **Tâches quotidiennes**: **PREPARATION DES COMMANDES - **CLIENTS. - Rassemblement des produits pour préparation...

  • Preparateur de Commandes Et Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Grasse, France AFD - Autisme Diffusion Temps plein

    AFD - Autisme Diffusion est une boutique en ligne spécialisée dans l'autisme et autres troubles du développement qui propose des livres, jeux éducatifs, outils de communication et d'évaluation... **Missions du poste**: poste polyvalent et multitâche dont la composante principale est la logistique des produits et l'assistance...