Chargé(E) de Gestion

il y a 3 jours

Blois, France CG41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe des Solidarités
- **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille
- **Affectation**: Service Protection Maternelle et Infantile (PMI)
- **Taux du poste**:100%
- **N° Poste**: 00134
- **Télétravail**: classique ou modulable, ou jours flottants, selon les nécessités et l’organisation du service.

**Finalité du poste**:
Placé sous la responsabilité du Chef de Service Protection Maternelle et Infantile et en lien fonctionnel étroit avec l’adjoint au chef de service, le/la chargé(e) de gestion partage son temps de travail entre l’assistance au Chef de Service, la gestion administrative des Établissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) et la tenue de statistiques.

Il/elle pourra être amené à suppléer en cas d’absence les 2 assistantes rattachées à l’adjoint au chef de service, que ce soit sur leurs missions principales ou spécifiques afin d’assurer une continuité de service.

**Missions principales Assistanat**:

- **Gestion**
- Réceptionner et trier les courriers, les documents destinés au chef du service (ou son adjoint le cas échéant),
- Saisir et mettre en forme les courriers et documents du chef du service (ou son adjoint le cas échéant),
- Participer, prendre des notes et réaliser les comptes rendus de réunions,
- Assurer la suppléance des 2 collègues assistantes sur la mission de secrétariat en cas d’absence.
- **Organisation**
- Gérer le planning du chef de service et des réunions de service,
- Organiser les réservations des salles de réunion,
- Préparer les rendez-vous et réunions : ordre du jour, salle, convocations, constitution des dossiers ,
- Participer à l’organisation d’événements.

**Missions principales Eaje**:
**Ingénierie territoriale **(Missions en lien fonctionnel avec l’adjoint au chef de service)
- **Information**
- Assurer la relation avec le porteur de projets (élus, associations, entreprises privées) et les partenaires extérieurs,
- Conseiller sur les procédures, demandes ,
- Assurer un soutien technique, règlementaire et d’alerte.
- **Instruction**
- Réceptionner les dossiers de demande d’ouverture/modification d’EAJE,
- Vérifier les pièces et les éléments d’information nécessaires au traitement de la demande et à la réponse à donner,
- Assurer la transmission des éléments et des documents aux partenaires internes et/ou externes,
- Travailler en étroite collaboration avec l’adjoint au chef de service, les médecins et les Infirmières du service.
- **Gestion**
- Assurer le suivi de l’ensemble des structures:

- Constituer et tenir à jour des dossiers (collecter, centraliser, organiser et exploiter informatiquement des données et/ou informations),
- Gérer et actualiser une base de données et/ou un fichier,
- Classer et archiver des dossiers,
- Gérer les indicateurs de suivi et statistiques.

**Missions spécifiques** **(Missions en lien fonctionnel avec l’adjoint au chef de service)**:

- **Statistiques**
- Enregistrer les naissances par canton et mettre en évidence le taux de couverture pour l’Export DREES (Direction de la recherche, des études, de l’évaluation et des statistiques),
- Centraliser, notamment pour retour à la DREES, les données statistiques des services territoriaux de Protection Maternelle et Infantile (ST PMI), des médecins, IDE et Sage-femmes du service, ainsi que de la mission agréments.
- **Veille épidémiologique**
- Participer aux statistiques et données ORS (Observatoire Régional de Santé),
- En soutien ou suppléance des 2 collègues assistantes, gestion de la commande des carnets de santé et de maternité.

**Relations internes et externes**:

- **Internes**:MDCS, CRIP, SPAC, cellule reprographie, l’ensemble des secrétariats de la DGAS ;
- **Externes**:Porteurs de projets (élus, entreprises ou personnes privées), partenaires (Caisse d’Allocations Familiales, Dréal ), Mairies (services état civil), PMI d’autres départements, services maternité et pédiatrie, cabinets médicaux (secrétariats, médecins, sages-femmes), organismes d’assurance maladie, laboratoires, FRAPS, établissements d’accueil de jeunes enfants,.

**Conditions d’exercice**:

- Formation ou expérience en assistanat de direction appréciée,
- Une expérience dans le domaine médico-social ou de la petite enfance serait un atout.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire**

**Savoir-être**

**Connaissances**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement le public et les partenaires,
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs
- Utiliser les outils bureautiques standards
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Alerter
- Organiser son travail
- Participer à développer les relations avec nos partenaires
- Appliquer et respecter les différentes procédures
- Anal

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: **Gestion administrative**: - Assurer le support administratif pour les responsables des services Informatique et Trésorerie,...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...

  • Chargé (E) de Déploiement Des Usages (H/F)

    il y a 7 heures

    Blois, France Gip Centre-Val de Loire e-Santé Temps plein

    Rattaché à la direction du pôle déploiement et développement des usages, vous intégrez une équipe terrain de chargés de déploiement des usages repartis sur l’ensemble de la région CVL. Après une période d’intégration et de formation interne, et de façon progressive, vous déploierez et développerez les usages du bouquet de services...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE GESTION** **-Assistant(e) du Chef de Service - ** (Cadre d’emploi des **rédacteurs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe des Solidarités **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance Famille **Affectation**: Service Protection Maternelle et Infantile (PMI) **Taux du...

  • Chargé(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** CHARGÉ DE GESTION H/F Routes - Domaine Public Routier / Poste statutaire basé à Blois Rémunération de **26K€ à 29K€ **selon grade et expérience **Votre défi** **Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions et projets de** **sécurisation des infrastructures de circulation et mobilités...

  • Chargé(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE GESTION**: - DOMAINE PUBLIC ROUTIER, CONVENTIONS (Cadre d’emplois **des rédacteurs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Général Adjointe Loir-et-Cher Durable **Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et des Mobilités - Direction Adjointe Entretien Routier **Affectation**:...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine H/F

    Il y a 3 mois

    Blois, France GESTION DE PATRIMOINE Temps plein

    Professionnel de l'accompagnement patrimonial, vous avez su développer une véritable approche de conseil auprès de vos clients, cadres et dirigeants d'entreprises.Depuis plus de 40 ans, le Groupe Fiducial est aux côtés des entrepreneurs, T.P.E., artisans, commerçants et professions libérales. Aujourd'hui, le Pôle Fiducial Financial...

  • 3 Chargé(E)s de Gestion

    Il y a 7 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Insertion Emploi Habitat (DIEH) - Service Insertion et Solutions d’Emploi (SISE) - Pôle administration et gestion des droits RSA - **Affectation **:Mission orientation-régulation - **Taux du...

  • Chargé(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Général Adjointe Loir-et-Cher Durable - **Rattachement hiérarchique**: Direction des Routes et des Mobilités - Direction Adjointe Entretien Routier - **Affectation**: Service Sécurité Gestion et Entretien - Pôle sécurité et gestion du domaine public - **Taux du poste **:100% -...

  • Un(E) Chargé(E) de Mission Seve Emploi

    Il y a 6 mois

    Blois, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La FAS, Fédération des Acteurs de la Solidarité Centre-Val de Loire, association loi 1901 œuvrant dans le champ de la lutte contre les exclusions et la pauvreté et l’insertion par l’activité économique, ayant un rayonnement régional, **recrute un(e)**: Un(e) Chargé(e) de mission SEVE Emploi **En CDI temps plein - Prise de poste**:...

  • Chargé(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction ressources et innovations des solidarités - **Affectation**: Direction adjointe développement et accompagnement des usages - Mission support et maintenance applicative - **Taux du poste **:100 % -...

  • 1 Chargé de Prospection

    il y a 2 jours

    Blois, France GIP Centre Val de Loire e-Santé Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un challenge passionnant au sein d'une structure en plein développement ? Vous avez un bon relationnel et la prospection n'a pas de secret pour vous, venez renforcer les équipes. Rejoignez une structure à taille humaine, experte dans le domaine de la e-santé ! Dans le cadre de son développement, GIP e-Santé Centre-Val de...

  • Chargé(E) D'études

    Il y a 2 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** CHARGÉ D’ETUDES H/F Routes - Domaine Public Routier / Poste statutaire basé à Blois Rémunération de **29K€ à 33K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions et projets de** **sécurisation des infrastructures de circulation et mobilités...

  • Chargé(E) de Mission/chargé(E) de Communication

    Il y a 7 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE MISSION**_ _ - CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION INTERNE- _ (Cadre d’emplois des **rédacteurs **ou** techniciens territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Innovant **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service **Affectation...

  • Chargé(E) D'études

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** CHARGÉ D’ÉTUDES H/F - GESTIONNAIRE ENTRETIEN ROUTIER - Routes / Poste statutaire basé à Blois Rémunération de **29K€ à 33K€ **selon grade et expérience **Votre défi** **Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions et projets de** **sécurisation des infrastructures de circulation et...

  • Chargé(E) de Vie étudiante

    Il y a 6 mois

    Blois, France INSA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: L’Institut national des sciences appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d’ingénieur, d’ingénieur par apprentissage, le diplôme d’Etat de paysagiste et le doctorat. **Mission**: **LE POSTE...

  • Charge(E) de Clientele Et de Recrutement

    il y a 2 jours

    Blois, France ACRH Temps plein

    ACRH recrute pour une agence appartenant à une enseigne nationale spécialisée dans la réalisation de services à domicile, dans le cadre de son développement, **un(e) chargé(e) de clientèle et de recrutement (H/F)** à Blois. Poste en CDD pendant 6 mois (avec la possibilité de CDI par la suite). En lien direct avec la direction de l’agence, votre...

  • Charge(E) de Clientele Et de Recrutement

    il y a 6 heures

    Blois, France ACRH Temps plein

    ACRH recrute pour une agence appartenant à une enseigne nationale spécialisée dans la réalisation de services à domicile, dans le cadre de son développement, **un(e) chargé(e) de clientèle et de recrutement (H/F)** à Blois. Poste en CDD pendant 6 mois (avec la possibilité de CDI par la suite). En lien direct avec la direction de l’agence, votre...

  • Charge(E) de Recrutement

    il y a 2 jours

    Blois, France Samsic Emploi - Contres Temps plein

    Samsic RH c'est une filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines. Avec plus de 365 agences en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni, en Italie, Slovénie et au Maroc, SAMSIC RH offre aujourd'hui un large panel de services aux entreprises tels que le travail temporaire, le recrutement et la...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 7 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    Position **Votre défi** **Garantir le traitement des dossiers soumis à l’assemblée et être en appui pour le pilotage d’activités en transversalité.** **Votre rôle** - Gestion des dossiers des services de la direction soumis aux instances départementales en amont et en aval de celle-ci - Gestion administrative des conventionnements conclues...