Chargé événementiel

Il y a 6 mois

Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Coordinateur événementiel H/F basé à la défense pour une mission d’intérim.

Sur la gestion et l’organisation d’évènements externes (congrès, standalones, réunions avec des professionnels de santé) en interface avec les autres services dans le respect de la compliance, des budgets alloués et des procédures internes et de la réglementation pharmaceutique.

Vous serez amené à réaliser:
**1/ L’organisation des évènements avec les professionnels de santé**

Dans le cadre des symposia, congrès et standalones, le coordinateur évènementiel doit:

- Tenir à jour le planning annuel des congrès
- Gérer le budget congrès pour chaque produit mais également la gestion des bons de commandes la création de fournisseurs, la facturation et les acomptes
- Etablir un rétro planning pour la bonne coordination de l’opération
- Elaborer un planning de présence Terrain/Siège sur les divers congrès
- Participer au suivi de l’évènement : compte-rendu, taux de participation

**Si sous-traitance de l'événement**:

- Rédiger un cahier des charges
- Sélectionner puis briefer les agences événementielles pour l’appel d’offres
- Etablir un comparatif basé sur les briefs et budgets des agences afin de faire un choix.

**Si pas de sous-traitance de l’évènement par une agence**:

- Gérer les divers prestataires de services (organisateurs du congrès, traiteur, standiste)
- Négocier les prestations et les conditions contractuelles
- Contrôler la logistique des manifestations, s’assurer de la qualité des prestataires en accord avec les besoins exprimés dans le cahier des charges et les contrats.

**Gestion des stands**:

- Collaboration avec le standiste pour le design et aspects techniques
- Gestion de la dotation et de badges exposants
- Brief des équipes Viatris

**2/ La déclaration des évènements et la gestion des contrats**
- Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre le laboratoire pharmaceutique et les professionnels de santé
- Gérer les orateurs : collecte des divers documents nécessaires à l’élaboration des contrats et à la déclaration aux instances
- Réalisation des contrats de partenariats avec les sociétés savantes et leurs déclarations auprès des ARS,
- Gérer les contrats de prestations de services (agences de communication, agences évènementielles, location de stand)
- Conseil et évaluation de la conformité des événements (hospitalité, contrats) avec le service compliance en prenant en compte la nouvelle réglementation anti-cadeau)
- Faire les télédéclarations aux divers Conseils de l’Ordre (CNOM, CNOP, etc) pour les aviser des diverses manifestations et Transmettre les listes d’émargement aux divers Conseil de l’Ordre
- Coordination des activités liées à la loi LAC et à la transparence
- Collecter et faire valider les divers documents et addenda se rapportant aux contrats pour la mise en ligne dans l’outil LCM, en respectant les divers process propres à l'entreprise.
- Suivre les recommandations et les consignes données par le consultant affaires règlementaires en charge de la transparence.

**Votre profil**:
Issue d'une formation de type Bac +3 dans le domaine du commerce ou de la communication.
Vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans l’organisation d’évènements, idéalement dans l’industrie pharmaceutique.

De par son rôle de coordination, le coordinateur évènementiel est en contact régulier avec les Chefs de Groupe et Chefs de Produits, la Direction Visite Médicale et plus particulièrement les Directeurs Régionaux et les Visiteurs Médicaux, les médecins, les agences, les prestataires (traiteurs, hôteliers, standistes, agences de voyage).

Vous êtes autonome dans l’organisation des évènements.
Vous avez une connaissance de l’organisation et du fonctionnement (outils et process)
Vous avez des connaissances de la réglementation loi LAC
Vous avez un excellent relationnel.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous avez un niveau d'anglais courant.
Vous maîtrisez les outils, bureautiques (Powerpoint, Excel, Word)
La maîtrise de l'outil Evenium serait un plus.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Chargé(E) de Communication événementielle

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Responsabilités Principales**: **1/ Définition et mise en œuvre de la stratégie événementielle** - Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice du département Evénements, Sponsoring et Mécénat pour élaborer une stratégie événementielle alignée sur les objectifs globaux du Groupe. Vous...

  • Charge de Projet Protocole Et Evenementiel

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France ATTRACTIVE EMPLOI Temps plein

    La ville de Courbevoie recrute par voie statutaire ou contractuelle (CDD-CDI) pour son service 'évènementiel et relations publiques' un chargé de projet protocole et évènementiel H/F. Le service événementiel et relations publiques a pour mission la conception et l’organisation des réceptions et des manifestations événementielles municipales :...

  • Stage - Chargé de projet événementiel H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Adecco Groupe France Temps plein

    « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes...

  • Stage - Chargé de projet événementiel H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Adecco Groupe France Temps plein

    « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées qui...

  • Stage - Chargé de projet événementiel H/F

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Adecco Groupe France Temps plein

    « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées...

  • Chargé-e de Projets Traiteur événementiel

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France LECOINTRE PARIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Notre objectif chez LECOINTRE PARIS ? Réinventer la restauration d’entreprise, pour de vrai. - 100% de produits frais et de saison cuisinés sur place ! - Circuits courts, direct producteurs locavores et/ou tricolores - Chef-fe-s et brigades issu-e-s de la restauration étoilée - Production de nos propres légumes en variétés...

  • Chargé D'événementiel Et de Formation

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de...

  • Alternant Charge de Projet Evenementiel

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 38819- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400**Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et** **à l’écoute ? **Rejoignez la Team Alternance ENGIE** **Au sein du groupe ENGIE recrute **une.e Alternant.e Chargé.e de...

  • Régisseur événementiel

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France CourbevoiEvent, Événements - Spectacles Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle. Elle regroupe le Théâtre Espace Carpeaux (500 places), le Cabaret (120 places), le Centre Evénementiel de Courbevoie (salles polyvalentes de 1000, 300 et 150 places), ainsi que le cinéma Abel Gance classé art et essai. CourbevoiEvent...

  • Chargé d'événementiel h/f

    il y a 13 heures

    Courbevoie, 92400, France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Dalloz, Francis Lefebvre Formation, ELEGIA, Dalloz Formation, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance...

  • Responsable de la stratégie événementielle

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Adecco Groupe France Temps plein

    Rejoignez notre équipeL'Adecco Groupe France est un leader mondial des solutions en ressources humaines. Nous sommes convaincus que l'humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous recherchons un Chargé de Projet Événementiel pour rejoindre notre équipe Communication Corporate.Mission principaleAccompagner le responsable stratégie...

  • Spécialiste en Organisation Événementielle

    il y a 20 heures

    Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Rejoignez Lefebvre Dalloz, une marque leader dans le domaine de la connaissance juridique et fiscale en France. Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) evenementiel pour renforcer notre équipe.Découvrez notre offreNous proposons une réponse globale aux entreprises, aux professions réglementées, au secteur public et aux étudiants. Notre...

  • Stage - Chargé de projet événementiel H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, 92400, Courbevoie, France Adecco Groupe France Temps plein

    « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes...

  • Responsable des Activités Événementielles

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Adecco Groupe France Temps plein

    Adecco Groupe France propose un poste de responsable des activités événementielles. Vous serez chargé de coordonner et d'organiser des événements qui correspondent aux besoins du groupe, comme les événements de convivialité, les voyages d'affaires, les conférences professionnelles, etc.Ce poste offre la possibilité de collaborer avec des équipes...

  • Spécialiste en Organisation Événementielle

    il y a 20 heures

    Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    À Lefebvre Dalloz, nous recherchons un spécialiste en organisation événementielle pour rejoindre notre équipe dynamique.Découvrez notre offreNous sommes une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut, qui compte 2500 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 542 millions d'€ en 2022. Notre raison d'être est d'activer la connaissance...

  • Chargé(e) événementiel

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Lefebvre Dalloz Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Dalloz, Francis Lefebvre Formation, ELEGIA, Dalloz Formation, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de...

  • Chargé(e) événementiel

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Nanterre, France Lefebvre Dalloz Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Dalloz, Francis Lefebvre Formation, ELEGIA, Dalloz Formation, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de...

  • Chargé(e) événementiel

    il y a 6 heures

    Courbevoie, France Lefebvre Dalloz Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Dalloz, Francis Lefebvre Formation, ELEGIA, Dalloz Formation, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de...

  • Charge .e de Projet Evenementiel Voyage

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce, Logistique **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans - ~~Nous recherchons ainsi une personne autonome, motivée,...

  • Serveur Prestations évènementielles D'entreprise

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Midi et demi Temps plein

    **L'entreprise** Midi et demi (env. 220 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie et pays de la Loire) et la région...