Chargé événementiel

il y a 2 semaines

Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Coordinateur événementiel H/F basé à la défense pour une mission d’intérim.

Sur la gestion et l’organisation d’évènements externes (congrès, standalones, réunions avec des professionnels de santé) en interface avec les autres services dans le respect de la compliance, des budgets alloués et des procédures internes et de la réglementation pharmaceutique.

Vous serez amené à réaliser:
**1/ L’organisation des évènements avec les professionnels de santé**

Dans le cadre des symposia, congrès et standalones, le coordinateur évènementiel doit:

- Tenir à jour le planning annuel des congrès
- Gérer le budget congrès pour chaque produit mais également la gestion des bons de commandes la création de fournisseurs, la facturation et les acomptes
- Etablir un rétro planning pour la bonne coordination de l’opération
- Elaborer un planning de présence Terrain/Siège sur les divers congrès
- Participer au suivi de l’évènement : compte-rendu, taux de participation

**Si sous-traitance de l'événement**:

- Rédiger un cahier des charges
- Sélectionner puis briefer les agences événementielles pour l’appel d’offres
- Etablir un comparatif basé sur les briefs et budgets des agences afin de faire un choix.

**Si pas de sous-traitance de l’évènement par une agence**:

- Gérer les divers prestataires de services (organisateurs du congrès, traiteur, standiste)
- Négocier les prestations et les conditions contractuelles
- Contrôler la logistique des manifestations, s’assurer de la qualité des prestataires en accord avec les besoins exprimés dans le cahier des charges et les contrats.

**Gestion des stands**:

- Collaboration avec le standiste pour le design et aspects techniques
- Gestion de la dotation et de badges exposants
- Brief des équipes Viatris

**2/ La déclaration des évènements et la gestion des contrats**
- Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre le laboratoire pharmaceutique et les professionnels de santé
- Gérer les orateurs : collecte des divers documents nécessaires à l’élaboration des contrats et à la déclaration aux instances
- Réalisation des contrats de partenariats avec les sociétés savantes et leurs déclarations auprès des ARS,
- Gérer les contrats de prestations de services (agences de communication, agences évènementielles, location de stand)
- Conseil et évaluation de la conformité des événements (hospitalité, contrats) avec le service compliance en prenant en compte la nouvelle réglementation anti-cadeau)
- Faire les télédéclarations aux divers Conseils de l’Ordre (CNOM, CNOP, etc) pour les aviser des diverses manifestations et Transmettre les listes d’émargement aux divers Conseil de l’Ordre
- Coordination des activités liées à la loi LAC et à la transparence
- Collecter et faire valider les divers documents et addenda se rapportant aux contrats pour la mise en ligne dans l’outil LCM, en respectant les divers process propres à l'entreprise.
- Suivre les recommandations et les consignes données par le consultant affaires règlementaires en charge de la transparence.

**Votre profil**:
Issue d'une formation de type Bac +3 dans le domaine du commerce ou de la communication.
Vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans l’organisation d’évènements, idéalement dans l’industrie pharmaceutique.

De par son rôle de coordination, le coordinateur évènementiel est en contact régulier avec les Chefs de Groupe et Chefs de Produits, la Direction Visite Médicale et plus particulièrement les Directeurs Régionaux et les Visiteurs Médicaux, les médecins, les agences, les prestataires (traiteurs, hôteliers, standistes, agences de voyage).

Vous êtes autonome dans l’organisation des évènements.
Vous avez une connaissance de l’organisation et du fonctionnement (outils et process)
Vous avez des connaissances de la réglementation loi LAC
Vous avez un excellent relationnel.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous avez un niveau d'anglais courant.
Vous maîtrisez les outils, bureautiques (Powerpoint, Excel, Word)
La maîtrise de l'outil Evenium serait un plus.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Chargé-e de Projets Traiteur événementiel

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LECOINTRE PARIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Notre objectif chez LECOINTRE PARIS ? Réinventer la restauration d'entreprise, pour de vrai.- 100% de produits frais et de saison cuisinés sur place - Circuits courts, direct producteurs locavores et/ou tricolores- Chef-fe-s et brigades issu-e-s de la restauration étoilée- Production de nos propres légumes en variétés paysannes =...

  • Chargé(E) de Gestion événementielle

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France MERZ PHARMA FRANCE Temps plein

    Titre du poste**:Chargé(e) de Gestion événementielle** (H/F) **VOTRE MISSION**: Pour soutenir notre équipe Marketing, composée de 5 personnes dédiées à la promotion de nos produits, l’accès au marché et la gestion des événements, nous recherchons un profil en alternance qui puisse prendre en charge une partie de la gestion administrative des...

  • Chargé de Projet Événementiel Et Partenariats

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Alternance - Chargé de Projets événementiels

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Communication **Type de contrat** Alternance **Durée du contrat** 24 **Expérience** Moins de 3 ans Vous préparez actuellement un **diplôme de niveau **Bac +5** avec une spécialisation **Communication** et recherchez une **alternance**...

  • Chargée de Projet évènementiel H/F H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France LE JARDIN D'ACCLIMATATION Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin D’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin D’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines tout en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...

  • Régisseur événementiel

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France CourbevoiEvent Centre Evénementiel et Culturel Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Évé : ht**tps://ww**w.emploi-**:**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle. Elle regroupe le Théâtre Espace Carpeaux (500 places), le Cabaret (120 places), le Centre Evénementiel de Courbevoie (salles polyvalentes de 1000, 300 et 150...

  • Chargé-e de Projets Traiteur événementiel

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France LECOINTRE PARIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Notre objectif chez LECOINTRE PARIS ? Réinventer la restauration d’entreprise, pour de vrai. - 100% de produits frais et de saison cuisinés sur place ! - Circuits courts, direct producteurs locavores et/ou tricolores - Chef-fe-s et brigades issu-e-s de la restauration étoilée - Production de nos propres légumes en variétés...

  • Alternance - Chargé de Projets événementiels

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    **Pays**France**Lieu**92 - Hauts-de-Seine**Lieu de travail**COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)**Domaine**Communication**Type de contrat**Alternance**Durée du contrat**24**Expérience**Moins de 3 ansVous préparez actuellement un **diplôme de niveau **Bac +5** avec une spécialisation **Communication** et recherchez une **alternance** **pour une durée de **24**...

  • Chargé D'événementiel Et de Formation

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de...

  • Chargé(e) de Marketing et Evènementiel

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Envie de contribuer à un monde plus durable ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Chargé(e) de Marketing et Evènementiel (F/H) à COURBEVOIE, et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime.  Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est...

  • Chargé-e de Projets Traiteur événementiel

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France LECOINTRE PARIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** C’est l’histoire d’une passion commune et de 13 restaurants d’entreprises innovants ouverts depuis 2012. Notre objectif ? Réinventer la restauration d’entreprise. Comment ? 100% de produits frais et de saison, des chef-fe-s issu-e-s de la restauration gastronomique, la production de nos propres légumes issus de variétés...

  • Charge Evenementiel

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Régisseur événementiel

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France CourbevoiEvent Centre Evénementiel et Culturel Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/regisseur-evenementiel-f-h-4208.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle. Elle regroupe le Théâtre Espace Carpeaux (500 places), le Cabaret (120 places),...

  • Alternant - Chargé(E) D'organisation Evènementiel

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 9673- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400Chargé(e) d’organisation Evènementiel (H/F) La Défense (92) ENGIE University anticipe l’évolution des compétences clés pour soutenir la croissance de l’entreprise et sa compétitivité, tout en accompagnant les collaborateurs, et en particulier les managers, dans leur...

  • ALT - Chargé de projets événementiels - RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Le titulaire sera intégré dans le service en charge de la Diversity & Inclusion au sein de la direction Stratégie et Politique RH (P&SE/POL) , à la Holding. Il contribuera ainsi au développement de la culture de l'inclusion auprès de nos 100, 000 collaborateurs. En tant que Chargé(e) de projets événementiels - Diversité & Inclusion, vos missions...

  • ALT - Chargé de projets événementiels - RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Le titulaire sera intégré dans le service en charge de la Diversity & Inclusion au sein de la direction Stratégie et Politique RH (P&SE/POL) , à la Holding. Il contribuera ainsi au développement de la culture de l'inclusion auprès de nos 100, 000 collaborateurs. En tant que Chargé(e) de projets événementiels - Diversité & Inclusion, vos missions...

  • Chef de projet événementiel junior F/H

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France UNIMEV Temps plein

    Description du poste : CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) événementielle et artistique située à Courbevoie. La société assure la gestion du Théâtre Espace Carpeaux (500 places), du Centre Evénementiel de Courbevoie (salles modulables de 1000, 300 et 150 places), ainsi que du cinéma Abel Gance, classé art et essai. L’équipe...

  • Chargé de Communication évènementielle Et

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Hynamics GROUPE EDF Temps plein

    Mise en ligne le 07/03/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - 2 - 5 ans - Spécialité(s): - Communication/presse/audiovisuel - Pays / Région: - France - Ville: - courbevoie **Description de l'offre**: **QUI NOUS SOMMES**: Chez EDF, ce sont au total...

  • Stage Evenementiel Et Digital

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SOUN Temps plein

    STAGE : CHARGÉ(E) DE PRODUCTION EVENEMENTIELLE**Déclencheur d'émotion** est notre claim.**Soun, agence de conseil et de communication**, accompagne les entreprises dans la mise en œuvre de leurs stratégies.Passionnés, venant d'univers multiples, nous créons les concepts et modèles qui s'adaptent aux contextes, attentes et cultures de nos clients.Tu...

  • Charge .e de Projet Evenementiel Voyage

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce, Logistique **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans - ~~Nous recherchons ainsi une personne autonome, motivée,...