Responsable Administratif Des Résidences Et Accueil de Jour

il y a 3 jours

Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable administratif des résidences et accueil de jour - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) responsable administratif(ve) pour ses résidences pour personnes âgées et ses accueils de jour situés sur les villes Saint-Cloud et Sèvres (92).
Missions:
Facturation des séjours
Vérification et Renseignement du logiciel de facturation CPAGE
Vérification et Suivi en remplacement du tableau des mouvements
Suivi des tableaux financiers (commun avec TP et finances)
En remplacement d'un gestionnaire : Gestion des demandes de prélèvements automatiques
Facturation mensuelle : Emission des titres de recettes (résidents payants, et départements hors 92 pour l'APA) + des avis de prélèvement + des contributions des ash
Facturation mensuelle de l'APA pour le département 92 (sans émission de titre)
Dépôt chorus pour la facturation ASH et APA auprès des départements
En support des gestionnaires : Suivi des GIR, des dossiers APA et des dossiers ASH
En remplacement d'un gestionnaire Saisie des actes de soins des intervenants libéraux
Clôture de l'exercice : lien avec le TP et la DAF et validations des données des logiciels CPAGE (logiciel de facturation CH4V) et Hélios (logiciel comptable du TP)
Réalisation d'effacement comptable sur demande du TP
Envoi mensuel des tableaux / mémoire à l'appui des dépôts dans Chorus
Envoi mensuel des tableaux financiers au TP
Envoi par mail des dossiers de provisionnements des arrivées des résidents à l'ASH
Envoi des nouveaux tarifs et GIR aux départements hors 92 pour l'APA
Régies d'avances et de recettes pour les résidences et accueil de jour (régisseur principal des 2 sites)
Remise de la carte de régie et suivi des achats (DFT-NET et Excel)
Vente de tickets repas et suivi
Gestion de l'équipe
Plannings de l'équipe administrative, des animateurs, des psychologues, des psychomotriciens, et de l'accueil de jour
Management et formation de l'équipe administrative
Organisation du travail administratif incluant l'élaboration et la mise en uvre des procédures
Communication
Envoi des mails institutionnels d'informations aux familles y compris PJ
CVS : élaboration du CR et envoi des invitations
Réunions des familles : élaboration du CR et envoi des invitations
Participations aux réunions de service, aux COPIL
Démarche qualité
Participation aux réunions liées à la démarche qualité et réunions hebdomadaires de coordination par site
Elaboration / mise à jour de procédures en lien avec le service administratif
Elaboration de compte rendu de réunions, y compris celles avec les familles
En remplacement des adjoints - Accueil physique, téléphonique, courrier et courriel de la Résidence
Information du public sur les conditions d'admission et de fonctionnement de la Résidence
Ouverture du portail visiteurs
Réponse aux questions et réclamations des résidents et de leur entourage ou orientation si besoin vers l'interlocuteur concerné.
Réponse aux appels sur l'ensemble des Résidences
Gestion du courrier : tri du courrier et redistribution auprès des professionnels, renvoi si besoin des courriers des résidents aux référents familiaux
Visites de l'établissement
En remplacement des adjoints Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents tout au long de leur séjour
Réponse aux demandes d'admission et instruction des dossiers
Gestion administrative des entrées et des sorties (constitution des dossiers, registre des entrées/sorties, registre des décès, adressage des chèques de dépôt de garantie au Trésor Public)
Remplissage des logiciels CPAGE et ORBIS
Suivi des admissions, gestion de la file d'attente et du taux d'occupation de la Résidence
Suivi de l'occupation des lits : envoi du flyer des Résidences aux partenaires, utilisation de ViaTrajectoire, collaboration régulière avec les assistantes sociales des services hospitaliers du CH4V et autres CH
Suivi des mouvements dans Resid'ehpad et Cert'DC
Relations avec les partenaires CAF, CPAM, Tuteurs, Départements
Gestion administrative des successions
Archivage du dossier administratif : gestion et suivi des dossiers archivés (création / durée de conservation / destruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d'archives.
En remplacement des adjoints Secrétariat de la Résidence
Gestion des panneaux d'information et mises à jour
Commandes de papeterie pour l'administration du site
Gestion du relevé de suggestions
Envoi des courriers de projet d'accompagnement personnalisé
Diverses tâches administratives
En remplacement des adjoints Hôtellerie
Réception du linge à marquer et préparation pour envoi au prestataire
Renseignement du logiciel linge
Silverdo : intégration des menus, gestion des cartes postales en l'absence de l'animateur
Demandes d'interventions techniques (logiciel Asset +)
Envoi aux familles et tuteurs des besoins en produits d'hygiène et vêtements des résidents
Contrat : CDI
Lieu de travail : Saint-Cloud et Sè

  • Cadre Hôtelier de Résidences Pour Personnes

    Il y a 3 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre hôtelier de résidences pour personnes âgées - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le centre hospitalier des quatre villes (92) recrute un cadre hôtelier de résidences pour personnes âgées Définition du poste Le cadre hôtelier est garant de la qualité hôtelière des...

  • Gestionnaire Administratif en Ehpad

    il y a 4 semaines

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en EHPAD - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son EHPAD Laval à Saint-Cloud. Missions: Accueil physique, téléphonique, courrier et courriel de la Résidence Information...

  • Un Adjoint Administratif Chargé D’accueil

    Il y a 3 mois

    92311 Sèvres, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **La ville de Sèvres recrute** **POUR** **POSTULER** **Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 76 - 92311 SÈVRES CEDEX** **DESCRIPTION DU POSTE** Rattaché(e) à la direction des services administratifs à la popu - lation, vous évoluez au sein du service Accueil - premier accueil. Vous êtes chargé(e) d’apporter des réponses de premier niveau...

  • Chargé Accueil Et Administration

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située dans un quartier résidentiel de Sèvres (92), à proximité du Parc de St Cloud, la résidence médicalisée Médicis bénéficie d'un environnement verdoyant et sécurisé. Elle accueille 102 résidents (dont 20 en unité protégée). Cet établissement, compte 66 collaborateurs (dont 38 soignants) et fait partie du réseau...

  • Chargé accueil et administration

    Il y a 4 mois

    Sèvres, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousSituée dans un quartier résidentiel de Sèvres (92), à proximité du Parc de St Cloud, la résidence médicalisée Médicis bénéficie d'un environnement verdoyant et sécurisé. Elle accueille 102 résidents (dont 20 en unité protégée).Cet établissement, compte 66 collaborateurs (dont 38 soignants) et fait partie du réseau...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    92310 Sèvres, France ESPEREM Temps plein

    **ESPEREM recrute** **Poste Agent Administratif **(H/F)pour son Etablissement FJT Résidence Henri Rollet (92310) **PRÉSENTATION d’ESPEREM** En s'appuyant sur son expertise historique de l'accompagnement des femmes, des enfants et des jeunes ayant besoin d’une protection, ESPEREM agit pour une amélioration globale et durable de la situation des plus...

  • Boulanger de Jour

    il y a 2 semaines

    Sèvres (92), France Boulangerie du Point du Jour Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Boulangerie artisanale leader dans la fourniture de pains et viennoiseries à l'hôtellerie de luxe et la restauration gastronomique parisienne, recherche pour son atelier situé à Sèvres un/une Boulanger H/F pour un poste de jour/après-midi. Vous assisterez l'équipe d'un Meilleur Ouvrier de France dans toutes les préparations...

  • Aide Boulanger de Jour

    il y a 2 semaines

    92310 Sèvres, France Boulangerie du Point du Jour Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Boulangerie artisanale leader dans la fourniture de pains et viennoiseries à l'hôtellerie de luxe et la restauration gastronomique parisienne, recherche pour son atelier situé à Sèvres un/une Boulanger H/F pour un poste de jour. Vous assisterez l'équipe d'un Meilleur Ouvrier de France dans toutes les préparations pour la...

  • Cadre de santé ou IDEC en EHPAD

    Il y a 3 mois

    Sèvres, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description entreprise : Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • directeur d’accueil de loisirs

    Il y a 6 mois

    Sèvres, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    LA VILLE DE SÈVRES (23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom-breux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation...

  • Responsable Administratif Entreprise H/F/X

    il y a 1 mois

    Sèvres, France Greenaffair Temps plein

    En étroite collaboration avec le Chef d’entreprise et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le RAE coordonne et supervise les services administratifs et généraux de l’entreprise.Les missions principales sont les suivantes: Comptabilité & Trésorerie :Piloter la comptabilité clients et fournisseursAssurer le suivi des...

  • Responsable Administratif Entreprise H/F/X

    il y a 4 semaines

    Sèvres, France Greenaffair Temps plein

    En étroite collaboration avec le Chef d’entreprise et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le RAE coordonne et supervise les services administratifs et généraux de l’entreprise.Les missions principales sont les suivantes: Comptabilité & Trésorerie :Piloter la comptabilité clients et fournisseursAssurer le suivi des...

  • Psychologue à mi-temps en Accueil Familial Thérapeutique

    il y a 4 semaines

    Sèvres, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description entreprise : Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • un directeur d’accueil de loisirs

    il y a 3 semaines

    Sèvres, France Ifac association Temps plein

    Mission  d’élaborer avec l’équipe d’animation, des projets pédagogiques et d’accompagner leur mise en œuvre  d’organiser l’accueil des enfants les mercredis, les vacances scolaires et pendant les temps d’accueils périscolaires (le midi dans les écoles élémentaires et le soir dans les écoles maternelles  d’encadrer au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    92310 Sèvres, France ECOLE SUPERIEURE DE FONDERIE ET DE FORGE Temps plein

    **L’EMPLOYEUR** L'Ecole Supérieure de Fonderie et de Forge (ESFF), associée par convention à l’Ecole nationale supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM), a pour vocation de former les futurs ingénieurs et cadres supérieurs pour les métiers de l’industrie et ceux de la mise en forme des matériaux métalliques. Depuis 1923, l'ESFF se donne pour...

  • Psychologue à Mi-temps en Accueil Familial

    Il y a 3 mois

    92310 Sèvres, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    Il y a 3 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Chirurgie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative en binôme pour son service de Chirurgie à Saint-Cloud. Missions générales: - Accueillir et renseigner les...

  • Cadre de Santé ou Idec en Ehpad

    Il y a 3 mois

    92310 Sèvres, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Psychologue à Mi-temps en Accueil Familial

    Il y a 3 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • adjoint au directeur d'accueil de loisirs

    Il y a 6 mois

    Sèvres, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    LA VILLE DE SÈVRES (23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom-breux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation...