Agent de Gestion

Il y a 6 mois

Caen, France Département du Calvados Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

La direction insertion logement s’est réorganisée depuis début 2022 autour de trois services et une mission transverse:

- Le service insertion à vocation de mettre en œuvre la gestion de l’allocation du RSA pour l’ensemble des bénéficiaires du département et la politique départementale d’insertion sociale et professionnelle de ces publics en s’inscrivant pleinement dans le Plan départemental d’insertion (PDI). Il prévient l’exclusion sociale en soutenant des actions sur le département.
- Le service habitat logement a vocation de mettre en œuvre la politique départementale du logement et de l’habitat par le déploiement d’aides et dispositifs adaptés et par le co-pilotage aux cotés de l’état du Plan départemental d’action pour le logement et l’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD)
- Le service retour à l’emploi a vocation de mettre en œuvre la politique départementale d’insertion socio-professionnelle et d’accompagnement des publics vers l’emploi par l’intermédiaire du soutien aux actions de l’insertion par l’activité économique, du développement des clauses d’insertion, de l’inscription dans de schémas transversaux (CALPAE futur Pacte des solidarités) et au travers d’expérimentations spécifiques.
- Une mission évaluation des politiques publiques, ressources, modernisation et secrétariat rattachée directement à la direction.

Le (la) secrétaire de direction assiste le(la) directeur (trice) et de son adjoint dans ses fonctions administratives.

**1. **Organise l’ensemble du secrétariat de la direction**:

- Tient l'agenda, prend les rendez-vous et organise les réunions du (de la) directeur(trice) et prépare les éléments d’information liés en PJ sur chaque rdv
- Consolide un visuel des réunions stratégiques des services et de la direction tous les 15 jours et le met en coordination avec l’agenda de la direction
- Recherche l'information, la met en forme et la transmet au directeur(trice)
- Met en forme et saisit une partie des informations de la direction (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Rédige les comptes rendu des réunions de direction
- Classe et archive
- Participe à la matérialisation des outils de direction commun (fichier contacts, fichiers réunions/commission/instances, structuration et enregistrement dans le plan de classement archivage numérique)
- Gère les fournitures
- Assure le suivi des absences des agents du service

**2. **Assure les missions d’accueil physique, téléphonique et premières instance du courrier de la direction, remplacement des secrétariats de service**
- Renseigne les interlocuteurs de la direction
- Accueille, renseigne et oriente le public
- Réceptionne le courrier, le consolide pour visa/réorientation de la direction puis le distribue auprès des services
- Réceptionne les appels téléphoniques et assure leur transmission
- Organise les réunions et les rendez-vous
- Coordonne son absence avec les deux autres secrétaires et assure l’intérim sur le suivi de secrétariat des services

**3. **Assure des missions spécifiques pour la DIL**
- Assure la fonction de réfèrent prévention santé hygiène et sécurité pour la DIL et réfèrent étage
- Prépare et suit des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Assure la coordination et la liaison d’une note d’éléments de langage avant chaque CP
- Assure la communication interne et externe de la DIL sous couvert du comité de direction
- Constitue pour la direction une mise en forme des power point pour les présentations liées à leurs réunions
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Loyauté
- Connaissance de l’environnement territorial et si possible départemental
- Curieux, créatif, autonome et force de propositions/initiatives dans l’intérêt du projet de direction
- Bonne connaissance des outils de communication (réseaux sociaux LINK)
- Excellente connaissance des outils bureautiques : excel, word, power point
- Niveau bac - Bac + 2

  • Agent de Gestion

    Il y a 6 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de gestion des prestations en remplacement

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CPAM DU CALVADOS, une institution publique chargée de la gestion des allocations et prestations sociales, recherche un agent de gestion des prestations en remplacement pour rejoindre son équipe.SalaireLe salaire est compris entre 1 € par mois et peut varier selon les performances et l'expérience du candidat. De...

  • Agent de Gestion

    Il y a 2 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de Gestion

    Il y a 7 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Chargé(E) de Projets Sirh

    Il y a 6 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Contrôleur de Gestion Budgétaire Et Financier

    Il y a 6 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion budgétaire et financier - H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'équipe du contrôle de gestion est une équipe dynamique composée de profils complémentaires et de talents variés. La diversité est la force de cette équipe, qui place l'intelligence...

  • Agent de sûreté

    il y a 2 semaines

    Caen, France Banque de France Temps plein

    Vous êtes agent de sûreté-sécurité-logistique et vous souhaitez changer d'environnement professionnel.Ce poste vous permettra de garantir la sûreté/sécurité de l'unité des personnes y travaillant ou des visiteurs.Vous assurerez votre mission au sein d'une équipe de 4 personnes sous l'animation du responsable de la sécurité et de son adjoint.Vous...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...

  • Agent d'entretien

    Il y a 2 mois

    Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un Agent d'Entretien (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Caen, France. En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de garantir la propreté et l'hygiène des locaux, contribuant ainsi à un environnement agréable et sain.Responsabilités :Nettoyage et désinfection des locaux (bureaux, sanitaires, espaces...

  • Agent d'entretien spécialisé

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France SUP INTERIM IFS Temps plein

    Poste d'agent d'entretienVotre agence Sup Intérim recherche pour un de ses clients, une ou un agent d'entretien expérimenté.Missions : - Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux en respectant méthodiquement le planning de travail ;- Veiller à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition ;- Rendre compte à...

  • Agent de Prévention Et de Sécurité Des Personnes

    Il y a 6 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle...

  • Agent de Bionettoyage en Unité de Soins de Longue

    Il y a 6 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    **Description de l'établissement**: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Agent D'entretien

    Il y a 2 mois

    Caen, France SEFYS NETTOYAGE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en nettoyage et une expérience en gestion d'équipe. La maîtrise du français et de l'espagnol serait un atout. **Responsabilités** - Effectuer des tâches de nettoyage selon les normes établies - Superviser une équipe de...

  • Agent Factotum

    Il y a 3 mois

    Caen, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...

  • Agent Factotum

    Il y a 4 mois

    Caen, France FACILITESS Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 2002, **Facilitess** est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les...

  • Agent Factotum

    Il y a 6 mois

    Caen, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, **Facilitess** est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les...

  • Agent de Tri

    Il y a 7 mois

    Caen, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Ifs-Caen est une agence de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI sur le bassin normand, tout le Calvados et s'étend sur la Manche. Notre équipe recrute dans tous les secteurs d'activité dont l'industrie, la logistique, le tertiaire, la fibre optique, le BTP... Nous vous...

  • Agent de Bureau

    Il y a 6 mois

    Caen, France Apaei Des Pays D'auge Et De Falaise Temps plein

    Notre association à but non lucratif est une association de parents et amis souhaitant faire progresser la cause des personnes en situation de handicap et de leur famille. Elle gère seize établissements et services qui accompagnent des enfants, des adolescents et des adultes présentant une déficience intellectuelle, des troubles psychiques, des troubles...

  • Responsable Du Pôle Gestion Des Actions

    Il y a 2 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie DFTLV** pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants et finance des dispositifs de formation à...