Responsable Du Pôle Gestion Des Actions

Il y a 2 mois


Caen, France Région Normandie Temps plein

La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie DFTLV** pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants et finance des dispositifs de formation à hauteur de 200 M€.

Dans ce cadre, le **Service Administratif et Financier** a la charge d’une large part des fonctions ressources de la DFTLV (budget, commande publique, veille juridique) et de l’exécution administrative et financière des contrats (marchés publics, subventions, convention d’habilitation au titre d’un Service d’Intérêt Economique Général ).

Pour remplir ses missions, il s’appuie sur une équipe de 19 agents basés à Caen, répartie entre une équipe en charge de la commande publique, une équipe en charge des finances et du budget, et un pôle de 12 agents en charge de la gestion des actions de formation.

Placé sous la responsabilité de la responsable de service, le **responsable du pôle « Gestion des Actions »** pilote l’activité afin d’organiser la mobilisation des agents qui le compose (8 assistants de gestion et 4 chargés de gestion référents de dispositifs).

A ce titre il encadre et organise l’activité de son équipe (rétroplannings, moyens humains nécessaires...) en lien avec les priorités du service suivantes:

- Assurer le déploiement administratif et financier des dispositifs de formation (formations préparatoires, qualifiantes, formations sanitaires et sociales) ;
- Garantir, en lien avec le chargé de commande publique, l'activité de notification des contrats et leur saisie dans les progiciels de gestion ;
- Piloter, en lien avec la responsable de service, l’exécution des décisions soumises aux instances régionales (Assemblée Plénière, Commission Permanente).

**Activités principales**

Il aura à piloter le déploiement et l’exécution administrative et financière des dispositifs de formation.

Avec son équipe, il devra:

- Mettre en œuvre, sur le plan administratif et financier, les dispositifs de formation validés (notification des contrats, saisie dans les progiciels métiers, exécution financière, contrôles ) ;
- Construire les outils de pilotage et de suivi de l’activité du pôle ;
- Conduire une démarche d’amélioration continue des modalités de gestion des actions ;
- Contribuer à l'animation du réseau de prestataires de formation, afin de garantir la bonne appropriation, par les gestionnaires au sein des opérateurs de formation (plus de 300 intervenants), des attendus contractuels ;
- Contribuer, de manière générale, à la lisibilité des procédures et de l'organisation du service administratif et financier (en interne, au sein de la direction et en lien avec les prestataires de formation).

A cette fin, il mettra en place et formalisera une organisation intégrant les impacts de la transition numérique sur les pratiques de gestion associant à chaque fois que nécessaire et dans une logique transversale l’ensemble des services de la DFTLV.

**Connaissances attendues**
- Expérience managériale significative ;
- Connaissances générales sur le fonctionnement et compétences des collectivités territoriales ;
- Connaissances générales sur les enjeux liés aux transitions numériques et écologiques ;
- Connaissances générales sur l’environnement de la formation professionnelle (réglementation, acteurs, dispositifs ) ;
- Connaissance des règles de gestion publique (finances publiques notamment) et de commande publique ;
- Maîtrise des techniques de conduite des projets ;
- Maîtrise d’outils logiciels « métiers ».

**Savoir-faire relationnel**
- Autonomie, anticipation et réactivité ;
- Qualités relationnelles, force de conviction ;
- Capacité à accompagner le changement, notamment par la prise en compte des impacts de la transition numérique sur l’organisation et les pratiques de gestion ;
- Force de proposition, à la fois en matière organisationnelle mais aussi sur le fond des dispositifs mis en œuvre ;
- Capacités d’analyse ;
- Capacités à travailler en équipe, à animer des réunions et des communautés d’acteurs.



  • Caen, France Région Normandie Temps plein

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  • Caen, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du pôle Gestion des bénéficiaires (H/F)**: - CDI - CAEN - de 34 111 € à 38 984 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81271 **CPAM DU CALVADOS**: Vous avez l'âme d'un leader ? Vous savez conjuguer bienveillance et exigence ? Vous êtes attentif à la qualité du service rendu et êtes convaincu par l'intérêt des...


  • Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Responsable adjoint du pôle établissements (H/F)**: - CDI - CAEN - 28 300 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD87330 **CPAM DU CALVADOS**: Nous sommes convaincus qu'**un métier qui change la vie, ça change tout.** Rejoindre un organisme de sécurité sociale tel que la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Calvados (Caen),...


  • Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Responsable du pôle « Professionnels de santé »**: - CDI - Caen - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD99892 **ARS NORMANDIE**: **MISSIONS PRINCIPALES DE L'ARS** L'Agence Régionale de Santé a pour mission d'assurer, à l'échelon régional, le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des...


  • Caen, France Comité Régional de Tourisme de NORMANDIE Temps plein

    **CDI / Calvados / **COMITÉ RÉGIONAL DE TOURISME DE NORMANDIE** **[CDI] Responsable du Pôle Communication**: Devenez Responsable du Pôle Communication et participez à la valorisation responsable et durable de la Normandie ! Un engagement pour une Normandie d’avenir Association loi 1901 créée par la Région, le CRT Normandie, œuvre au quotidien...


  • Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Responsable du service accueil de la CPAM de Caen H/F**: - CDI - CAEN - 34 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD100391 **CPAM DU CALVADOS**: Nous sommes convaincus qu'un métier qui change la vie, ça change tout. Rejoignez-nous pour relever le défi passionnant d'une relation clients attentionnée favorisant l'accès aux soins...


  • Caen, France ADVALUE CONSULTING Temps plein

    Notre client recrute un.e Responsable pôle raccordement électrique et nouveaux usages. Sous la responsabilité du directeur Systèmes électriques et nouveaux Usages, vous prendrez la responsabilité du Pôle Raccordement HTA/HTB. L’objectif principal de ce poste est de défendre les solutions de raccordement aux réseaux électriques des projets...

  • Travailleur Social

    Il y a 6 mois


    Caen, France ALFI Association Temps plein

    **Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Accompagnement Social**, votre mission se décomposera en 2 parties: 1/Accompagnez les résidents dans leur parcours résidentiel sur la Pension de Famille de Caen (14) qui accueille 26 résidents isolés issus de la rue ou du mal logement, dans un habitat semi-collectif. L’activité principale est la mise en place...


  • Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Responsable adjoint de service**: - CDI - CAEN - de 28 370 € à 30 860 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD95618 **CPAM DU CALVADOS**: Manager dans l'âme, vous aimez impulser et accompagner le changement ? Vous savez conjuguer bienveillance et exigence ? Vous êtes attentif à la qualité du service rendu ? Vous souhaitez mettre...

  • Manager Stratégique

    Il y a 6 mois


    Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Manager stratégique - Responsable du département Santé H/F**: - CDI - CAEN - de 43 315 € à 46 564 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD87593 **CPAM DU CALVADOS**: Rejoignez-nous pour relever le défi passionnant de la transformation du système de santé ! En tant que Responsable du département Santé, **vous serez au cœur des...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI)** **UN ou UNE RESPONSABLE DU PÔLE INSTITUTIONNEL** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté...


  • Caen, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - La Business Unit Villes et Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d'ARTELIA...


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    La **Direction des moyens généraux (DMG)** a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, entretien des locaux, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration. Le...


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    À propos de nousL’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...


  • Caen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la Direction Energies, Environnements et Développement Durable, le service environnement et ressources naturelles met en œuvre les compétences réglementaires et les politiques structurantes portées par la Région, visant à: - Préserver, restaurer et faire connaître le patrimoine naturel de Normandie - Favoriser une meilleure gestion de...


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  • Contrôleur(Euse) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Contrôleur(euse) de gestion**: - CDI - CAEN - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD95614 **CPAM DU CALVADOS**: La gestion et l'analyse de données vous passionnent ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure socialement responsable et d'utilité publique ? Vous êtes reconnu.e pour votre aisance et...


  • Caen, France Région Normandie Temps plein

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