Secrétaire Petite Enfance

il y a 4 semaines

Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

**LE CCAS DE GRENOBLE RECRUTE-Secrétaire Petite Enfance (F/H)**

La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son nouveau projet éducatif «Naître, Vivre et Grandir à Grenoble», elle place plus que jamais l’Enfant et sa famille au centre de son action.

Afin, d’agir et d’innover pour plus de solidarité, d’égalité et d’autonomie, elle s’est engagée dans un projet de réorganisation et de renforcement de ses équipes de professionnel-les qui œuvrent au quotidien auprès de nos publics. Ces ambitions se concrétisent avec la création de nouveaux postes pour cette année 2023.

Vous vous êtes reconnus dans nos projets et nos valeurs, vous avez les qualifications adéquates, alors n’attendez plus, **venez-nous rejoindre **

**Notre poste**:
**Sous la responsabilité du Responsable de Service**:
**Gestion/ suivi administratif des familles via le logiciel SIBEL en lien avec la responsable**
- Assurer la saisie, le suivi et l’actualisation des dossiers administratifs des enfants : saisie, édition contrat d’accueil, suivi des congés à poser ;
- Assurer le suivi des présences enfants (pointages) et alerter sur les absences constatées ;
- Effectuer les réservations pour les accueils occasionnels et/ou exceptionnels ;
- Préparer les dossiers en vue de la Commission Recours du CCAS qui statue sur les demandes exceptionnelles

**Gestion des plannings du personnel en lien avec la responsable**
- Éditer les plannings de présence du personnel
- Procéder aux demandes de remplacement via le service Tempo emploi
- Saisir les états d’heures des agent-es remplaçant-es

**Traitement de l'information**
- Trier et diffuser les courriers papier ou électroniques.
- Assurer le suivi du courrier arrivé par messagerie en identifiant le traitement approprié au contenu ;
- Saisir et valoriser tout type de documents en veillant au respect de la charte courrier ;
- Rédiger des courriers simples ;
- Gérer les messages téléphoniques ;
- Organiser et assurer le classement papier et informatique ;
- Archiver les documents selon les procédures définies.

**Contribution à la gestion de dossiers spécifiques**
- Créer des documents pour assurer la traçabilité et actualiser des tableaux de bord
- Rappeler les échéances importantes
- Rechercher des informations en vue de la constitution des dossiers thématiques ou relatifs à un événement particulier ;
- Rechercher et/ou extraire des données susceptibles d'éclairer l'activité (à la demande de la directrice).
- Assurer les saisies de dossiers exceptionnels pour les recettes et les subventions

**Accueil**
- Assurer l'accueil téléphonique de 1er niveau et assurer l'accueil physique des personnes sollicitant le service.

**Suivi des enveloppes budgétaires via le logiciel Astre**
- Assurer le suivi des enveloppes budgétaires ;
- Solliciter des devis dans le respect des procédures de marché public ;
- Saisir et éditer les bons de commandes, réaliser les engagements et tenir à jour l'état des dépenses ;
- Procéder à la liquidation des factures après validation par le responsable de service.

**Gestion des fournitures administratives et formulaires**
- Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures. Établir les commandes et réceptionner les livraisons.
- Assurer le suivi des stocks des supports et formulaires administratifs et effectuer les commandes auprès de la reprographie via le logiciel PRINEO.

**Contribuer au bon fonctionnement de l’EAJE**
- Procéder aux demandes d’intervention auprès de la DIM, assurer le suivi et relancer ;
- Procéder aux demandes d’intervention de l’assistance informatique ;
- Pour L’EAJE en cuisine de confection : veiller au respect du budget et la répartition de l’alimentation biologique
- Établir l’inventaire des stocks et en assurer le suivi en collaboration avec l’équipe

**Organisation de réunions ou événements divers**
- Préparer les informations et pièces nécessaires à la tenue de réunion ;
- Proposer et mettre en œuvre l'organisation logistique (réserver la salle, préparer le matériel et s'assurer de son bon fonctionnement) afin de garantir un accueil de qualité et le bon déroulement de la réunion ou autre événement.

**Participation à la vie du service et du CCAS**
- Participer aux réunions du service et aux réunions du CCAS.

**Nos avantages**:

- RTT/ATT
- 13ème mois
- Self avec participation employeur
- Possibilité de parcours de formation et accompagnement VAE

**VOS COMPETENCES / VOS ATOUTS**:

- Sens de l’accueil et sens du relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe, au travail en autonomie ;
- Capacité à gérer le temps et les priorités ;
- Capacité à gérer le stress dans les situations complexes ;
- Capacité d’adaptation ;
- Rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle ;
- Reporting auprès de la DASPE, de sa responsable, de l’équipe et les services ressou

  • Cap Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Family Sphere Grenoble Temps plein

    **Saviez-vous que Family Sphere peut vous accompagner dans l'obtention de votre CAP AEPE (petite enfance) en apprentissage ?** Spécialiste de la garde d'enfants à domicile à Grenoble et dans toute l'agglomération, nous vous proposons pour la **rentrée 2023-2024** un accompagnement sérieux, motivant et professionnel pour réaliser votre projet...

  • Assistant/assistante Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d'abord » recherche pour un de ses établissements situés à Grenoble, un(e) **assistant(e) accueil petite enfance **pour un **CDI temps plein (35h).** En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: Accueillir un groupe de 11 enfants en inter âges Réaliser des...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Vous êtes attiré-e par le domaine de la petite enfance dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée auprès du jeune public, rejoignez-nous !** Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la...

  • Agent Spéc. Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE - FINALITES **Sous la responsabilité du ou de la Responsable de l'Équipement EAJE Eaux...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons une secrétaire médicale (h/f) pour l'un de nos clients industriel. Le poste est à pourvoir en intérim à partir de juin 2024 avec des prolongations pouvant aller à plus d'un an. Le poste est basé entre les deux sites de l'entreprise, entre Eybens et le nord de Grenoble. Vous avez idéalement une expérience de plus de...

  • Cap Petite Enfance

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Creche Wapiti Temps plein

    En tant qu'agent de puériculture **titulaire du CAP AEPE**, vous serez à l'écoute des enfants, des familles et de votre équipe, et serez garant(e) du bon fonctionnement de votre structure. En poussant les portes de nos structures, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE Temps plein

    La Compagnie des Familles Grenoble recherche un.e **intervenant.e diplômé.e et expérimenté.e** pour s'occuper d'un bébé de 2 mois et demi sur la commune de Grenoble (Quartier Parc mistral/ Léon Jouhaux). **Horaires** : Lundi de 13H30 à 17H30. **Tâches** : Repas, changes, jeux et activités d'éveil, surveillance de la sieste, sorties et...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Babilou Temps plein

    Descriptif du poste - Auxiliaire Petite Enfance H/F CDD jusqu'au mois de juillet 2024 à pourvoir Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux...

  • Assistant/assistante Accueil Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « **les Bambins d’abord **» recherche un(e) assistant (e) accueil petite enfance pour un poste en CDI 35h basé à Grenoble (centre ville). En collaboration avec l’équipe vous aurez en charge les missions principales suivantes: - **Accueillir** un groupe de **11 enfants** en **inter âges** - Réaliser des **activités...

  • Assitant/assistante Acceuil Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour plusieurs de ses établissements situés à Grenoble, **des assistant(e)s accueil petite enfance**. En collaboration avec l’équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: - Accueillir un groupe de 11 enfants en inter âges - Réaliser des **activités d’éveil...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son nouveau projet éducatif «Naître, Vivre et Grandir à Grenoble», elle place plus que jamais l’Enfant et sa famille au centre de son action. Afin, d’agir et d’innover pour plus de solidarité, d’égalité et d’autonomie, elle s’est engagée dans un projet de...

  • Accompagnant(E) Educatif(Ve) Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Domino Care Temps plein

    Accompagnant Educatif Petite Enfance - avril 2024 Domino Care recrute pour ses clients un(e) accompagnant(e) éducatif(ve) Petite Enfance (H/F) pour effectuer des missions régulières. Vos missions principales seront: - Accompagner les enfants dans leur quotidien et leur éveil en fonction de leurs besoins. - Adapter l'accompagnement à la prise en charge...

  • Ouverture 8 postes en Alternance CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance pour septembre 2024

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Kangourou Kids Temps plein

    Description du poste Vous souhaitez débuter un CAP AEPE (Accompagnement Educatif Petite Enfance) en alternance en septembre . Les inscriptions sont ouvertes dès à présent chez Kangourou Kids Grenoble. En partenariat avec Kiwi Institute, centre de formation spécialisé dans le domaine de la petite enfance depuis , nous proposons, sur une année...

  • Ouverture 8 postes en Alternance CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance pour septembre 2024

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur !Vous êtes passionné par les enfants ?  Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels.MissionVous souhaitez débuter un CAP AEPE (Accompagnement Educatif Petite Enfance) en alternance en septembre 2024. Les inscriptions sont ouvertes...

  • Accompagnant(e) Educatif(ve) Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Accompagnant(e) Educatif(ve) Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en...

  • Accompagnant(e) Educatif(ve) Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant-e de Direction Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...

  • Responsable Opérationnel/ Coordinateur Petite

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France People&Baby Temps plein

    Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, **people & baby,** Leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays, recherche son Responsable Opérationnel **De nombreux atouts vous attendent**: - Un acteur incontournable sur le secteur de la petite enfance en pleine...

  • Secrétaire Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Sous la responsabilité du-de la Responsable d’EAJE**: **Finalités**: - Assurer les tâches administratives de l’EAJE ; - Assister le-la responsable d’EAJE dans le traitement et la circulation de l'information (écrite ou orale) ; - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité à toute personne interpellant l’EAJE ; - Contribuer à...