Assistant Administratif Et Appels D'offres

il y a 2 semaines


Lyon e, France Page Personnel Temps plein

En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions:
La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes:

- Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié,
- Traitement de l'appel d'offres,
- Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix,
- Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission,
- Finalisation de l'appel d'offres par envoi de documents officiels, offres quantitatives et tarifaires,
- Information auprès de la force de vente des données des marchés,
- Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'Assistante.

Gestion et support administratif du client:

- Saisie des résultats de l'Appel d'Offres ainsi que les données concurrence,
- Envoi des courriers de demande des motifs de rejet de nos offres,
- Suivi administratif des marchés,
- Gestion des erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés,
- Informations et réponses aux questions des clients, de l'équipe hospitalière par mail ou téléphone,
- Création et mises à jour des données clients,
- Réalisation, mise à jour et suivi de tableaux de bord, de présentations,
- Mise à jour des tarifs hospitaliers et vétérinaire.

Liste non exhaustive.

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum dans une fonction administrative, comptable ou commerciale.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative ou commerciale.

Vous avez déjà traité des dossiers d'appels d'offre. La connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, organisation et le respect des procédures.

Utilisation aisée d'Excel est requise sur ce poste.

Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice.

Nous recrutons pour notre client, un acteur de santé mondial, un Assistant Administratif et Appels d'Offres dans le cadre d'une mission d'intérim. Poste basé à Lyon 7e. Prise de poste immédiate.

N/C



  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...


  • Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et...


  • Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et...

  • Assistant appels d'offres h/f

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...


  • Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans le...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans le...


  • Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un Assistant commercial Appels d'offres (H/F) pour notre client leader de la maintenance immobilière basé à Beynost. Rattachés au service commercial du groupe, vous intervenez dans la préparation et la rédaction complète des dossiers d’appels d’offres. Vous êtes le garant du respect des délais mais aussi de la bonne...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’industrie pharmaceutique. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant Administratif et Appels d’Offres dans le cadre d’une mission de 8 mois à Lyon 7. Rattaché au Responsable Opérationnel, vous...


  • LYON, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Appels d'offres, vous interviendrez sur les missions suivantes :* Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin,* Traitement de l'appel d'offres : Analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors...


  • Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.Nous recherchons un Assistant d'Appels d'Offres (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché au Chef de service et...

  • Assistant d'Appels d'Offres

    il y a 2 semaines


    Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.Nous recherchons un Assistant d'Appels d'Offres (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché au Chef de service et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Groupe Alixio Temps plein

    Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recherchons pour notre département appels d’offres, un(e) assistante pour: - Participer à la veille des marchés (différentes sources) : télécharger les dossiers sur les plateformes pour traitement par l’équipe Appels d’Offres - Gérer les bibliothèques dématérialisées + classement,...


  • LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Appels d'offres, vous interviendrez sur les missions suivantes :* Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin,* Traitement de l'appel d'offres : Analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors...


  • Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...


  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...

  • Assistant appels d'offres h/f

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...