Assistant Du Directeur
il y a 3 semaines
**Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction**
Le **pôle logement, patrimoine et partenariats** met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale.
Le pôle logement, patrimoine et partenariats comprend quatre entités et totalise 71 agents : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, service coopération internationale et Europe, service gestion et appui.
**Le service gestion et appui** assure une fonction transversale « support » au sein du Pôle logement, patrimoine et partenariats, notamment dans les domaines budgétaires, des marchés publics, du contrôle des rapports soumis à l’Assemblée délibérante, des RH et des questions en matière d’hygiène et de sécurité.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
**Mission**
Assurer les missions d’assistante auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, etc.)
Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes du pôle, notamment sur la gestion du courrier et l’intérim des autres assistantes
**Activités**
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, etc.).
- Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs, intérim des autres assistantes du pool.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Assurer le rôle de référente au sein du pool d’assistantes.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.
**Profil**
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou, à défaut, contractuel (art 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Aptitude au travail en partenariat et en transversalité
- Solides qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, esprit d'initiative, de synthèse, et rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Conception de tableau de bord de suivi
**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment de « L’Extension ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.
L’Extension est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 28 boulevard Emile Zola, 92000 Nanterre
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.
Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler:
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
- **Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?**_
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)
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Assistant(E) Du Directeur de Cabinet
Il y a 7 mois
Nanterre, France Cityone - Selection Temps pleinEmployer City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Position Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e): **Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant. - Propositions de projets de...
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Assistant(E) Du Directeur de Cabinet
Il y a 4 mois
Nanterre, France Cityone - Selection Temps pleinEntreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e): Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F **Missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant. - Propositions de projets de...
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Alternance-assistant(E) Directrice de Zone Comm
il y a 3 semaines
Nanterre, France TotalEnergies Temps pleinStratégie Economie Business - NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - BATIMENT B - France **Description du poste** - Rattaché(e) à la Directrice de zone commerciale internationale vous êtes chargé(e) de l’accompagner dans la variété de ses taches du quotidien en apportant un appui opérationnel, commercial et administratif. - Par la finesse de votre...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...
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Directeur Adjoint Esat
Il y a 7 mois
Nanterre, France ESAT du Phare, UNAPEI 92 Temps plein**L’UNAPEI 92, recrute pour SOLIPOLIS**, la marque des ESAT, un Directeur Adjoint pour l’**ESAT Ateliers du Phare, situé à Nanterre.** Cet ESAT propose à 100 personnes en situation de handicap. Plusieurs activités sont proposées : Conditionnement, Entretien des locaux, Réparation vélo, Espaces Verts, Insertion en entreprise. Dans le cadre des...
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Assistant/assistante Au Service Des Procédures
Il y a 2 mois
Nanterre, France Mathilde ROBERT Temps pleinVous êtes assistant, assistante, secrétaire spécialisé(e) dans le domaine juridique et vous recherchez une expérience permettant de découvrir un nouvel environnement professionnel? A la croisée des mondes judiciaire et économique, les greffiers des tribunaux de commerce interviennent à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Nanterre, France Adsearch Temps plein**Assistant Commercial (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant Commercial (H/F)** - 27/29ke - Commerce de gros d’équipement automobiles - Sens du service - Polyvalence - Organisé(e) Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Steve, notre consultant...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Nanterre, France Adsearch Temps pleinAssistant de Direction (H/F) - Nanterre (92) - intérim 2 mois - 30-38k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI...
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Assistant/assistante Au Service Des Procédures Collectives
il y a 2 semaines
Nanterre, France Mathilde ROBERT Temps pleinVous êtes assistant, assistante, secrétaire spécialisé(e) dans le domaine juridique et vous recherchez une expérience permettant de découvrir un nouvel environnement professionnel? A la croisée des mondes judiciaire et économique, les greffiers des tribunaux de commerce interviennent à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe dans le secteur de l'assurance ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe dans le secteur de l'assurance, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Au sein d'un groupe de trois assistants, attachés aux directions audit groupe, risques, contrôle permanent et conformité...
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Alternance-assistant Directeur de Zone Commerciale
Il y a 7 mois
Nanterre, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - BATIMENT B **Société employeur** TotalEnergies Lubrifiants **Domaine** Commerce, Stratégie Economie Business **Type de contrat** Alternance **Durée du contrat** 12 **Expérience** Moins de 3 ans Vous avez: - La capacité analytique - Le sens...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, France LEA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Nanterre (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:LEA**: **Vous avez des envies de changement professionnel ?** **Nous vous montrons que vous êtes au bon endroit**: Notre client situé en région...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 7 mois
Nanterre, France SP3 Temps plein**Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Nanterre, France Adsearch Temps pleinAssistant de Direction (H/F) - Nanterre (92) - intérim 2 mois - 30-38k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI...
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Nanterre, France AFPA Temps pleinl'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions**: Afin...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Nanterre, France SNAGAN - Syndicat des Agents Généraux du GAN Temps plein**Fiche de Poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en fournissant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive. La maîtrise de la comptabilité est...
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Assistante de Direction
Il y a 8 mois
Nanterre, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe Veolia Environnement conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Nanterre, France ONE lease Temps pleinAssistant(e) Commercial / Administrateur(trice) des Ventes (Location Longue Durée Automobile) La société créée en 2016 connaît depuis 5 ans un développement rapide. ONE lease est à la tête d'un parc automobile de plus de 2200 véhicules loués à une centaine de clients. L’équipe est constituée d’une vingtaine de personnes, avec des sites en...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Nanterre, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein**Up Skills **cabinet de recrutement spécialisé, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F)** pour un poste à **Nanterre 92000**. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue, vous serez rattaché(e) au directeur juridique membre du CODIR et à deux directrices adjointes, l'une française et l'autre anglaise. Nous...
