Secrétaire Petite Enfance

Il y a 2 mois

Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

**Sous la responsabilité du-de la Responsable d’EAJE**:
**Finalités**:

- Assurer les tâches administratives de l’EAJE ;
- Assister le-la responsable d’EAJE dans le traitement et la circulation de l'information (écrite ou orale) ;
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité à toute personne interpellant l’EAJE ;
- Contribuer à l'optimisation du temps du-de la responsable d’EAJE.

**Missions**

**Gestion/ suivi administratif des familles via le logiciel SIBEL en lien avec la responsable**
- Assurer la saisie, le suivi et l’actualisation des dossiers administratifs des enfants : saisie, édition contrat d’accueil, suivi des congés à poser ;
- Assurer le suivi des présences enfants (pointages) et alerter sur les absences constatées ;
- Effectuer les réservations pour les accueils occasionnels et/ou exceptionnels ;
- Préparer les dossiers en vue de la Commission Recours du CCAS qui statue sur les demandes exceptionnelles

**» Gestion des plannings du personnel en lien avec la responsable**
- Editer les plannings de présence du personnel
- Procéder aux demandes de remplacement via le service Tempo emploi
- Saisir les états d’heures des agent-es remplaçant-es

**» Traitement de l'information**
- Trier et diffuser les courriers papier ou électroniques.
- Assurer le suivi du courrier arrivé par messagerie en identifiant le traitement approprié au contenu ;
- Saisir et valoriser tout type de documents (WORD, EXCEL) en veillant au respect de la charte courrier ;
- Rédiger des courriers simples ;
- Gérer les messages téléphoniques ;
- Organiser et assurer le classement papier et informatique ;
- Archiver les documents selon les procédures définies.

**» Contribution à la gestion de dossiers spécifiques**
- Créer des documents pour assurer la traçabilité et actualiser des tableaux de bord
- Rappeler les échéances importantes
- Rechercher des informations en vue de la constitution des dossiers thématiques ou relatifs à un événement particulier ;
- Rechercher et/ou extraire des données susceptibles d'éclairer l'activité (à la demande de la directrice).
- Assurer les saisies de dossiers exceptionnels pour les recettes et les subventions

**» Accueil**
- Assurer l'accueil téléphonique de 1er niveau et assurer l'accueil physique des personnes sollicitant le service.

**» Suivi des enveloppes budgétaires via le logiciel Astre**
- Assurer le suivi des enveloppes budgétaires ;
- Solliciter des devis dans le respect des procédures de marché public ;
- Saisir et éditer les bons de commandes, réaliser les engagements et tenir à jour l'état des dépenses ;
- Procéder à la liquidation des factures après validation par le responsable de service.

**» Gestion des fournitures administratives et formulaires**
- Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures. Etablir les commandes et réceptionner les livraisons.
- Assurer le suivi des stocks des supports et formulaires administratifs et effectuer les commandes auprès de la reprographie via le logiciel PRINEO.

**» Contribuer au bon fonctionnement de l’EAJE**
- Procéder aux demandes d’intervention auprès de la DIM, assurer le suivi et relancer ;
- Procéder aux demandes d’intervention de l’assistance informatique ;
- Pour L’EAJE en cuisine de confection : veiller au respect du budget et la répartition de l’alimentation biologique ;
- Etablir l’inventaire des stocks et en assurer le suivi en collaboration avec l’équipe

**» Organisation de réunions ou événements divers**:
Préparer les informations et pièces nécessaires à la tenue de réunion ;
Proposer et mettre en oeuvre l'organisation logistique (réserver la salle, préparer le matériel et s'assurer de son bon fonctionnement) afin de garantir un accueil de qualité et le bon déroulement de la réunion ou autre événement.

**» Participation à la vie du service et du CCAS**
- Participer aux réunions du service et aux réunions du CCAS.

**Profil / Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des logiciels utilisés par la DASPE (Sibel, Astre, Régence)
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle
- Aptitude au travail en équipe, à la polyvalence, à l’utilisation d’espaces partagés
- Capacité à gérer le temps et les priorités
- Sens de l’accueil et bon sens relationnel
- CAP, BEP ou Baccalauréat secrétariat souhaité

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail réparti sur 3 EAJE
- Fermetures actuelles des EAJE : 4 semaines en été, 1 semaine entre noël et le jour de l’an et le vendredi de l’ascension. (changement possible suivant l’évolution de l’organisation).

**Conditions requises pour postuler**:

- Appartenir au cadre d'emploi des adjoints administratifs ou être inscrit-e sur liste d'aptitude

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

-

  • Secrétaire Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **LE CCAS DE GRENOBLE RECRUTE-Secrétaire Petite Enfance (F/H)** La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son nouveau projet éducatif «Naître, Vivre et Grandir à Grenoble», elle place plus que jamais l’Enfant et sa famille au centre de son action. Afin, d’agir et d’innover pour plus de solidarité, d’égalité...

  • Professionnel Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Amstrammam Temps plein

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la petite enfance pour travailler au sein de notre MAM. **Une personne motivée et dynamique, issue du milieu de la petite enfance et ayant déjà travaillé en structure (MAM, crèche..) et en équipe (CAP Petite Enfance,Auxiliaire de Puériculture, EJE,...)**, prête à s’investir au maximum afin...

  • Job Dating Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **Direction De L’Action Sociale Petite Enfance - DASPE** **EAJE - Équipement Accueil Jeunes Enfants** **Plusieurs postes sont à pourvoir** - Puériculture H/F - Auxiliaire de Puériculture H/F - Educateur de Jeunes Enfants H/F - Agent Spécialisé Petite Enfance H/F - Infirmier H/F JOB DATING METIERS DE LA PETITE ENFANCE **Samedi 13 AVRIL 2024 de 9h...

  • Cap Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Family Sphere Grenoble Temps plein

    **Saviez-vous que Family Sphere peut vous accompagner dans l'obtention de votre CAP AEPE (petite enfance) en apprentissage ?** Spécialiste de la garde d'enfants à domicile à Grenoble et dans toute l'agglomération, nous vous proposons pour la **rentrée 2023-2024** un accompagnement sérieux, motivant et professionnel pour réaliser votre projet...

  • Cap Petite Enfance

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Appel Médical Temps plein

    Nous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur ressemble vraiment. Pourquoi pas vous ? Ainsi, notre agence brille dans le domaine passionnant de la petite...

  • Assistant/assistante Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d'abord » recherche pour un de ses établissements situés à Grenoble, un(e) **assistant(e) accueil petite enfance **pour un **CDI temps plein (35h).** En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: Accueillir un groupe de 11 enfants en inter âges Réaliser des...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance en Alternance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Vous êtes attiré-e par le domaine de la petite enfance dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée auprès du jeune public, rejoignez-nous !** Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la...

  • Assistant/assistante Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « **les Bambins d'abord **» recherche pour plusieurs de ses établissements situés à Grenoble et dans les alentours, des **assistant(e)s accueil petite enfance **pour des **CDD** ou **CDI, à temps partiel ou temps plein.** En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: Accueillir un...

  • Psychologue Clinicien Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Sous la responsabilité de l'Adjointe de la Direction Petite Enfance, Responsable du Pôle médico psychologique, FINALITES: - Contribuer à la qualité de l'accueil du jeune enfant et de sa famille au sein des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) ; - Assurer le respect de l'enfant dans son individualité dans un contexte d'accueil collectif ou...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE Temps plein

    La Compagnie des Familles recherche un.e intervenant.e expérimenté.e pour s'occuper d'un bébé de quelques mois ou d'un enfant de moins de 3 ans sur GRENOBLE et son agglomération. Besoins: Lundi de 13H à 18H30 Jeudi de 9H à 18H Tâches: repas et changes veiller sur son sommeil organiser des jeux et activités d'éveil promenades entretien du...

  • Agent Spéc. Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le CCAS de Grenoble recrute un-e Agent-e Spécialisé-e Petite Enfance. Hygiène et maintenance des locaux...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Orgaly Temps plein

    Vous souhaitez participer à l’éveil et le développement d’enfants de 0 à 6 ans et en faire votre métier ? Vous avez pour projet de travailler avec des Petits aussi bien en structure d'accueil qu'à domicile ? LE CAP ACCOMPAGNANT EDUCATIF PETITE ENFANCE (AEPE) est fait pour vous ! Le centre de formation Orgaly, basé à Echirolles, vous offre la...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE Temps plein

    La Compagnie des Familles recherche un.e intervenant.e expérimenté.e pour s'occuper d'un bébé de quelques mois ou d'un enfant de moins de 3 ans sur GRENOBLE et son agglomération. Besoins: 2 jours / semaine de 9h00 à 18h00 Tâches: repas et changes veiller sur son sommeil organiser des jeux et activités d'éveil promenades entretien du domicile (...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons une secrétaire médicale (h/f) pour l'un de nos clients industriel. Le poste est à pourvoir en intérim à partir de juin 2024 avec des prolongations pouvant aller à plus d'un an. Le poste est basé entre les deux sites de l'entreprise, entre Eybens et le nord de Grenoble. Vous avez idéalement une expérience de plus de...

  • Agent Spéc. Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE - FINALITES **Sous la responsabilité du ou de la Responsable de l'Équipement EAJE Eaux...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Les Bébés Explorateurs Temps plein

    Les bébés explorateurs, est une entreprise de crèches dynamique qui accompagne familles, entreprises et collectivités au quotidien dans l'accueil des jeunes enfants. La valeur centrale et fondamentale de notre projet ? Le bien-être ! Aussi bien pour les enfants et les parents que pour les professionnels Notre mission ? Assurer l’accueil de...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Les Bébés Explorateurs Temps plein

    _Les bébés explorateurs, est une entreprise de crèches dynamique qui accompagne familles, entreprises et collectivités au quotidien dans l'accueil des jeunes enfants._ - La valeur centrale et fondamentale de notre projet ? Le bien-être ! Aussi bien pour les enfants et les parents que pour les professionnels _ - Notre mission ? Assurer l’accueil de...

  • Cap Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Creche Wapiti Temps plein

    En tant qu'agent de puériculture **titulaire du CAP AEPE**, vous serez à l'écoute des enfants, des familles et de votre équipe, et serez garant(e) du bon fonctionnement de votre structure. En poussant les portes de nos structures, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...

  • Cap Petite Enfance

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Creche Wapiti Temps plein

    En tant qu'agent de puériculture, vous serez à l'écoute des enfants, des familles et de votre équipe, et serez garant(e) du bon fonctionnement de votre structure. En poussant les portes de nos structures, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et la construction de projets...