Office Manager

il y a 1 mois


La Ciotat, France COSI COWORKING Temps plein

**A propos de nous...**

Cosi Coworking est un espace de coworking dynamique à La Ciotat.

Notre ambiance décontractée et conviviale crée un environnement propice à la concentration et à la créativité

En plus du coworking nous avons une agence immobilière, une des activités de cette agence est la gestion immobilière spécialisée dans l’immobilier d’entreprise.

**Description du poste**

En tant qu'Office Manager vous serez en lien direct avec la responsable de Cosi Coworking et la responsable du pôle gestion immobilière.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches du coworking. Vous travaillerez également avec la gestionnaire pour l’assister dans les tâches administratives.

**LES MISSIONS...**

**...Pour le coworking**

**Gestion administrative**:

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Réception des colis
- Traitement du courrier (réception, tri, distribution)
- Scanner et ranger les documents comptables

**Documents & Affichage**:

- Classement de documents papier et électroniques
- Mise à jour du trombinoscope (photo + affichage)
- Mise à jour logos coworkers (affichage)
- Mise à jour tableau affichage événements

**Gestion des fournitures et du matériel**:

- Passation des commandes de fournitures de bureau
- Suivi des stocks et gestion des réapprovisionnements

**Support communication & événementiel**:

- Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, coworking )
- Communication avec les prestataires
- Participation aux tournages vidéos/photos

**...Pour l’activité de gestion immobilière**

**Gestion locative**:

- Classement courrier / archivage papier
- Scan des factures + courriers
- Contrôle des tableaux de suivis
- Participation à la création de visuels de présentation
- Participation au suivi des consommations énergétiques de certain site

**Compétences requises**:

- Un bon niveau d’organisation
- Bonnes qualités d‘analyse et de synthèse
- Bon relationnel
- Rigoureux
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe

**Organisation**:
Lieu : La Ciotat (13)

Titulaire du permis + véhicule

Type de contrat : Apprentissage

Début du contrat : Septembre 2024

Durée du contrat 1 ou 2 ans

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 707,00€ à 1 183,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Page Personnel Temps plein

    Les missions sont: - Accueil des visiteurs, réception du courrier et des livraisons, - Gestion des salles de réunions et l'intendance des visites, - Support à la gestion des bons de commandes, - Aide à l'organisation des salons et mise à jour du fichier presse (aide au service communication). L'anglais sera votre langue de travail au quotidien. De...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 OFFICE MANAGER pour une PME sur LA CIOTAT en CDI. - Votre mission consiste à _ **_gérer les tâches administratives, RH et comptables de la société_**: - ._ - Du point de vue administratif, vous serez en charge de :_ - la partie RH_ - la gestion des réclamations et des litiges // Gestion juridique_ - La Gestion...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    La Ciotat, France SAS Sport Découverte Temps plein

    Sport Découverte, leader en France de la réservation d’activités sportives et de loisirs en ligne, recherche son/sa futur(e) Office Manager. Au sein de cette société dynamique et ambitieuse avec une croissance à deux chiffres sur les dix dernières années, votre mission consiste à assurer le fonctionnement et la coordination des différents...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....


  • La Ciotat, France Speedway Temps plein

    Speedway cherche la perle rare pour venir consolider ses équipes Marketing & Communication à La Ciotat. En tant que **Community Manager,** vous intégrerez une équipe sympathique dans une entreprise en pleine expansion ! Vous serez **garant de l’image du groupe sur les réseaux sociaux** ainsi qu’en** charge de la e-Reputation **de Speedway. Le...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France cabinet 7 SMILE Temps plein

    _Afin de compléter notre équipe dynamique et dans le cadre du développement de notre cabinet d’orthodontie, nous recherchons un(e) :_ - Assistant(e) Dentaire - Coordinateur(trice) - Office manager (H/F). Contrat en CDI à la Roche-sur-Yon (85)._ - Nous sommes un cabinet qui a à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à notre...


  • La Ciotat, France Sea TPI Temps plein

    **Description du poste**: Directement rattaché à notre Directeur des Services d'informations (DSI), **l'essence de votre mission est de participer à l'amélioration de l'excellence opérationnelle de notre centre de Service Administration par l'évolution de métrique de performance, des méthodes et procédures.** - Revue et suivi de la qualité de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    La Courneuve, France SAFISOL Temps plein

    **Société** en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d’isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d’un(e) **Office manager, poste en CDI basé à La Courneuve**. Sous la supervision de la **Directrice des ressources humaines** vous serez en charge de diverses missions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    La Baule-Escoublac, France COMPTACOM Temps plein

    Descriptif du poste Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu’Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d’apporter un soutien dans les domaines suivants: Les fonctions supports pour l’activité du cabinet: -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    La Mure, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Mure, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion de l'accueil, - la gestion des plannings chauffeurs, - la...


  • La Ciotat, France IntecMedia Temps plein

    **Présentation de l’entreprise et du marché** Intecmedia, éditeur de solutions logicielles né en 2007, développe en 2015 la marque **DigitecPharma** décidée à l’univers de la e-santé. **DigitecPharma** est aujourd’hui un des leaders nationaux de la e-santé à destination des pharmacies. Nous accompagnons la transformation digitale du...

  • Account Manager

    il y a 11 heures


    La Ciotat, France Sport Decouverte Temps plein

    Notre client, pure-Player dans le secteur du service, a de fortes ambitions de développement sur la France. Pour accompagner la croissance de cette marketplace, le Cabinet Winning Search recherche, pour le compte de son client, un(e) Account Manager, basé(e) en région PACA. **Poste** Rattaché(e) au directeur général, vous êtes le contact de...


  • La Villette, France Club Med Temps plein

    Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport. Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M)...


  • La Ciotat, France Winning Search Temps plein

    **Poste** Rattaché(e) au directeur général, vous êtes le contact de référence pour les prestataires de votre portefeuille. Votre mission consiste d’abord à faire grandir les partenariats, aussi bien en chiffre d’affaires que dans la satisfaction des clients finaux. Ainsi, vous êtes en charge de: - Développer le chiffre d’affaires de votre...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Thales Dms France SAS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Deuil-la-Barre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à DEUIL-LA-BARRE (95), un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - traitement...

  • Homologation Manager

    Il y a 2 mois


    La Ciotat, France LHHLEADERS.FR Temps plein

    Descriptif du poste A ce poste, vous: - Êtes en charge de l'homologation des moteurs : normes d'émissions, réglementations locales - Dirigez le processus d'homologation à travers les projets et coordonner avec tous les partenaires internes et externes - Participez à la conception du moteur en fournissant des conseils et des recommandations concernant...

  • Homologation Manager

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: A ce poste, vous: - Êtes en charge de l'homologation des moteurs : normes d'émissions, réglementations locales - Dirigez le processus d'homologation à travers les projets et coordonner avec tous les partenaires internes et externes - Participez à la conception du moteur en fournissant des conseils et des recommandations concernant la...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion des Organisation / Assistant de Manager / Secrétariat / Administration et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein...