Assistant RH

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**L'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

**Description du poste**
Sous l’autorité du Responsable RH, l’Assistant RH et Administration des étudiants contribue à la gestion quotidienne du personnel et des étudiants de l’IPSA.

**Gestion administrative des étudiants**
- Participer à la campagne annuelle des réinscriptions des étudiants
- Suivi administratif des dossiers étudiants (coordonnées, garants financiers, bourses )
- Suivi administratif des stagiaires internes à l’IPSA
- Assurer l’accueil et l’intégration des étudiants
- Contribuer à la vie étudiante

**Gestion administrative des enseignants** (vacataires et prestataires)
- Extraction des heures effectuées par les enseignants et des types de cours réalisés (TD, TP, soutenances, etc.) auprès des services pédagogiques
- Coordination avec les services pédagogiques pour récolter le nombre de copies corrigées par ceux-ci, du nombre de soutenance effectué et du type de soutenances (projet Voltaire, soutenances de stage, soutenances d’anglais, etc.)
- Conversion et calcul des taux d’horaires et pédagogiques pour compilation dans un fichier récapitulatif
- Contribuer à l’élaboration de la déclaration mensuelle des heures des vacataires à destination du service comptable tous les mois pour le passage en paiement

**Gestion administrative du personnel**
- Elaboration et rédaction du contrat de travail
- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel et du logiciel SIRH
- Recueil, constitution et classement des dossiers individuels
- Transmission des éléments à la comptabilité (dossier RH, mutuelle, heures supplémentaires du personnel permanent)
- Suivi de l’activité du personnel enseignant

**Gestion du recrutement du personnel administratif**
- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir
- Contribuer au circuit d’accueil et d’intégration

**Formation professionnelle du personnel**
- Contribuer au développement du plan de développement des compétences suite à la campagne des entretiens professionnels

**Développement RH**
- Participer à l’amélioration continue de la communication interne
- Contribuer aux projets de développement RH
- Participer à la démarche qualité (création/mise à jour des procédures RH)

**Profil recherché**

Prérogatives vis-à-vis de l’Ecole:

- Appliquer les procédures établies
- Faire preuve de confidentialité
- Respecter les délais impartis

Prérogatives vis-à-vis des salariés/étudiants:

- Faire preuve de courtoisie et d’empathie
- Faire preuve de disponibilité
- Compétences métiers:

- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power point)
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- Connaissances en droit du travail
- Compétences rédactionnelles

Compétences comportementales:

- Excellent relationnel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité
- Discrétion
- Esprit d’équipe

**Type d'emploi**: CDI

**Avantages**:

- Participation
- Titre-restaurants (60% pris en charge)
- Mutuelle (60% pris en charge)

**Programmation**:

- Périodes de travail de 8 heures

**Lieu du poste** : Ivry-sur-Seine

**Télétravail**:1 jour par semaine maximum



  • Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Assistant RH **Intitulé du poste**: Assistant RH en Alternance F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: Au sein du Pole GRI (Gestion des Relations Individuelles) et rattaché(e) au DBTD (Département Biologie, Thérapies et...

  • Chargé / Assistant RH (H/F)

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ERIS Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du développement du Groupe ERIS, nous recherchons un(e) Assistant(e)/ Chargé(e) RH qui pourrait soutenir notre Responsable RH dans ses missions quotidiennes. **Missions**: - Administration de la gestion du personnel de l’entrée à la sortie (absence, congés, maladie,...) ; - Traitement des courriers administratifs...


  • Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Assistant RH **Intitulé du poste**: Assistant RH en Alternance F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 24 mois **Description de la mission**: Vous participez auprès des RRH et des chargés de recrutement aux missions du pôle GRI (Gestion des Relations...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines **Intitulé du poste**: ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Description de la mission**: Vos missions principales seront les suivantes: Pour l’ensemble de la Direction RH 1....

  • Assistant RH H/F

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France RELATIONS RH Temps plein

    Relations RH est un cabinet de recrutement et de conseil en recrutement stratégique.Rattaché.e au Responsable Recrutement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous avez les missions suivantes : - Saisie des cv dans le logiciel de gestion de candidatures (ATS) - Créer et finaliser les dossiers des nouveaux recrutés - Organiser les entretiens de...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...


  • Ivry-sur-Seine, France Talentis Horizon Temps plein

    Dans le cadre d’une formation de Bac +5 nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) de Développement RH H/F en alternance.*** Notre client est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l’international au travers d’un réseau de partenaires. L’entreprise réalise 220...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France Bridge RH & Associés Temps plein

    BRIDGE RH ET ASSOCIES recrute ! Nous recherchons un Assistant RH (H/F) en CDD pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne. Sous la responsabilité du Responsable, vous interviendrez sur les...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France Bridge RH & Associés Temps plein

    BRIDGE RH ET ASSOCIES recrute ! Nous recherchons un Assistant RH (H/F) en CDD pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne. Sous la responsabilité du Responsable, vous interviendrez sur les...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France Bridge RH & Associés Temps plein

    BRIDGE RH ET ASSOCIES recrute ! Nous recherchons un Assistant RH (H/F) en CDD pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne. Sous la responsabilité du Responsable, vous interviendrez sur les...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France Bridge RH & Associés Temps plein

    BRIDGE RH ET ASSOCIES recrute ! Nous recherchons un Assistant RH (H/F) en CDD pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne. Sous la responsabilité du Responsable, vous interviendrez sur les...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre agence ONET MAIN SÉCURITÉ, basée à Ivry-sur-Seine (94): **Un(e) Assistant(e) RH/PAIE (F/H) en Alternance** Vos principales missions seront: La gestion du personnel (DUE, suivi des procédure et formalités d'embauche d'un salarié, suivi disciplinaire, AT, arrêts maladie, visites médicales, registres...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...


  • Ivry-sur-Seine, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** La Scamark a pour mission de développer et de commercialiser les Marques de Distributeur (MDD) du Mouvement E.Leclerc sur 4 grandes familles de produits : épicerie, liquides, produits frais et droguerie-parfumerie-hygiène, sous 4 marques : Marque Repère, Nos Régions ont du Talent et Eco+ et L'Origine du Goût. Fidèle aux...

  • Assistant(e) RH

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    Description de la missionEn lien et sous la tutelle du RRH, l'assistant RH aura pour mission :Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…);Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives;Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Contamine-sur-Arve, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client, PME familiale en forte...


  • Ivry-sur-Seine, France Maïki Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant administratif RH H/F, basé à Ivry-Sur-Seine dans le cadre d'un CDD de 4 mois en vue d'embauche. Votre rôle : En relation étroite avec deux chargés de mission RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et le secrétariat du service et vous participez...

  • Assistant Export

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour son client basé à Ivry sur seine, une très grosse structure internationale: **Assistant export H/F** Vos missions Rattaché(e) au Responsable du Service Export, vous avez les missions suivantes: - Assurer la prise de commande et le suivi (retards, anomalies, facturation ). - Etablir des calculs de faisabilité avec l’outil CVS...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...