Apprenti(E) Assistant

il y a 3 semaines


Paris e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Apprenti Assistant(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets, disponible à compter de septembre 2024.

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage d’une durée de 12 mois en qualité d’Apprenti(e) Assistant (e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets, vous devrez assurer l’ensemble des missions définies dans le descriptif suivant, sans que celui-ci ne soit limitatif.
- Création des devis à J-7, contrats, factures
- Coordination des dossiers hébergement groupes, loisirs, affaires
- Coordination des dossiers séminaires résidentiels
- Transmettre les informations relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain, direction) ;
- Travailler en étroite et parfaite collaboration avec tout le service Commercial/Réservations afin d’assurer une excellente communication des informations et dossiers clients ;
- assurer le suivi et contrôle de tous les contrats groupes ;
- assurer les commandes auprès des différents fournisseurs ;
- appliquer la politique tarifaire en fonction du Yield Management ;
- respect des accords tarifaires et de crédit pour les clients et ouvertures de comptes ;
- assurer une relation permanente avec les différents services : service Comptabilité (prépaiements,), Réception (arrivées, cas particuliers,), Commercial, Restauration (suivi des clients, menus ), Exploitation (plaintes, demandes spécifiques,), etc. ;
- respecter les procédures existantes et à venir, mises en place par la Direction ;
- appliquer les directives de votre hiérarchie et de la Direction.

Liste non exhaustive

Seuls vos supérieurs hiérarchiques seront à même de décider des fonctions que vous exercerez pour la bonne marche du service:
Poste à pourvoir en apprentissage à compter du mois de septembre 2024.

Compétences clés:

- Courtois
- Disponible
- Polyvalent
- Anglais

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes de formation hôtelière/ou dans l’évènementiel et vous avez déjà idéalement acquis une première expérience dans un établissement similaire.
Vous connaissez le pack office ainsi que le logiciel Opera et savez répondre aux différentes demandes d'une clientèle internationale.
Vous êtes pro-actif, dynamique et avez un excellent sens relationnel.

Rémunération selon profil

Remboursement 50% PASS NAVIGO

Mutuelle

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024



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    L’OCIRP est un assureur à vocation sociale. Union d’institutions de prévoyance, il protège les salariés et leur famille sur les risques lourds de la vie. Ses garanties : rente conjoint, rente éducation, rente handicap et rente dépendance sont distribuées par l’intermédiaire de ses membres (Malakoff - Humanis, AG2R La Mondiale, Klesia, Agrica,...


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    Entreprise : AIRBUS DS SLC SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : Apprenti(e) Assistant(e) aux Bid Managers - Type de contrat: - Date de publication : 02-03-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Et si VOTRE aventure professionnelle commençait avec NOUS ?... Nous vous proposons de travailler dans une...


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    il y a 1 mois


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  • Paris 19e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...


  • Paris 2e, France KITTEN PRODUCTION FRANCE Temps plein

    **L’entreprise** Entreprise travaillant dans le secteur de la mode, du luxe et de la beauté, située dans le 2ème arrondissement de Paris (Châtelet-les-Halles), nous recherchons pour notre pôle comptabilité fournisseurs un(e) apprenti(e) assistant(e) comptable en alternance, d’un niveau minimum BTS / DUT ou licence. Le poste est à pourvoir...


  • Paris 11e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** LES JARDINS DU MARAIS recherche **un(e) Assistant(e) RH généraliste en contrat d’apprentissage, de** niveau Bac +4 ou Bac+5 à compter de septembre 2024 pour les missions suivantes. Rattaché(e) au Responsable du service RH, vos missions principales seront: - Aide à la gestion du personnel : création et MAJ des dossiers du...


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    Les nouvelles tendances transforment l’industrie automobile. Inspiré par les nouveaux défis, Faurecia anticipe l’avenir de la mobilité en développant des solutions technologiques de pointe pour la vie connectée à bord et la mobilité durable. Si vous souhaitez contribuer et créer de la valeur pour la mobilité plus propre et plus intelligente de...


  • Paris, France BEST INTERIM PARIS 11 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnelsen proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, touten conservant ses valeurs familiales et humaines.Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, enrecrutement mais aussi en...


  • Paris, France ARTIMON Temps plein

    **Artimon, cabinet de conseil en transformation indépendant et institut de recherche spécialisé dans l’impact des nouvelles technologies, vous offre l'opportunité de faire partie d'une équipe dynamique à taille humaine !** Résolument orienté résultats, Artimon défend le modèle d'un conseil à taille humaine qui valorise et enrichit les...


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    il y a 1 mois


    Paris 11e, France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction** **serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H** **Description du poste** **Afin d’accompagner la forte croissance de l’activité de l’entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » !** **Concrètement, il s’agit d’un poste d’assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et...