Un.e Responsable Des Assistants Administratifs Du

Il y a 2 mois


SaintOuen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

**Au sein du Centre Municipal de Santé (CMS) Barbusse, sous la responsabilité de la responsable de service, le.la responsable d’unité assure la gestion et l’animation de l’équipe des assistants administratifs.**

**MISSIONS**

Vos principales missions seront les suivantes:
**1/ Management et Ressources Humaines**
- Manager l’équipe (18 secrétaires médicaux)
- Gérer les plannings et les absences avec la contrainte d’assurer la continuité des services
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation des agents
- Etre force de proposition pour impulser des améliorations d’organisation ou de nouvelles actions
- Former les nouveaux agents et les stagiaires

**2/ Gestion administrative**
- Maitriser le logiciel MAIDIS pour enregistrement des droits des patients et facturation
- Recevoir les patients ayant manqué leurs rendez-vous, gérer les plaintes,
- Suivre et résoudre les dossiers litigieux
- Mandataire suppléant à la régie de recettes (ouverture et fermeture des coffres, contrôle et annulations d’encaissements,)
- Participer à l’équipe de sécurité de l’établissement

**3/ Tâches secondaires**
- Remplacer les assistants administratifs dans l’intégralité de leurs missions afin d’assurer la continuité du service

**AVANTAGES DU POSTE**
- Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC
- Accès à un catalogue de formations
- Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C

**PROFIL**
- Disposer d’une expérience réussie sur un poste similaire
- Capacités à encadrer et animer une équipe
- Etre en mesure d’assurer la fonction de mandataire suppléant
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Etre force de proposition
- Grande disponibilité
- Maîtrise des outils bureautiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...


  • Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Petite enfance** Catégorie **:A** **Infirmier territorial en soins généraux-ISG** **ou Puéricultrice territoriale** CDD **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:20/03/2024** **Descriptif et...


  • Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France MRM Temps plein

    assistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...


  • Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France ville saint jean ruelle 45 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/07/2023** **Descriptif et missions**: UN.E RESPONSABLE DU...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Communication** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Hireos Temps plein

    OSE SOLUTIONS, spécialiste en solutions de téléphonie, impression, vidéosurveillance et informatique, recherche un assistant(e) administratif. Il s'agit d'une structure à taille humaine (une vingtaine de personnes) qui connait un fort taux de croissance. Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité d’assistant(e)...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Assistante / Assistant administratif - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses client spécialisé dans l’édition de revus et périodiques un Assistant Administratif Formatio H/F pour une longue mission d'intérim. Au sein du pole Formation, vous serez rattaché à la Responsable Formation afin d'assurer les missions suivantes: - Assurer la relation avec les formateurs -...


  • Saint-Ouen, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Saint-Victoret, France Alliance Experts Temps plein

    **A propos**: **ALLIANCE EXPERTS**, c’est un savoir-faire partagé par plus de 600 collaborateurs répartis sur toute la France. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de son développement **ALLIANCE EXPERTS SUD EST **recherche un Assistant responsable administrative (H/F) dans son agence **de Saint-Victoret (13)**. Votre rôle sera d'accompagner la...


  • Saint-Ouen, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Saint-Ouen-sur-Seine** 7, place de la République - 93400 Saint-Ouen-sur-Seine Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...


  • Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...


  • Saint-Marceau, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - ORLEANS (8055) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Placé sous l’autorité du Responsable d’une...