Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS - Assurer l'accueil physique des personnes, réceptionner et traiter les appels téléphoniques (filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter si nécessaire dans le but de toujours apporter une solution), - Assurer la diffusion et la circulation d'informations diverses auprès des personnes concernées (savoir relayer et s'adapter aux divers interlocuteurs), - Tenir les agendas du Président, préparation des dossiers afférents aux réunions, gestion des rendez-vous, de la logistique (organisation et réservation de salles), ainsi que des déplacements, - Assister la chargée de mission (gestion de l'agenda, des rendez-vous, préparation des dossiers), - Assurer la rédaction des courriers, des mails entrants et sortants, des notes, des documents administratifs, des comptes-rendus, - Assurer l'envoi et le suivi des invitations des évènements organisés, - Rédiger les réponses aux administrés sous le contrôle de la chargée de mission, - Gérer le circuit des parapheurs, - Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données (saisonniers, listings divers), - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, - Constituer une interface privilégiée avec les partenaires institutionnels, les élus, les administrés, les agents de la collectivité. DIPLOMES, COMPETENCES, QUALITES - Titulaire d'un Bac + 2 ou compétences acquises, - Expérience dans le domaine appréciée (environnement institutionnel et politique), - Bonnes connaissances de l'expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire), sens de la rédaction, - Connaissance de fonctionnement des collectivités, des circuits et procédures administratives ainsi que du protocole, des acteurs publics, - Bonnes qualités relationnelles, savoir s'adapter aux divers interlocuteurs, - Sens de l'organisation et de l'anticipation, savoir travailler dans l'urgence, - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, bonne résistance au stress, - Respect des obligations de loyauté, discrétion et sens de la confidentialité, - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point, outlook).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif - ParfumerieSecteur : ParfumerieNotre partenaire basé à Grasse recherche une personne motivée pour effectuer un BTS GPME et découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve).Missions et responsabilités :Saisie des commandes dans le système informatiqueSuivi des commandes et des livraisonsMaîtrise de la langue française...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif H/FManpower Grasse recherche pour son client spécialisé dans le domaine du parfum un Assistant Administratif H/F.ResponsabilitésEtablir les commandes fournisseurs.Classe et archive les documents.Distribuer le courrier interne et externe ainsi que les appels téléphoniques pour le service.Réaliser le suivi des contrats...


  • Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif des ventesManpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe à Grasse. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en logistique et en export, capable de gérer les documents et les frets avec efficacité.MissionsPréparer le fond documentaire pour les échanges...

  • Assistante administrative F/H

    il y a 2 semaines


    Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    Description de l'entrepriseINTERSUD Intérim TOULON.Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE.Nos équipes de recrutement vous diffusent des...


  • Grasse, France SOS MAD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif des ventesManpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour son client basé à Grasse, spécialisé dans l'Industrie Parfums Aromes.MissionsPréparer le fond documentaire pour les échanges internationaux (CO, CA, CS, Certificat de Libre-Vente).Contrôler et valider l'établissement du fond...


  • Grasse, France SOS MAD Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...


  • Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales, en tant qu'Assistant Administratif Service Achat, sont les suivantes: - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, - Gestion des appels fournisseurs, - Facturation fournisseurs, - Assistance auprès des acheteurs dans le suivi des commandes, - Gestion des approvisionnements. Le poste est situé à Grasse (Alpes-Maritimes). Si...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Grasse dans le cadre d\'une mission d\'intérim de six mois. Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes: - Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grasse, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...


  • Grasse, France LABORATOIRE VEGETAL Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités administratives et commerciales. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Assurer le suivi des dossiers clients et des commandes - Fournir un...


  • Grasse, France EUREKA INTERIMA Temps plein

    Le bureau de recrutement Eureka Interima recherche un Assistant administratif achats H/F pour un de ses clients sur Grasse. Au sein du service administratif d'une usine de parfumerie, vous serez en charge de: - Assistance administrative : gestion des appels et du courrier - Gestion administrative et logistique des importations (dédouanements,...


  • Grasse, France AFD - Autisme Diffusion Temps plein

    AFD - Autisme Diffusion est une boutique en ligne spécialisée dans l'autisme et autres troubles du développement qui propose des livres, jeux éducatifs, outils de communication et d'évaluation... **Missions du poste**: poste polyvalent et multitâche dont la composante principale est la logistique des produits et l'assistance...


  • Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...


  • Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grasse, France ROBERTET Temps plein

    Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un **Assistant Administratif/RH H/F** **Vos principales missions seront les suivantes**: **Gestion du personnel**: - Tient à jour le registre du personnel - Assure les formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, badge,...


  • Grasse, France Meservices paysages Temps plein

    **À propos de nous** Meservices paysages est une petite entreprise située à 06130 Grasse. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Developpement de l'entreprise. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Assistant Comptable (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: -...


  • Grasse, France ORSAC MONT FLEURI Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maladie, l’établissement Orsac Mont Fleuri de Grasse (06) recherche: **Un(e) Assistant(e) Achat et administratif(ve) en CDD à mi-temps (50%) (4 mois minimum)** Rattaché(e) au Responsable Logistique, vos principales missions seront: - Le contrôle des factures (bons de commande, bons de livraison, bons...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Grasse, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower Grasse recherche pour son client spécialisé dans le domaine du parfum, un Assistant Administratif H/F  - Etablit les commandes fournisseurs. - Classe et archive les documents. - Distribue le courrier interne et externe ainsi que les appels téléphoniques pour le service. - Réalise le suivi des contrats d'entretien. - Réalise le suivi et...