Un Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants)
Située dans le département des Hauts-de-Seine,
aux portes de Paris et desservie par de nombreux
moyens de transports (métro, tramway, trains, bus),
la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO
qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom
- breux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation
géographique située entre Seine et forêts.
Ville d’art et de patrimoine, elle possède une riche
histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie
Royale qui mène à Versailles. Aujourd’hui, Sèvres
est au cœur de nombreux projets d’équipements
et d’aménagements pour construire la ville de
demain.
**La ville de Sèvres recrute**
**POUR**
**POSTULER**
**Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 76 - 92311 SÈVRES CEDEX**
**DESCRIPTION DU POSTE**
Sous la responsabilité de la coordinatrice du personnel des écoles
et de l’animation, vous assurez la gestion administrative des
activités du secteur. Vos principales responsabilités s’articulent
autour de 2 volets principaux:
**Gestion administrative et ressources humaines**:
k constitution des dossiers administratifs des vacataires,
édition des contrats
k tenue de tableaux de suivi du personnel
k préparation des états de paie vacataire
k réalisation des déclarations
k suivi des déclarations et des attestations d’accident (accueils
de loisirs et écoles)
k réalisation du pointage mensuel des présences aux études
surveillées
**Logistique**:
k veiller au bon entretien des locaux et structures dépendants
du service et assurer la bonne gestion du stock des produits
d’entretien et produits pharmaceutiques
k suivre la dotation vestimentaire du personnel, recensement
des besoins et transmissions des états annuels à la DRH
k assurer le suivi des demandes de travaux au sein des
établissements via le logiciel dédié en lien avec les
services techniques
k suivi des Projets d’Accueil Individualisé (PAI)
Vous êtes le référent informatique de la direction et à ce titre,
vous êtes l’interface avec la direction informatique et
télécommunications.
En l’absence de la référente scolaire, périscolaire, familles,
vous gérez le courrier ou mails, les appels téléphoniques
et les prises de rendez-vous du service.
Vous assurez le lien avec les écoles et les accueils de loisirs
et réalisez la facturation aux familles en lien avec la direction
de la petite enfance et le service jeunesse.
**PROFIL RECHERCHÉ**
k titulaire d’un BEP, BAC PRO, vous justifiez d’une expérience
similaire
k maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des
logiciels métier
k qualités relationnelles
k sens de la rigueur et de l’organisation
k sens de l’écoute et esprit d’initiative
k connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
et de l’environnement institutionnel
k devoir de réserve
**CONDITIONS DU POSTE**
Poste à temps complet - rémunération statutaire de catégorie C
de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT
**Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C**
**Poste à pourvoir rapidement**
**un assistant administratif (h/f)**
**pour la direction de la famille, de l’enfance**
**et de la jeunesse**
***
**Remboursement des titres de transport (75 %)**
**Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance**
**Restaurant d'entreprise**
**Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)**
**VOS AVANTAGES
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France CNRS Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...
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Juriste Assistant/assistante
il y a 3 jours
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps pleinLe tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 2e, France DNF-POUR UN MONDE ZERO TABAC Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **Présentation de l’association** DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe des associations régionales. L’association dirige tous ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante administratif H/F - Principales fonctions - constitution de dossier d’appel d’offre volets administratif et technique (uniquement compilation pour cette dernière partie) /relecture de document notamment quant à la mise en forme et l’orthographe. - Formation universitaire Bac + 2 dans le domaine...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Adevinta Group Temps pleinLocasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalent - programmation des visites, - programmation des dépannages, - génération de bon intervention - mise à jour des statuts préventifs et curatifs - pointage de feuilles d'heures, - mise à jour de tableaux - gestion du matériel (PC et téléphone) - notes de frais SERAIT UN PLUS LA...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinL'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France temporis Temps pleinNotre agence Temporis située à Levallois-Perret recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous rejoignez les équipes d'une grande enseigne de distribution alimentaire. Une première expérience de 3 ans est impérativement requise pour ce poste, dans un domaine tel que la comptabilité et/ou le secrétariat. **Le poste**: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
il y a 3 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
il y a 1 semaine
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vos missions seront les suivantes : - Soutien dans la gestion administrative du centre de formation du CNAJMJ - Travail collaboratif avec les médiateurs du CNAJMJ (suivi administratif des dossiers) - Evènementiel : participation à...
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Assistant administratif et facturation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...