Assistant Administratif RH

Il y a 5 mois


IvrysurSeine, France Maïki Temps plein

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant administratif RH H/F, basé à Ivry-Sur-Seine dans le cadre d'un CDD de 4 mois en vue d'embauche.

Votre rôle : En relation étroite avec deux chargés de mission RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et le secrétariat du service et vous participez à la mise en oeuvre du plan de formation.

Dans ce cadre, vous avez pour missions principales:
1.La gestion du personnel
- Mise à jour des fichiers et des dossiers relatifs au personnel (permanents, stagiaires et intérimaires) de l'arrivée du collaborateur à son départ
- Suivre et vérifier la rédaction des conventions de stage, contrats d'apprentissage ou de professionnalisation en relation avec les établissements de formation
- Gérer l'intégration des nouveaux embauchés : création et suivi de badge et des accès informatiques, préparer le mail d'intégration et des kits d'accueil, collecter les documents constituant le dossier administratif du salarié
- Procéder aux adhésions et radiations aux différents organismes sociaux
- Gérer les visites médicales avec la médecine du travail
- Valider les contrats et la facturation Intérim en cohérence avec les justificatifs de présence
- Gérer les départs des collaborateurs (badge, accès informatique, bilan)
- Être un relais d'information et de communication auprès des services internes et des prestataires

2. Formation
- Organiser la logistique des actions de formation intra
- Gérer les évaluations des actions de formation
- Suivre les dossiers avec l'OPCO.

3. Service généraux
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureaux et consommables
- Réserver les salles de réunion
- Organiser les interventions des prestataires externes (nettoyage, travaux de maintenance, téléphonie...)
- Préparer la logistique liée à l'arrivée ou mobilité d'un nouveau collaborateur (bureau, téléphone...)

4. Divers
- Contribuer à la mise à jour de support de communication : Intranet RH (organigramme, parcours d'intégration, flash d'information RH...), livret d'accueil
- Conseiller les salariés et gérer le 1% logement
- Classement et archivage de dossier
- Numérisation de documents et envoi de recommandés
- Participer à des projets RH

Profil et compétences:

- De formation Bac/Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience en assistanat de 3 ans minimum.
- Vous savez faire preuve d'autonomie, vous avez une bonne capacité d'organisation, d'analyse et d'adaptation.
- Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Salaire et avantages:

- Fixe entre 2300EUR et 2500EUR selon profil et expérience
- 39h hebdomadaire
- RTT
- Ticket restaurant



  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...


  • Ivry-sur-Seine, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Ivry-sur-Seine, France ACTEOM Temps plein

    Notre client, est une PME, spécialisé en Electricité Courant fort/Courant faible basée en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) H/F. Vous êtes un réel soutien sur les tâches administratives liées aux RH et à la facturation. DESCRIPTIF DE POSTE - Saisie de données dans les tableaux...


  • Ivry-sur-Seine, France ERIS Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du développement du Groupe ERIS, nous recherchons un(e) Assistant(e)/ Chargé(e) RH qui pourrait soutenir notre Responsable RH dans ses missions quotidiennes. **Missions**: - Administration de la gestion du personnel de l’entrée à la sortie (absence, congés, maladie,...) ; - Traitement des courriers administratifs...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...


  • Ivry-sur-Seine, France IVICA RH Temps plein

    Fondé, il y a plus de 10 ans, IVICA RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du SSI, Sûreté et courant faible. Pour accompagner sa croissance, notre client "spécialiste Sûreté" souhaite renforcer ses équipes commerciales. Itinérance Région Parisienne Description de l'entreprise Vous souhaitez vous investir dans une...


  • Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    **Description** Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Le DéfiVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HERITIERS LNH en tant que responsable administratif RH, où vous serez chargé de gérer l'administratif lié aux arrivées et départs du personnel, participerez à la gestion de la paie et échangerez régulièrement avec la maison mère aux Etats-Unis et les administrations.Les Compétences-...


  • Criquebeuf-sur-Seine, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience. Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client un(e) assistant(e)...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionNous recherchons un (e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Gestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilitéDiffusion des notes de serviceGestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le secteur automobile et mettre à profit vos compétences en assistanat administratif ? Rejoignez-nous chez Lynx RH, agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés. Nous vous offrons une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique et innovante. Vos missions En tant qu'assistant...

  • Chargé RH en alternance

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KALHYGE Temps plein

    Missions clésGestion administrative des dossiers des collaborateurs, garantissant la confidentialité et l'intégrité des informations.Contrôle qualité des paies, respect des réglementations et gestion de la GTA.Gestion du courrier entrants et sortants RH, garantissant la rapidité et l'efficacité.Backup de l'assistante de Direction lors de son...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Poste d'assistant administratifCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif est une opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des e-mails et des documentsContribuer à la tenue à jour de la...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Elis Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Assistant RH en alternance rejoindra l'équipe RH du siège et aura pour mission de gérer les aspects administratifs du personnel, notamment la gestion des contrats, des formalités d'embauche et de départ, ainsi que la validation des plans de formations.Compétences et ResponsabilitésL'Assistant RH en alternance...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Rejoignez DYNAMIS RH, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, pour un poste d'Assistant Juridique Polyvalent dans un cabinet d'avocats spécialisé en Droit public des affaires.MissionL'Assistant Juridique Polyvalent sera chargé de :Assister les avocats dans la préparation de dossiers de plaidoirie et la rédaction d'actes...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    Mission Dans le cadre de notre politique de développement durable, nous recherchons un Assistant administratif BTP pour renforcer notre équipe de gestion administrative. En tant que Assistant administratif BTP, vous serez chargé de: • Assister les différents intervenants dans la gestion des chantiers • Gérer les relations avec les clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...