Assistant Medico-administratif Referent

Il y a 6 mois


Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF REFERENT (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif Référent (H/F) à temps plein au sein de la Coordination des Secrétariats Médicaux.VOS MISSIONS : Management d'équipe et gestion des ressources humaines:

- Travail en collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux;
- Participation aux audits organisationnels des secrétariats médicaux en lien avec les pôles et les services concernés;
- Accompagnement des projets et mise en uvre de nouvelles organisations, de nouvelles technologies, dossier informatisé;
- Réalisation des entretiens d'évaluation, - Gestion du temps de travail des agents (plannings, congés, absences exceptionnelles..);
- Gestion des affectations en fonction des postes vacants en lien avec la coordinatrice;
- Gestion de l'équipe de remplacement : adéquation des ressources, organisation du travail et suivi de l'affectation des moyens;
- Gestion des recrutements et accueil des nouveaux arrivants;
- Gestion des accès, locaux, vestiaire, présentation dans le service et organisation de la formation;
- Gestion des contractuels : suivi des contrats, évaluation, préparation au concours, stagiairisation, - Organisation de l'accueil des stagiaires / évaluation avec les tuteurs de stage
- Gestion des conflits de niveau 1. Participation aux projets institutionnels:

- Participation et accompagnement à la mise en place des projets de service, des pôles et de l'institution (ex. DPPI, projet NHO) et des nouvelles technologies;
- Informer les secrétariats médicaux des évolutions et projets de service, des pôles et de l'institution;
- Anticipation et accompagnement à l'évolution de la profession et des outils métiers.Organisation:

- Participation au bureau de pôle et mise en uvre de réunions de service régulière;
- Evaluer la charge de travail et l'organisation des secrétariats médicaux par des études organisationnelles, de processus et de charge, afin de mettre en uvre des actions de réorganisation et d'harmonisation des pratiques : Tableaux de bord comprenant:

- suivi de la saisie de l'activité médicale;
- suivi du respect des délais réglementaires d'envoi des courriers médicaux : Analyse des extractions DIM. Mise en uvre d'actions correctives (organisationnelles, informatiques, affectation de ressources humaines) ;
- Faire appliquer les pratiques exigibles prioritaires (PEP);
- Participer au travail de préparation de la certification HAS.COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :Compétences:

- Baccalauréat SMS ou équivalent;
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT et des logiciels métier CRISTAL-LINK (DRDV, DMC, IC-PLAN, ), IC-Dict, DICTAPLUS;
- Notions du fonctionnement institutionnel médico-administratif des hôpitaux publics (gouvernance).Qualités requises:

- Sens de l'organisation et de la gestion du travail, - Prise d'initiative et autonomie;
- Présentation excellente, aptitude relationnelle, esprit d'équipe;
- Disponibilité, - Discrétion, confidentialité, respect du secret médical;
- Curiosité intellectuelle;
- Capacité à assimiler les technologies nouvelles;
- Polyvalence, aptitude à la mobilité, à l'animation d'équipe et à l'encadrement;
- Capacité à former et à accompagner les utilisateurs.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hôpital La Source
14 avenue de l'Hôpital CS 86709
45067 Orléans



  • Bourges, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...


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  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Emploi Assistant dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous recrutons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F salarié(e) pour le compte d’un établissement médico-dentaire implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h), 4 jours par semaine. La structure de santé qui vous attend...

  • Assistant Dentaire

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    Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous recrutons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F salarié(e) pour le compte d’un établissement médico-dentaire implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h), 4 jours par semaine. La structure de santé qui vous attend profite d'un matériel conséquent et tout...

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    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Pôle Médicosocial du Cher (18) situé à Bourges ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F CDI temps plein **Missions**: Assurer l’interface entre une équipe d’intervenants éducatifs, pédagogues, psychologues, paramédicaux travaillant sous la...

  • Assistant Medico Social

    Il y a 3 mois


    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Pôle Médicosocial à Saint Amand (18) ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F CDI temps plein **Missions**: Assurer l’interface entre une équipe d’intervenants éducatifs, pédagogues, psychologues, paramédicaux travaillant sous la responsabilité...

  • Assistant Medico Social

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    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Pôle Médicosocial à Saint Amand (18) ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F CDD temps partiel 0,86 ETP remplacement maladie **Missions**: Assurer l’interface entre une équipe d’intervenants éducatifs, pédagogues, psychologues, paramédicaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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    **Présentation de l’UDAF d’Indre-et-Loire**: L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique, créée en 1945. Elle rassemble près de 70 associations familiales et représente l’ensemble des familles du département dans plus de 150 instances. La vie...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Emploi Assistant dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistant Administratif

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    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - Equipe pluridisciplinaire Olivetaine - ORLEANS (6924) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Le Département du Loiret propose à...

  • Assistant Dentaire

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  • Bourges, France Fédération ADMR de la Vienne Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


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  • Bourges, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...