Assistant Administratif

Il y a 6 mois

Bourges, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif - Equipe pluridisciplinaire Olivetaine - ORLEANS (6924) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
Le Département du Loiret propose à tous, quel que soit son âge ou sa situation, un service de proximité pour permettre de trouver les solutions les plus adaptées aux besoins exprimés.

Les Agences Départementales de Solidarité (ADS) interviennent dans les domaines de l'autonomie (auprès des personnages âgées et/ou en situation de handicap), de l'accompagnement social (logement, revenus, RSA...), ainsi que de la prévention et la protection de l'enfance.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (EP) composée d'un responsable, de travailleurs sociaux et médico-sociaux et d'assistants administratifs, vous êtes le référent et le garant administratif du dossier social unique de l’usager accompagné.

**Missions**:
**Gestion et coordination des dossiers administratifs des usagers**

En lien étroit avec les travailleurs sociaux qui assurent l'accompagnement social des usagers:

- Vous traitez les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’équipe pluridisciplinaire.
- Vous garantissez la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier.
- Vous préparer les dossiers et les décisions.
- Vous garantissez le suivi des procédures.
- Vous archivez les dossiers individuels des usagers.
- Vous veillez au respect des échéances des mesures.
- Vous procédez et consolidez le suivi statistique de l’activité de l’EP.

**Missions administratives liées à la continuité de l’équipe pluridisciplinaire**
- Vous planifiez des réunions.
- Vous réceptionnez / enregistrez / distribuez le courrier.
- Vous centralisez les plannings.
- Vous participer aux groupes de travail.
- Vous assurez les liaisons avec les partenaires.
- Vous assurez le secrétariat du responsable de l’équipe pluridisciplinaire.
- Vous assurez en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.

**Missions de sous régisseur de l’Aide à l’Accès aux Produits de Première Nécessité** (APPN)

En tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l’équipe:

- Vous instruisez les demandes de chèque d’accompagnement personnalisé (CAP) et les délivrez aux bénéficiaires.
- Vous gérez les stocks à l’aide d'un logiciel dédié.
- Vous assurez la continuité de service en cas d’absence ou d’empêchements du sous régisseur au sein d’une autre équipe.

**Rémunération**:
A partir de 2137 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Avantages possibles**:
Base horaire de temps de travail de 39h52 ouvrant droits à 51 jours de congés (ARTT compris)
Autorisations spéciales d'absences
Compte-Epargne Temps
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 75% pris en charge par le département sous condition
Participation prévoyance (15.44 €)
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
Formations CNFPT et prise en charge des frais de déplacement inhérents
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
Bilan de parcours professionnel / carrière
IFSE (prime) et CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un BAC administratif ou d'un BTS.

Débutant(e) ou confirmé(e), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Vous avez le sens de la discrétion, vous êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (1 an) renouvelable dans la limite de 6 ans puis possibilité de contrat à durée indéterminée.

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
8 rue René Berthelot - 45100 Orléans

**Localisation**:
Secteur Orléans

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à té

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

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    Il y a 6 mois

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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans Principales attributions : - Standard téléphonique - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Rédaction des lettres et autres courriers administratifs - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Prise des RDV et suivi des agendas - Gestion et...

  • Assistant Administration

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    Bourges, France Global Interim Temps plein

    GLOBAL INTERIM (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI) recherche pour son entreprise cliente un Assistant(e) administration (Assistant administratif) H/F. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux emails - Rédiger et mettre en...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Emploi Assistant dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous recrutons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F salarié(e) pour le compte d’un établissement médico-dentaire implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h), 4 jours par semaine. La structure de santé qui vous attend...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un mot sur le Centre Hospitalier Jacques cur (CHJC) - Établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire du Cher. - Capacité totale de 965 lits et places - Doté du plateau technique consacré à l'ensemble des activités de chirurgie et...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Emploi Assistant dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous recrutons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F salarié(e) pour le compte d’un établissement médico-dentaire implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h), 4 jours par semaine. La structure de santé qui vous attend profite d'un matériel conséquent et tout...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourges, France aquila RH Temps plein

    En quête d'un nouveau défi en tant qu'**Assistant administratif (H/F) **? Ne cherchez plus, cette opportunité est pour vous ! Notre agence **Aquila RH Bourges **est activement à la recherche d'un talent** polyvalent et organisé** pour soutenir une entreprise dans ses activités administratives quotidiennes. Vos missions - Gérer les communications...

  • Assistant Administratif

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    Bourges, France aquila RH Temps plein

    Notre agence **Aquila RH Bourges** est à la recherche d'un** Assistant administratif (H/F).** Si vous êtes **motivé(e) et dynamique** pour soutenir une équipe dans diverses tâches administratives ? Alors n'hésitez plus, contactez-nous au** 02 48 02 40 68**. Vos missions - ** Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec...

  • Assistant Administratif Du Btp

    Il y a 5 mois

    Bourges, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 1 643,54€ à 3 000,00€ par...

  • Administrative & Office Assistant

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    Bourges, France Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    > Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**): - ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-) En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu...

  • Assistante Administrative

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    Bourges, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistante administrative/comptable (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. En tant qu'assistante administrative, votre rôle consistera à fournir un soutien administratif quotidien aux différents services. Plus concrètement, vos missions seront les suivantes: - Planifier et organiser les réunions et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif Atelier

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Cher Ingénierie des Territoires Temps plein

    Remplacement d'un congé maladie de 3 mois. Vous assistez la directrice dans la gestion administrative (organisation des instances) et comptable de l’agence (traitement comptable des recettes et dépenses et gestion de la facturation des prestations). Vous assurez la saisie et le suivi des sollicitations des adhérents (communes et EPCI) dans les outils...

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    Il y a 5 mois

    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'entreposage et du stockage non frigorifique. Situé à NEUILLE PONT PIERRE. Entreprise dynamique et en pleine croissance, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution. En tant qu'assistant administratif, votre mission principale sera...

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    Il y a 5 mois

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    **Description de la mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil...

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    Il y a 5 mois

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    CIRHYO est une coopérative agricole porcine dont le siège social est basé à Montluçon (03). Nous recherchons un assistant(e) pour le service administratif et comptable. **Vos missions**: La gestion du standard téléphonique L’enregistrement et le suivi des appels La facturation Et autres tâches administratives **Profil recherché**: Sens de...