Assistant Directeur Territorial Des Solidarites

Il y a 2 mois

Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
ASSISTANT DIRECTEUR TERRITORIAL DES SOLIDARITES H/F

**Votre future équipe**:
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.

Au sein du Pôle Solidarités et services aux usagers et de la Direction Territoriale des solidarités du territoire Sud, Est et Vallée du Rhône nous recherchons notre futur Assistant(e) Directeur territorial des Solidarités.

Véritable support pour son manager, l’Assistant(e) directeur assiste l’équipe dans son travail au quotidien en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.

L’équipe est composée de 20 personnes avec qui vous êtes amené(e) à travailler au quotidien et sous la responsabilité du Chef de Service relation usagers et adjoint au directeur.

**Vos missions**:
Vous missions principales seront:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda:
Assurer l’interface entre le Directeur et les autres services et les partenaires extérieurs
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Assurer le suivi des agendas de la direction et du calendrier des différents évènements
- Préparer des différentes réunions et réalisation des comptes rendus:
Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique
Assurer la réservation des salles, matériels
Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions de la direction
Réaliser des recherches documentaires diverses
Assurer la prise de notes et la réalisation des comptes rendus
- Constituer et préparation des dossiers:
Élaborer des documents nécessaires à la constitution des dossiers
Assurer le suivi des dossiers (respect procédures, vérification, respect des délais)
Rédiger des notes, synthèses, documents.
- Coordonner les activités du secteur, de la direction:
Assurer le suivi des absences, des déplacements
Assurer le traitement du courrier
Participer à la création, l’harmonisation, la mise à jour d’outils de gestion internes;
- Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes pour fluidifier le fonctionnement

Assurer les corrections de formes des notes, courriers, rapports budgétaires, documents divers
Réaliser et mettre à jour des états, tableaux de bord
Saisir et mettre à jour les bases de donnéesAssurer la diffusion des communications et des informations et assurer la gestion des boîtes mails génériques

Veiller au respect des délais et échéanciers de l’institution

**Votre profil**:

- Pour ce poste, une connaissance générale du champ des solidarités sera nécessaire.
- Vous avez l’esprit d’initiative ?
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation ?
- Vous êtes facilitateur ? rigoureux, et avez le sens de l’écoute ?

Alors n’hésitez pas et postulez

**Votre boite à outils**:
Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautique.

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69630 - CHAPONOST

**Niveau d'études min. requis**:
6- Autres

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
B/C

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Adjoint administratif territorial

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
EMMANUELLE ROYER

  • 21586-assistant Chef de Service Territorial

    il y a 1 mois

    Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 21586-ASSISTANT CHEF DE SERVICE TERRITORIAL EDUCATION H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le Pôle Éducation et Attractivité pilote deux stratégies : une autour de la politique jeunesse déclinée au sein de nos collèges et une seconde dans le développement culturel et touristique du territoire au travers de...

  • Cadre Technique Social Insertion

    il y a 7 jours

    Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: CADRE TECHNIQUE SOCIAL INSERTION H/F **Votre future équipe**: Au sein du Pôle des Solidarités et Services aux Usagers et de la Direction Territoriale des solidarités Sud Est, Vallée du Rhône, nous recherchons notre futur Cadre technique Social insertion H/F prêt à relever le défi de rejoindre un Département solidaire et...

  • Travailleur Social Polyvalence

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de l'activité du service Social Insertion de Chaponost et Mornant vous êtes chargé de Assurer une médiation entre l'usager et l'institution: - Faire exprimer et analyser la demande de l'usager, - Participer à l'évaluation sociale dans le cadre de l'accueil spécialisé. Etablir un diagnostic: - Recueillir les...

  • Travailleur Social Polyvalence

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de l'activité du service Social Insertion de Chaponost et Mornant vous êtes chargé de Assurer une médiation entre l'usager et l'institution: - Faire exprimer et analyser la demande de l'usager, - Participer à l'évaluation sociale dans le cadre de l'accueil spécialisé. Etablir un diagnostic: - Recueillir les...

  • Travailleur Social Polyvalence

    il y a 1 semaine

    Chaponost, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de l'activité du service Social Insertion de Chaponost et Mornant vous êtes chargé de Assurer une médiation entre l'usager et l'institution: - Faire exprimer et analyser la demande de l'usager, - Participer à l'évaluation sociale dans le cadre de l'accueil spécialisé. Etablir un diagnostic: - Recueillir les...

  • 22124 Conseiller D'information Spécialisé France

    il y a 1 mois

    Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 22124 Conseiller d'information spécialisé France Services H/F **Votre future équipe**: Au sein du Pôle Solidarités et services aux usagers et de la Direction Territoriale des solidarités du territoire Sud Est Vallée du Rhône nous recherchons notre futur conseiller d’information spécialisé - France Service, prêt à...

  • Travailleur Social Polyvalence

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE** SCE DES RESSOURCES HUMAINES - 69483 LYON CEDEX 03 **Lieu de travail** - CHAPONOST **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Travailleur Social Informations Preoccupantes

    il y a 1 mois

    Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: TRAVAILLEUR SOCIAL INFORMATIONS PREOCCUPANTES H/F **Votre future équipe**: Le pôle Solidarités et Services aux Usagers a pour objectif d’assurer un accueil de proximité et de qualité sur l’ensemble des sites départementaux sur les thématiques d’autonomie, d’enfance-famille et d’insertion sociale. Au sein de la...

  • Assistant de Direction Assistant Administrative

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant de Direction Assistant Administrative

    il y a 1 semaine

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant de Direction Assistant Administrative

    il y a 6 jours

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant (H/F) Directeur D'exploitation Traiteur

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assitant(e) du Directeur d'exploitation. VOS CHALLENGES: - Gestion des achats de boissons du groupe et...

  • Assistant-e Planification Et Organisation

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de plus de 15 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. En tant qu'assistant-e planification et organisation événementielle, votre rôle est d'accompagner les plannings divers du groupe, en coordonnant les équipes...

  • Assistant-e Planification Et Organisation

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de plus de 15 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. En tant qu'assistant-e planification et organisation événementielle, votre rôle est d'accompagner les plannings divers du groupe, en coordonnant les équipes...

  • Assistant Administratif Enfance

    il y a 1 mois

    Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ENFANCE H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE_ Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    CHAPONOST, France C-GASTRONOMIE Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de plus 15 années d'expérience dans l'organisation de grands événements dans la région lyonnaise.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux.Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services généraux.Vos...

  • Assistant Service Généraux Facilities Manager

    il y a 1 semaine

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux, facilities manager. Vous êtes rattaché(e) directement à la...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE_ Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...