Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Paris e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

**L'entreprise**
L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé.

Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion.

Vous aimez le challenge et souhaitez participer à une aventure unique ? Venez rejoindre l’équipe d’ouverture du Hilton Garden Inn Paris La Villette.

**Description du poste**
L'hôtel HILTON GARDEN INN LA VILLETTE recrute **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve). **A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- **_Assistanat de Direction : _**:

- Aide dans la gestion des commandes pour tous les services ;
- **_Assistanat Ressources Humaines :_**:

- Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche,

vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
- Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en

matière du temps de travail et des repos ;
- Accompagnement et conseil du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
- Remontée auprès de l’assistante de direction de toute information susceptible d’impacter le bon

fonctionnement de l’établissement ;
- **_Assistanat Comptabilité :_**

1) Comptabilité Fournisseurs:

- Assurer l’interface comptable entre le Siège et l’Hôtel dans le respect des procédures (Réception

des factures saisies, transmission aux différents services, contrôle des validations et identification

des litiges et résolutions, relances éventuelles des chefs de service, envoi des validations et

communication des litiges au Siège) ;
- Vérification et gestion des bons de commande avec la facturation afin de contrôler les ratios ;
- Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- Participation à l’amélioration des procédures administratives et comptables ;

2)
**_Comptabilité Clients :_**
- Suivi des débiteurs (envoi des factures, suivi et relances).
- Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement

3)
**_Caisses : _**
- Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et

décaissements.

4)
**_CA :_**
- Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
- Contrôle de l’ensemble du processus de validation du CA.

**Profil recherché
**Vous préparez un BTS assistant(e) de direction / Comptabilité.

Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) comptable serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et vous avez le sens de la confidentialité.

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Métier / Direction / Service**: - Métier : Formation Continue - Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES - Service : Post Formation - Rattachement : Chargée de Mission Administrative - L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...

  • Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France INCO Temps plein

    INCO est un groupe mondial, présent dans 50 pays, qui construit une nouvelle économie, écologique et solidaire. A travers ses activités d’investissement (INCO Ventures, +500M€ conseillés et gérés), d’incubation (INCO Incubators, + 700 start-ups accompagnées/an) et de conseil (INCO&Co), INCO soutient les entreprises innovantes, futurs leaders de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture

    il y a 21 heures

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant-e Administratif-ve Et RH

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Bellastock Temps plein

    Bellastock est une Société coopérative d’intérêt collectif, œuvrant pour la valorisation des lieux et de leurs ressources. Travaillant sur des problématiques liées aux cycles de la matière et au réemploi, la SCIC engage la volonté de partager ses savoir-faire avec le grand public. Elle initie ainsi des projets innovants, écologiques et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...