Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Assistant Administratif (H/F)
**Présentation de l’association**
DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe des associations régionales.
L’association dirige tous ses efforts dans le sens d’une évolution des politiques publiques en matière de contrôle du tabac.
Dans le cadre des appels à projets du Fonds de lutte contre le tabac, l’association a été choisie pour mener plusieurs projets nationaux et régionaux qu’il s’agit de conduire. L’association est également financée par la Direction Générale de la Santé pour mener des actions d’information, de plaidoyer et d’aide aux victimes du tabagisme.
**Localisation**
- Le poste est situé au siège administratif de l’association 13 rue d’Uzès 75002 PARIS_
Le siège social de l’association est situé 1, Chemin des Bouvreuils 68140 GRIESBACH-AU-VAL
**Missions et domaines d’activités**
L’assistant (e) administratif (ve) contribue à la gestion administrative de l’association.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur et, dans certains domaines, sous l**'**autorité fonctionnelle du président de l’association ou des administrateurs auxquels il a donné délégation.
**Domaines d’activités et principales activités**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion et le suivi efficaces des appels téléphoniques, courriels et correspondances entrants et sortants.
- Traiter la demande de l’usager (adhérent, citoyens, administrateurs ) en l’informant, dans la limite de ses attributions et compétences, et/ou en l’orientant vers les personnes compétentes
- Assurer la bonne circulation de l’information et la transmission des messages
- Réceptionner, trier, orienter et enregistrer quotidiennement le courrier arrivé et les factures dématérialisées
- Enregistrer et envoyer les courriers sortants
- Trier, assembler, scanner et photocopier (sur demande ou en cas de nécessité) des documents.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques de son ressort.
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers (comptes rendus réunions, mise en forme des dossiers administratifs,
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer le secrétariat des cadres de l’association
- Gérer l'agenda et les rendez-vous
- Assurer le suivi de tableaux de bord nécessaires au suivi des projets et de l’activité de l’association
- Préparer des dossiers
- Organiser les réunions internes et externes, en assurant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.
- Coordonner les voyages, y compris la réservation de vols, d'hébergement et d'autres arrangements logistiques.
- Contrôler les factures, les scanner et en assurer la traçabilité et l’enregistrer dans le fichier numérique partagé avec l’expert-comptable
- Préparer et transmettre les données de paies au trésorier(e)
- Collecter les congés du personnel, assurer le suivi des feuilles de congés et mettre à jour le planning de présence
- Classer les documents relatifs aux paies (bulletins, charges sociales,)
- Enregistrer les documents bancaires dans le fichier numérique partagé avec l’expert-comptable
- Enregistrer les adhésions et les dons sur le tableau de suivi
- Etablir les factures (Frais d’envoi, remboursement frais )
- Gérer les fournitures administratives et préparer les commandes
- Gérer le stock des timbres
- Aide au suivi de la trésorerie
- Mise à jour du tableau de bord des actions juridiques et des mises en demeure
- Mise en place des alertes sur le suivi des dossiers
- Assurer le secrétariat du président
- Préparer les dossiers et les convocations du conseil d’administration et des assemblées générales et assurer le secrétariat des séances sous la responsabilité des administrateurs, secrétaires de séances (synthèse, compte rendu.)
- Organiser et assurer le suivi logistique des réunions
- Préparer les déclarations au journal officiel et les déclarations au tribunal
- Assister les administrateurs et les présidents de région en tant que de besoin
- Coopérer avec les autres membres de l'équipe pour faciliter la communication et la coordination des tâches administratives.
- Assurer une veille et une modération des réseaux sociaux de l’association.
- Préparer les réponses aux questions du site internet
- Gérer le stock des documents de communication
- Assurer l’envoi des commandes de documentation
**Formation et Principales compétences attendues**
**Connaissances**:
Les techniques d’organisation d’un secrétariat
Les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
Les règles d’expression écrite et orale
Les techniques de base d’assemblage de documents
Les logiciels bureautique (Wo
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Assistant Administratif Et Comptable Freelance
Il y a 7 mois
Paris 2e, France FARAGO PROJECTS Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABLE FREELANCE** FARAGO PROJECTS est à la recherche de son futur assistant administratif/comptable. Description de l’entreprise FARAGO PROJECTS est une société spécialisée dans la production de films institutionnels et publicitaires dans le secteur de la mode et du luxe. Au sein d’une équipe jeune et dynamique,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...
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Assistant Qualité Et Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Notre partenaire, un centre associatif Parisien spécialisé en médecine du voyage, recherche un(e) ASSISTANT QUALITÉ...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Paris 2e, France WORLD ASSOCIATION OF CHEFS SOCIETIES Temps plein**Administrative Assistant (On-site) -CDI** **Reporting to**: - Operations and projects director **Role Purpose** - The Administrative Assistant will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The tasks include receptionist, secretary, HR liaison, bookkeeping, and office maintenance. The...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 2e, France Mellerio International Temps pleinCDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 2e, France Mellerio International Temps pleinCDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps pleinASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 2e, France École Terrade Opéra Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **❓Qui sommes-nous❓** L’École Terrade Paris Opéra est un organisme de formation professionnel privé spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et du spa. Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous recherchons un Attaché commercial pour notre entreprise de renommé. Il a pour rôle d’appliquer la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain en plaçant les produits sur un marché défini par la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France selarl thomazon audrant biche Temps pleinEtude de Commissaires de Justice centre PARIS et Boulogne Billancourt souhaite compléter son équipe parisienne avec une assistante administrative polyvalente. Le poste comprend du standard (50%), préparation des constats, facturation, scan, régularisation des actes. Formation assurée. Evolution possible en fonction des capacités. Equipe accueillante et...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 jours
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris 2e, France SICE PREVIT FRANCE Temps pleinSice Previt France, appartenant au Groupe Sice Previt S.P.A., est une Entreprise Générale de Construction, Rénovation et Maintenance Tous Corps d'État spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Menuiserie. Dans le cadre de notre développement (progression constante du CA), nous recherchons un office manager/assistant administratif et comptable...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 2e, France GERARD DROUOT PRODUCTIONS Temps plein**La société** Avec 600 concerts annuels (Lenny Kravitz, Norah Jones, Kimberose, Scorpions, AC/DC, Burna Boy ), cette entreprise familiale se tient prête à relever les nouveaux défis d’un métier en profonde mutation. **Le poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif - mobilité internationale pour venir compléter une...
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Assistant RH Et Administratif Junior
il y a 3 jours
Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein« LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante RH** **et administrative** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...
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Assistant RH Et Administratif Junior
il y a 1 jour
Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein« LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 7 mois
Paris 2e, France EEMI Temps pleinAssistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...
