Agent de Gestion

Il y a 5 mois

Caen, France Département du Calvados Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

La direction insertion logement s’est réorganisée depuis début 2022 autour de trois services et une mission transverse:

- Le service insertion à vocation de mettre en œuvre la gestion de l’allocation du RSA pour l’ensemble des bénéficiaires du département et la politique départementale d’insertion sociale et professionnelle de ces publics en s’inscrivant pleinement dans le Plan départemental d’insertion (PDI). Il prévient l’exclusion sociale en soutenant des actions sur le département.
- Le service habitat logement a vocation de mettre en œuvre la politique départementale du logement et de l’habitat par le déploiement d’aides et dispositifs adaptés et par le co-pilotage aux cotés de l’état du Plan départemental d’action pour le logement et l’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD)
- Le service retour à l’emploi a vocation de mettre en œuvre la politique départementale d’insertion socio-professionnelle et d’accompagnement des publics vers l’emploi par l’intermédiaire du soutien aux actions de l’insertion par l’activité économique, du développement des clauses d’insertion, de l’inscription dans de schémas transversaux (CALPAE futur Pacte des solidarités) et au travers d’expérimentations spécifiques.
- Une mission évaluation des politiques publiques, ressources, modernisation et secrétariat rattachée directement à la direction.

Le (la) secrétaire de direction assiste le(la) directeur (trice) et de son adjoint dans ses fonctions administratives.

**1. **Organise l’ensemble du secrétariat de la direction**:

- Tient l'agenda, prend les rendez-vous et organise les réunions du (de la) directeur(trice) et prépare les éléments d’information liés en PJ sur chaque rdv
- Consolide un visuel des réunions stratégiques des services et de la direction tous les 15 jours et le met en coordination avec l’agenda de la direction
- Recherche l'information, la met en forme et la transmet au directeur(trice)
- Met en forme et saisit une partie des informations de la direction (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Rédige les comptes rendu des réunions de direction
- Classe et archive
- Participe à la matérialisation des outils de direction commun (fichier contacts, fichiers réunions/commission/instances, structuration et enregistrement dans le plan de classement archivage numérique)
- Gère les fournitures
- Assure le suivi des absences des agents du service

**2. **Assure les missions d’accueil physique, téléphonique et premières instance du courrier de la direction, remplacement des secrétariats de service**
- Renseigne les interlocuteurs de la direction
- Accueille, renseigne et oriente le public
- Réceptionne le courrier, le consolide pour visa/réorientation de la direction puis le distribue auprès des services
- Réceptionne les appels téléphoniques et assure leur transmission
- Organise les réunions et les rendez-vous
- Coordonne son absence avec les deux autres secrétaires et assure l’intérim sur le suivi de secrétariat des services

**3. **Assure des missions spécifiques pour la DIL**
- Assure la fonction de réfèrent prévention santé hygiène et sécurité pour la DIL et réfèrent étage
- Prépare et suit des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Assure la coordination et la liaison d’une note d’éléments de langage avant chaque CP
- Assure la communication interne et externe de la DIL sous couvert du comité de direction
- Constitue pour la direction une mise en forme des power point pour les présentations liées à leurs réunions
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Loyauté
- Connaissance de l’environnement territorial et si possible départemental
- Curieux, créatif, autonome et force de propositions/initiatives dans l’intérêt du projet de direction
- Bonne connaissance des outils de communication (réseaux sociaux LINK)
- Excellente connaissance des outils bureautiques : excel, word, power point
- Niveau bac - Bac + 2

  • Agent de Gestion

    Il y a 5 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de Gestion

    il y a 1 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de Gestion

    Il y a 5 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Chargé(E) de Projets Sirh

    Il y a 5 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Contrôleur de Gestion Budgétaire Et Financier

    Il y a 5 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion budgétaire et financier - H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'équipe du contrôle de gestion est une équipe dynamique composée de profils complémentaires et de talents variés. La diversité est la force de cette équipe, qui place l'intelligence...

  • Agent déchetterie

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Caen La Mer Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un agent déchetterie pour rejoindre notre équipe de gestion des déchets à Caen la Mer. Le candidat idéal sera capable de conseiller et d'orienter les utilisateurs, d'assurer le gardiennage et l'entretien des déchèteries, de contrôler la conformité des déchets affectés à chaque benne et veiller à leur...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Poste d'Agent d'AccueilNous recherchons un agent d'accueil pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un BTS Tourisme en alternance.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteursGestion des réservationsOrganisation des séjours et séminairesCompétences requisesOrganisation et rigueurPolyvalence et qualités relationnellesNous...

  • Agent d'entretien

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un Agent d'Entretien (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Caen, France. En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de garantir la propreté et l'hygiène des locaux, contribuant ainsi à un environnement agréable et sain.Responsabilités :Nettoyage et désinfection des locaux (bureaux, sanitaires, espaces...

  • Agent de comptage

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France SUPPLAY CAEN Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay est une entreprise leader dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous poursuivons notre croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.A propos du poste :Nous recherchons un agent de comptage de consommation motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe. En...

  • Agent d'accueil salon VIP

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Agent d'accueil salon VIP (H/F) en stagePour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Agent d'accueil salon VIP (H/F) dans le cadre du diplôme Assistant(e) Tourisme et Aérien en stage.Accueil clientèleAccueil des clients VIPGestion du stock et réassort du salon VIPAssistance aux agents du front deskAccueil téléphoniqueProfil...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Facilitess Temps plein

    MissionNous recherchons un agent factotum en CDI (35H) pour intervenir chez notre client et assurer les missions suivantes :Assurer les aménagements d'espaceAssurer la maintenance niveau 1 des équipements du siteAssurer les petits dépannages techniquesPetit bricolagePetits déménagementsGestion du courrierRéception des marchandisesGestion des salles de...

  • Agent de Prévention Et de Sécurité Des Personnes

    Il y a 5 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Facilitess Temps plein

    MissionNous recherchons un agent factotum en CDI (35H) pour intervenir chez notre client et assurer les missions suivantes :Assurer les aménagements d'espace, la maintenance niveau 1 des équipements du site et les petits dépannages techniques.Effectuer des petits déménagements, du petit bricolage et la gestion du courrier.Réception des marchandises,...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle...

  • Agent de service hospitalier qualifié

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps plein

    Présentation de l'emploiL'EPSM Caen recherche un agent de service hospitalier qualifié pour rejoindre son équipe en unité résidentielle pour adultes autistes en situation complexe. Ce poste consiste à assurer l'entretien des locaux, la préparation et la distribution des repas, ainsi que la gestion des produits d'entretien et des...

  • Responsable de la gestion des produits frais

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Wohn-Service-Team Temps plein

    Responsable de la gestion des produits fraisVous êtes un professionnel ambitieux souhaitant prendre les rênes d'une équipe dédiée à la prestation de services de qualité dans le domaine de la restauration fraîche. Votre expérience sur un poste de Responsable frais libre-service en Grande Distribution est essentielle, car elle vous a doté des...

  • Agent / Agente D'état Des Lieux (H/F) Caen

    Il y a 5 mois

    Caen, France Check and Visit Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l’immobilier du monde entier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales. D’ailleurs, tous nos états des lieux sont certifiés RGS*. Ce challenge...

  • Agent de stationnement de nuit

    il y a 13 heures

    Caen, Normandie, France INDIGO PARK Temps plein

    **INDIGO Park, un leader de la gestion de stationnement**INDIGO Park, spécialisé dans la gestion de stationnement, recrute pour ses parcs de stationnement à Caen deux Agents d'exploitation de nuit en CDI.L'Agent d'exploitation nocturne est responsable du bon fonctionnement, de l'entretien et du nettoyage quotidien des parcs de stationnement et de leurs...

  • Agent D'entretien

    il y a 7 jours

    Caen, France SEFYS NETTOYAGE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en nettoyage et une expérience en gestion d'équipe. La maîtrise du français et de l'espagnol serait un atout. **Responsabilités** - Effectuer des tâches de nettoyage selon les normes établies - Superviser une équipe de...