Assistant Administratif

Il y a 7 mois

Bourges, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif - Equipe pluridisciplinaire Olivetaine - ORLEANS (6924) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
Le Département du Loiret propose à tous, quel que soit son âge ou sa situation, un service de proximité pour permettre de trouver les solutions les plus adaptées aux besoins exprimés.

Les Agences Départementales de Solidarité (ADS) interviennent dans les domaines de l'autonomie (auprès des personnages âgées et/ou en situation de handicap), de l'accompagnement social (logement, revenus, RSA...), ainsi que de la prévention et la protection de l'enfance.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (EP) composée d'un responsable, de travailleurs sociaux et médico-sociaux et d'assistants administratifs, vous êtes le référent et le garant administratif du dossier social unique de l’usager accompagné.

**Missions**:
**Gestion et coordination des dossiers administratifs des usagers**

En lien étroit avec les travailleurs sociaux qui assurent l'accompagnement social des usagers:

- Vous traitez les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’équipe pluridisciplinaire.
- Vous garantissez la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier.
- Vous préparer les dossiers et les décisions.
- Vous garantissez le suivi des procédures.
- Vous archivez les dossiers individuels des usagers.
- Vous veillez au respect des échéances des mesures.
- Vous procédez et consolidez le suivi statistique de l’activité de l’EP.

**Missions administratives liées à la continuité de l’équipe pluridisciplinaire**
- Vous planifiez des réunions.
- Vous réceptionnez / enregistrez / distribuez le courrier.
- Vous centralisez les plannings.
- Vous participer aux groupes de travail.
- Vous assurez les liaisons avec les partenaires.
- Vous assurez le secrétariat du responsable de l’équipe pluridisciplinaire.
- Vous assurez en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.

**Missions de sous régisseur de l’Aide à l’Accès aux Produits de Première Nécessité** (APPN)

En tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l’équipe:

- Vous instruisez les demandes de chèque d’accompagnement personnalisé (CAP) et les délivrez aux bénéficiaires.
- Vous gérez les stocks à l’aide d'un logiciel dédié.
- Vous assurez la continuité de service en cas d’absence ou d’empêchements du sous régisseur au sein d’une autre équipe.

**Rémunération**:
A partir de 2137 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Avantages possibles**:
Base horaire de temps de travail de 39h52 ouvrant droits à 51 jours de congés (ARTT compris)
Autorisations spéciales d'absences
Compte-Epargne Temps
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 75% pris en charge par le département sous condition
Participation prévoyance (15.44 €)
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
Formations CNFPT et prise en charge des frais de déplacement inhérents
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
Bilan de parcours professionnel / carrière
IFSE (prime) et CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un BAC administratif ou d'un BTS.

Débutant(e) ou confirmé(e), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Vous avez le sens de la discrétion, vous êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (1 an) renouvelable dans la limite de 6 ans puis possibilité de contrat à durée indéterminée.

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
8 rue René Berthelot - 45100 Orléans

**Localisation**:
Secteur Orléans

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à té

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    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

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    Vous êtes à la recherche d'un futur employeur dans le cadre de votre alternance en formation d'assistante administratif ? Nous vous proposons d'assister l'assistante de Direction dans les diverses tâches qui lui sont confiées. Poste basé sur Orléans

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    Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 17 ans. Avec plus de 600 collaborateurs permanents et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes. Vous souhaitez rejoindre...

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    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans Principales attributions : - Standard téléphonique - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Rédaction des lettres et autres courriers administratifs - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Prise des RDV et suivi des agendas - Gestion et...

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    GLOBAL INTERIM (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI) recherche pour son entreprise cliente un Assistant(e) administration (Assistant administratif) H/F. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux emails - Rédiger et mettre en...

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    Bourges, France Tricel Temps plein

    NAINTRE (86530) Spécialiste de l’assainissement non collectif et semi-collectif jusqu’à 500 Équivalent-Habitants (EH), TRICEL propose une gamme étendue et agréée de microstations d’épuration et de filtres compacts pour répondre à tous les besoins. Lancée il y a 40 ans en Irlande, Tricel compte aujourd’hui deux usines en France : l’une...

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    Poste d'assistant (e) Administratif: - Saisie, facturation et gestion de commandes - Classement et diverses taches administratives - Maitrise des outils informatiques administratif. Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : 1 800,00€ BRUT par mois Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 2 mois Salaire : 1 800,00€ par...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un mot sur le Centre Hospitalier Jacques cur (CHJC) - Établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire du Cher. - Capacité totale de 965 lits et places - Doté du plateau technique consacré à l'ensemble des activités de chirurgie et...

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    Bourges, France MASSENA Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif compétent et polyvalent pour rejoindre notre petite entreprise située à Orléans. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien quotidien de nos opérations administratives et contribuerez à la réussite de notre entreprise. Responsabilités: - Assister l'équipe...

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    Bourges, France aquila RH Temps plein

    En quête d'un nouveau défi en tant qu'**Assistant administratif (H/F) **? Ne cherchez plus, cette opportunité est pour vous ! Notre agence **Aquila RH Bourges **est activement à la recherche d'un talent** polyvalent et organisé** pour soutenir une entreprise dans ses activités administratives quotidiennes. Vos missions - Gérer les communications...

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    Bourges, France aquila RH Temps plein

    Notre agence **Aquila RH Bourges** est à la recherche d'un** Assistant administratif (H/F).** Si vous êtes **motivé(e) et dynamique** pour soutenir une équipe dans diverses tâches administratives ? Alors n'hésitez plus, contactez-nous au** 02 48 02 40 68**. Vos missions - ** Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec...

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    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 1 643,54€ à 3 000,00€ par...

  • Assistant - Assistante Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Bourges, France PROACTIVE RH Temps plein

    **Description du poste**: **Proactive RH Saint Jean de Braye recrute un assistant, une assistante administrative (Homme/Femme) !**: => Vos missions: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion...

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    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations...

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    > Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**): - ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-) En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu...

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    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

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    Il y a 7 mois

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    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...