Responsable du service administration du personnel

il y a 4 semaines

Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

Vue d'ensemble

À propos de nous

La Ville de Trappes, 33 500 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes-en-Yvelines connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux. Pour mener à bien la mission Action Cœur de Ville et les grands projets de la Ville, Trappes recherche son :

Responsable du service administration du personnel (carrière et paie) (F/H).

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. Cadre d’emploi des attachés territoriaux

Mission

La Direction des Ressources Humaines est une ressource fondamentale dans la collectivité sur les questions de recrutement, de rémunération, de formation et de développement des compétences, de gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs, de santé et de prévention des risques professionnels et d’information RH. Elle s’inscrit dans une collectivité de 33 500 habitants et gère 900 emplois permanents ville et CCAS.

Finalités du poste :

Placé sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Ressources Humaines (F/H), le/la responsable en charge de l’administration du personnel supervise, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus de paie, de gestion des carrières, de la masse salariale et en est le garant. Il encadre une équipe 6 personnes constituées de six gestionnaires en gestion intégrée dont 2 référents techniques.

Il/Elle intervient, en complémentarité et avec l’appui des autres services et expertises de la DRH, auprès des managers, dans la gestion des ressources humaines. Le/La responsable de l’administration du personnel, avec son équipe et grâce au système d’information RH, suit et analyse la dépense salariale et partage les données avec les Directions. Il est également chargé de la gestion et suivi des procédures disciplinaires.

  Missions principales :

· 1/ Manager l’équipe et gérer le service

Définir les objectifs collectifs et individuels, évaluer le travail

Manager les agents du service : organisation de l’activité des agents, gestion des congés et absences, besoins de formation, évaluations annuelles, définir les objectifs collectifs et individuels, évaluer le travail

Sécuriser les pratiques, assurer le conseil et l’accompagnement des gestionnaires carrières-paie et des responsables de service en matière de ressources humaines

Conseiller les autres cadres de la direction en matière de gestion administrative du personnel

Rédiger et mettre à jour les procédures

Être l’interlocuteur de l’éditeur du logiciel, en assurer le bon usage par les gestionnaires carrières paie

Recevoir les agents sur des problèmes spécifiques en soutien au gestionnaire carrières paie

Centraliser les dossiers transversaux (dont CAP, Médailles, GIPAS etc…)

Assurer la veille statutaire et analyser l’actualité pour veiller à son application en lien avec le référent carrière

2/ Piloter la gestion de la paie

Garantir les opérations liées au traitement et à la liquidation de la paie

Piloter, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie jusqu’au mandatement

Suivre et appliquer la réglementation en matière de paie, de chômage, d’indemnités des élus locaux, des cotisations, etc…

Établir, avec les gestionnaires, la déclaration annuelle des données sociales.

Assurer le lien avec la perception et les organismes sociaux (URSSAF, organismes de retraite).

Vérifier, contrôler l’homogénéité des rémunérations (RI et NBI), en application des délibérations

Garantir la sécurité juridique des actes administratifs pris par les gestionnaires et le respect des règles internes de fonctionnement.

Informer les encadrants en matière de rémunération

Communication et mise à jour du logiciel

3/ Piloter la gestion des carrières et du temps de travail

Piloter et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites,

Élaborer des actes administratifs complexes

Contrôler la mise en œuvre des décisions individuelles en termes de carrière en veillant au respect des délais

Fiabiliser la constitution des dossiers individuels et leur mise à jour

Informer et conseiller les encadrants en matière statutaire

Participer à la veille juridique et réglementaire relative à la carrière : Communication et mise à jour du logiciel

Élaborer et contrôler les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure

Examiner les modalités d’aménagement du temps de travail et des obligations individuelles de service des agents en fonction des besoins du service dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.

Organiser et mettre en œuvre le dispositif interne du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, compte épargne temps, …)

4/ Développement du SIRH

Fiabiliser le logiciel des RH (Ciril RH) : mise en place, création et mise à jour régulière de la base SIRH en paie, carrière et gestion du temps de travail

Développer le logiciel RH et accompagner ses transformations

Créer des indicateurs et suivi de la masse salariale (études des coûts, analyse et anticipation du coût du personnel) en lien avec la directrice des ressources humaines

Réaliser des états en lien avec les grands dossiers RH et demandes des services et des interlocuteurs RH (exemple : REC, bilans sociaux, études spécifiques …)

Accompagner les utilisateurs du logiciel par le biais d’une assistance et la rédaction de supports

Travailler en étroite collaboration avec la direction de l’informatique et des systèmes d’information


POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ 

Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle

RTT, CET

Restaurant collectif (situé au siège)

Participation employeur complémentaire santé et prévoyance

Prestations sociales (CLASC)

Profil

De formation supérieure en ressources humaines et/ou dans le domaine juridique (droit public).

Expérience pratique terrain des outils RH et de la gestion du personnel permettant d’intégrer toutes les fonctions intermédiaires de la RH telles que l’administration du personnel ou des relations sociales.

Maitrise du cadre règlementaire du statut de la fonction publique territoriale avec une expérience confirmée en pilotage des ressources humaines.

Une expérience significative sur un poste similaire est recherchée.

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