Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Trappes, France Tokheim Services France Temps plein

Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.

C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, d’authenticité et de dépassement de soi.

TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.

Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local.

**Rejoins TSG. Dynamise ton avenir **

Rattaché à l'agence Maintenance basée à Trappes (78), le gestionnaire administratif devra:

- Coordonner l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du personnel, des commandes clients, de la facturation régie et des litiges clients.
- Gérer les demandes sur SIRH pour les techniciens (incidents paie, congés, etc..).
- Assurer le back up du Dispatcheur (congés, astreintes, samedi), back up du CRT et du Responsable Secteur Maintenance pour la facturation régie maintenance ).
- Etre le référent communication au sein de l'agence.

Ce poste nécessite une vraie polyvalence pour gérer différents missions de front comme:

- Prendre en charge la facturation et les commandes clients en relai des responsables de services.
- Gérer les interventions et les attentes du personnel technique: synchronisation du planning, entrées et validation sur le SIRH, congés, astreintes
- Veillez au bon déroulement de l’information : planning des équipes, communication interne, informations clients.
- Gérer les contrôles réglementaires

Orienté résultat, il a un rôle transverse permettant de fluidifier les processus au sein de l’agence, une fonction back up très importante. Un rôle central de coordination et de gestionnaire afin de favoriser les modes de fonctionnement transverses. Une mission qui interagit fortement avec le Responsable Secteur Maintenance le Dispatcheur et le CRT (Chargé de Régie Terrain)

Il a également un rôle de relai pour le suivi commercial des clients, les devis, les litiges, les délais de règlements et le management des équipes sur le terrain. Le sens du client, l’esprit d’équipe, la réactivité sont des valeurs auxquelles vous adhérez fortement.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience significative dans le domaine industriel (type nettoyage industriel, ascensoristes, maintenance, dépannage, SAV, transports ) dans des fonctions d’encadrement, de gestion d’équipes ou avec des responsabilités administratives et commerciales.

Vous avec des connaissances en gestion d’affaires et management dans un environnement technique.

Rigoureux, autonome et organisé, vous avez l’esprit d’équipe et savez vous montrer pédagogue, réactif, à l’écoute.

2+ years



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  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines


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    Le poste de Gestionnaire Parc Automobile H/FEn lien avec l'ensemble des services de la société et sous la responsabilité du Gestionnaire de Parc, vous aurez pour principales missions : * D'assurer le suivi complet des véhicules sur parc et en location, * Être en charge du suivi des véhicules à l'atelier, * Coordonner les interventions sur les...


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    il y a 4 semaines


    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre agence situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Les missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Effectuer le suivi des travaux effectués (informations au sujet des délais, urgence...), - Relation quotidienne avec les Techniciens et la Gestionnaire SAV, - Effectuer le suivis des dépannages, - Gestion des...

  • Gestionnaire de Flotte

    il y a 1 mois


    Trappes, France Volvo Construction Equipment Temps plein

    Gestionnaire de flotte **Site administratif**:Trappes Cedex, FR, 78190**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus...

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    il y a 1 mois


    Trappes, France Auchan Hypermarché SAS Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


    Trappes, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Description entreprise : Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous La Ville de Trappes, 33 500 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes-en-Yvelines connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux. Pour...


  • Trappes, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Gestion flotte automobile (suivi attribution, cartes grises, assurance) 30 à 40 véhicules - Gestion administrative du suivi des vérifications périodiques de matériels (sécurité) (ponts roulants, tables élévatrices, chariots élévateur ) Suivi du matériel des sociétés Ce poste demande une maitrise d’Excel (tableurs) et également utilisation...


  • Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/05/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE CARRIÈRE PAIE H/F **Ce poste est...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Conseiller en Formation

    il y a 4 semaines


    Trappes, France SP FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au directeur de l’organisme de formation, vous êtes un acteur clé de la relation commerciale. Garant(e) d’une bonne relation tout au long du parcours client et de la bonne gestion administrative des dossiers, vous apportez une aide technique concernant les demandes de financement et de cofinancement de formation, ainsi...


  • Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Menu Assistant RH gestion du temps travail (F/H) Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...


  • Trappes, France SIT LOCATION Temps plein

    Descriptif du poste **Description du poste** Rattaché au Directeur de la société, au sein d’une équipe dynamique, vous participerez au développement commercial de la location moyenne et longue durée. Expert du véhicule utilitaire et poids lourds, vous conseillez vos clients dans la création d’un véhicule adapté à leur activité et leurs...


  • Trappes, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Vous êtes...


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  • Trappes, France Volvo Group Temps plein

    Vous préparez une licence ou un master et souhaitez une alternance dans un groupe international avec des échanges en anglais ? Bienvenue sur cette annonce ! Volvo Construction Equipment France recherche un(e) alternant(e) pour son centre de formation basé à Trappes. Le poste est situé au sein du département COMPETENCE DEVELOPMENT & DELIVERY dont...